Resume (mangler bilag)

Puljen til kultur- og idrætsarrangementer i 2026 fordeles ad to omgange. I denne anden runde er der kommet 29 ansøgninger. Kultur- og Idrætsudvalget skal beslutte, hvilke ansøgninger der skal have en bevilling fra Puljen til kultur- og idrætsarrangementer i denne runde.

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at

1. udvalget beslutter, hvilke ansøgninger der skal have en bevilling fra Puljen til kultur- og idrætsarrangementer i anden runde, hvor 1/3 af puljemidlerne for 2026 (svarende til 641.152 kr.) udmøntes.
2. Midler til afholdelse af en årlig idrætsfest fra og med 2027 løftes ud af Puljen til kultur- og idrætsarrangementer og kan anvendes i en dialog med Roskilde Idrætsunion (RIU), og at puljens samlede midler fremover reduceres tilsvarende (dvs. 161.000 netto i 2026-niveau).
3. Roskilde Kommunes gaver til Idrætsfesten fra og med 2027 udtages af puljemidlerne, og at puljens samlede midler fremover reduceres tilsvarende (dvs. 35.000 kr. i 2026-niveau).
4. Puljen til kultur- og idrætsarrangementer fremover uddeles ved én samlet årlig frist, som udskydes til den 1. oktober for arrangementer i det næstkommende kalenderår.
5. Beløbet for administrativt bevilgede projekter øges til max. 15.000 kr., og puljen til disse bevillinger øges til 300.000 kr. fra og med 2027.

Beslutningskompetence

Kultur- og Idrætsudvalget

Sagsfremstilling

Puljen til kultur- og idrætsarrangementer har til formål at understøtte et rigt og alsidigt udbud af såvel kulturelle arrangementer som idrætsarrangementer i Roskilde Kommune og dermed bidrage til et aktivt liv for borgerne. Puljens samlede budget er på 2.614.000 kr. for 2026. Af puljen uddeles 250.000 kr. administrativt løbende til ansøgninger på max. 10.000 kr.

Den restende del af puljen for 2026 fordeles ad to omgange. Første ansøgningsfrist var den 15. september 2025, hvor to tredjedele af den samlede pulje (1.748.848 kr.) blev fordelt. Anden ansøgningsfrist var den 15. januar 2026, hvor den resterende del af midlerne (641.152 kr.) skal fordeles. Der er ved fristen den 15. september 2025 modtaget 29 ansøgninger med et samlet ansøgt beløb på 1.448.217 kr. (netto).

Puljens kriterier blev revideret i april 2024 på møde i Kultur- og Idrætsudvalget, punkt 54. Kriterierne består af et sæt prioriteringskriterier og et sæt fordelingskriterier. Forvaltningens vurdering af de indkomne ansøgninger ved 2. frist samt forslag til overordnet prioritering er vedlagt som bilag.

RIU ansøger hvert år om midler fra puljen til afholdelse af Idrætsfesten, hvor Roskildes idrætsudøvere, foreninger og frivillige hyldes. RIU’s ansøgning (161.000 kr. netto i 2026) indgår på lige fod med de øvrige ansøgninger i behandlingen for 2026. Ligeledes udtages hvert år midler til Roskilde Kommunes gaver til Idrætsfesten (35.000 kr. i 2026, som blev afsat i 1. runde af puljen). Af hensyn til aktivitetens kontinuitet foreslås det, at midlerne til idrætsfesten fra og med 2027 tages ud af puljen, og anvendes i en dialog med RIU, og at midlerne til gaver til idrætsfesten ligeledes udtages af puljebehandlingen. Puljen reduceres tilsvarende.

Forvaltningen foreslår, at puljen fremover samles i én behandling og med én årlig ansøgningsfrist for det næstkommende kalenderår, således at prioriteringen af arrangementer for det kommende kalenderår kan foretages i én samlet runde. Den hidtidige opdeling i to runder medfører, at en del ansøgere søger ved begge frister, hvilket giver en større arbejdsbyrde for ansøgere såvel som ressourceforbrug ved behandlingen af ansøgningerne. Én samlet behandlingsrunde vil desuden give bedre muligheder for at prioritere arrangementerne for kalenderåret samlet, herunder f.eks. med blik på fordeling efter geografi, genrer, målgrupper og aktører.

For at imødekomme de ansøgere, der ikke har så lang planlægningshorisont, foreslås det at øge maximum beløbet for administrativt godkendte ansøgninger fra det nuværende 10.000 kr. til 15.000 kr. De administrativt godkendte ansøgninger behandles løbende. I forlængelse af det, forslås at puljen til de administrativt godkendte ansøgninger øges fra 250.000 kr. til 300.000 kr., som tages ud af den samlede pulje.

Samtidig foreslås det at udskyde ansøgningsfristen fra den nuværende 15. september til 1. oktober for at give ansøgerne bedre tid efter sommerferien. Det betyder at ansøgningerne kan behandles på decembermødet.

Der er knyttet en række krav til Puljen til kultur- og idrætsarrangementer, som afgør, om den enkelte ansøgning kan komme i betragtning. Der er taget administrativ stilling til, hvorvidt ansøgningerne lever op til ansøgningskravene. Kun de ansøgere, der lever op til ansøgningskravene, er blevet vurderet i forhold til hhv. prioriteringskriterier og fordelingskriterier.

Arrangementerne prioriteres ud fra, i hvilken udstrækning de lever op til puljens prioriteringskriterier:

For at muliggøre en bredde i fordelingen er der knyttet en række fordelingskriterier til puljen:

På grundlag af både prioriterings- og fordelingskriterier foreslår forvaltningen en samlet prioritering af de indkomne ansøgninger i vedlagte bilag.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser i 2026.

Puljen til kultur- og idrætsarrangementer 2026 udgør 2.614.000 kr. i budget 2026. I denne sag bevilges 1/3 af puljen.

Det indstilles endvidere i sagen, at midler til idrætsfesten, herunder til RIU for afholdelse af idrætsfesten (161.000 kr. netto) samt Roskilde Kommunes gaver til idrætsfesten (35.000 kr.), fra og med 2027 bevilges uden for puljebehandlingen under forudsætning af vedtagelse af årets budget, og at de samlede puljemidler reduceres tilsvarende.

Herudover uddeles 250.000 kr. administrativt til mindre ansøgninger, jf. beslutning af Kultur- og Idrætsudvalget den 10. april 2024, punkt 54. Dette foreslås øget til 300.000 kr. 

Indenrigs- og Sundhedsministeriet godtgør 8 % af tilskuddene til arrangementerne, hvilket er indregnet i ovenstående nettotal.