Forslag til beslutning fra kommunalbestyrelsesmedlemmerne Carina Høedt og Merete Winther Hildebrandt og 2. viceborgmester Michael Brautsch om en samlet arrangements- og afspærringskalender på Frederiksberg

Kommunalbestyrelsen oversendte den 25. august 2025 følgende forslag til beslutning fra kommunalbestyrelsesmedlem Carina Høedt og Merete Winther Hildebrandt og 2. viceborgmester Michael Brautsch om en samlet arrangements- og afspærringskalender på Frederiksberg.

"Baggrund

Frederiksberg har et stærkt og levende kulturliv med mange arrangementer, som vi gerne vil bakke op om. Når vi i udvalget behandler sager om nye events, sker det i dag på baggrund af den enkelte sag. Der mangler dog et samlet overblik over, hvor mange arrangementer der allerede er planlagt, og hvor ofte og hvornår der spærres af i de forskellige områder – både en kalender der kan ligge offentligt og en der kan vedhæftes alle sager om nye events i det givne udvalg.

Forslag

Vi foreslår, at kommunen etablerer en fælles arrangements- og afspærringskalender, der:

• giver udvalget (og borgere) et samlet overblik ved behandling af sager,
• tydeliggør hvor, hvornår og hvor meget der spærres af,
• opstiller kriterier for, hvor mange arrangementer der kan ligge tæt efter hinanden i samme område,
• bruges aktivt til at sprede arrangementer ud i hele byen, så også områder uden for centrum får glæde af kulturlivet.
• at det afsøges om det er muligt at koordinere endnu mere med Københavns Kommune

Mulige kriterier kan være:

• at der ikke afspærres i samme område flere weekender i træk,
• at større events fordeles mellem ’bydele’,
• at der tages hensyn i perioder med skoleferier eller større planlagte vejarbejder/klimasikringsprojekter
• varslings-’periode’
• mv.

Formål

At styrke planlægningen, skabe balance mellem kulturliv og dagligliv – og samtidig bruge arrangementer strategisk til at skabe liv på hele Frederiksberg."

Forvaltningens bemærkninger til forslaget

I sommerhalvåret – særligt fra maj til september – er der en koncentration af større arrangementer, primært på det klassiske Frederiksberg (Frederiksberg Allé, Pile Allé, Allégade, Smallegade mv.).

Blandt de mest markante arrangementer i 2025, som kræver vejafspærringer var: CPH Marathon, Royal Run, CPH Sprint, Frederiksberg Criterium, Frederiksberg Høstfest, Copenhagen Pride Parade og CPH Half. Hertil kommer arrangementer på Frederiksberg Runddel samt i Haveselskabets Have, Søndermarken og Frederiksberg Have. I 2026 er det aktuelt forventningen, at arrangementerne gentages, dog således at CPH Half samtidig er VM i halvmaraton.

Herudover er der henover året løbende arrangementer i byen, herunder vejfester, loppemarkeder m.v.

Der har i 2025 været enkelte borgerreaktioner i forbindelse med sommerperiodens store arrangementer og kun ganske få egentlige klager. Forvaltningen får op til løbende henvendelser omkring udkørselsmuligheder mv. Disse bliver altid konkret løst sammen med arrangørerne.

Eksisterende praksis og koordinering

Forvaltningen har bemyndigelse til at give tilladelser til denne type arrangementer. Praksis er dog, at nye større arrangementer, der medfører vejafspærringer forelægges Miljø- og Trafikudvalget til godkendelse, mens godkendelse af tidligere godkendte arrangementer foretages administrativt. På seneste møde i Miljø- og Trafikudvalget blev der i et meddelelsespunkt orienteret herom. Herudover forelægges Miljø- og Trafikudvalget årligt en samlet oversigt over arrangementstilladelser i det forgangne år, ligesom udvalget samtidig orienteres om kendte større arrangementer for det kommende år. Miljø- og Trafikudvalget fik senest forelagt en sag i januar 2026. 

Forvaltningen arbejder allerede aktivt med en række tiltag og procedurer, som understøtter koordinering af arrangementer. Kriterier for afspærring indgår i forvaltningens konkrete vurdering af hver enkelt event, herunder hensyn til trafik, vejarbejde og skybrudsprojekter - ligesom vejarbejde og skybrudsprojekter planlægges under hensyntagen til større events, således at arbejder så vidt muligt planlægges i tidsrum uden events. I tilfælde, hvor det ikke kan lade sig gøre, findes der alternative ruter for de enkelte events.

Det er vurderingen at det i begrænset omfang er muligt at flytte de nævnte store arrangementer til andre tidspunkter eller andre dele af Frederiksberg. Forvaltningen forsøger dog i sin generelle dialog med arrangører og ift. egne arrangementer også at understøtte, at arrangementerne komme ud i andre dele af Frederiksberg. Dette gælder fx FRBDAGE og Copenhagen Cooking.

Forvaltningen kan i fremtidige politiske godkendelsessager give et fyldigere overblik over eksisterende arrangementer og der kan tilføjes en kulturfaglig vurdering. 

En del af ovenstående større arrangementer går på tværs af kommunegrænsen. Det er umiddelbart vurderingen, at det ikke giver mening med øget koordinering med Københavns Kommune, da denne koordinering allerede finder sted.

Synliggørelse og borgerinformation i dag

Forvaltningen arbejder løbende med synliggørelse af arrangementerne ved at informere borgere om kommende arrangementer:

• Alle vejafspærringer i forbindelse med arrangementer fremgår af kommunens hjemmeside, hvor der også linkes til arrangørens hjemmesider.
• Arrangøren bliver ved tilladelse til arrangementer på vejareal og pladser forpligtet til at varsle beboere via opslag i opgange og lokalaviser. Kommunen tilbyder desuden en sms-løsning, som arrangører kan tilkøbe. Herudover orienterer forvaltningen blandt andet kirker, ZOO m.fl. om årets forventede arrangementer, der kan påvirke dem.
• Alle større events annonceres på kommunens Oplev.frederiksberg.dk, i Kulturannoncen i FrederiksbergLIV, der udkommer 1 gang månedligt og via sociale medier på hhv. kommunens Facebookside og Instagramside.
• To gange årligt mellem maj og september annonceres sommerens udendørs begivenheder via plakater i kommunens outdoorstandere, og på Oplev.frederiksberg.dk
• Alle kommunale arrangementer og de arrangementer der har modtaget tilskud fra Kultur- og Fritidsudvalgets puljer, har pligt til at indberette deres aktiviteter til kultursiden Kultunaut, der automatisk formidler videre til Oplev.frederiksberg.dk. 

En ny samlet digital arrangements- og afspærringskalender vil kræve udvikling af teknisk løsning, løbende datavedligeholdelse og øgede administrative ressourcer. Der er ikke afsat finansiering hertil, og i udgiften vil i givet fald skulle belyses nærmere.

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Nej

Kultur- og Fritidsudvalget, Miljø- og Trafikudvalget, Magistraten og Kommunalbestyrelsen

BKM

Nej