Beslutning

Børne- og Skoleudvalget anmodes om at godkende plan og datoer for dialogmøderne på skole- og dagtilbudsområdet for resten af 2026 og primo 2027.

Børne- og Skoleudvalget har kompetence til at træffe beslutning i sagen.

Baggrund

Det er et gennemgående tema i Allerød Kommunes sammenhængende Børne- og Ungepolitik at styrke samarbejdet og dialogen med forældrene. Formålet er at skabe mest muligt trivsel, læring og dannelse for alle børn og unge. Af arbejdsprogrammet i den forrige byrådsperiode fremgik det, at der i perioden skal ske en inddragelse af bestyrelserne om den indholdsmæssige udvikling.

I august 2022 godkendte Børne- og Skoleudvalget at fortsætte med en model, hvor udvalget har dialogmøder med forældrebestyrelserne på skole- og dagtilbudsområdet ca. 3 gange årligt.

Afsættet for dialogmøderne er et ønske om reel dialog med alle interessenter på udvalgets område med følgende formål:

• At dialogmøderne bruges til at inddrage områdets interessenter i udviklingen af børne- og ungeområdet både generelt og specifikt ift. konkrete beslutninger.
• At dialogmøderne sætter fokus på at omsætte politikker og strategier til praksis.
• At dialogmøderne rummer faglig inspiration til udvikling af området.

I den forrige periode er der som udgangspunkt afholdt et årligt møde på skoleområdet, et årligt møde på dagtilbudsområdet og et fælles dialogmøde.

På baggrund af konstitueringsaftalens mål om at udviklingen i Allerød skal ske ved styrket borgerinddragelse tæt på borgeren foreslås det, at udvalgets dialogfora udvides i det kommende år.

Oplæg til dialog og inddragelse med områdets interessenter i løbet af det næste år

1. Dialoger ifm. budgetprocessen 2027-34
    

Indledende dialogmøde
Udvalget har allerede truffet beslutning om et indledende dialogmøde med for- og næstforpersoner for bestyrelserne i skoler og dagtilbud. Møderne afholdes den 17. marts kl. 16.30 til 18.00 for skoleområdet samt klub og samme dag kl. 18.30 – 20.00 for dagtilbudsområdet.

Dialogmøde om det administrative budget 2027-34
Budgetprocessen 2027-34 beskriver, at det administrative budget fremlægges for Økonomiudvalget den 14. august 2026, og sendes i høring i perioden den 21. august til den 4. september 2026.
Det tidligere børne og Skoleudvalget har besluttet at Udvalget ønsker et fælles dialogmøde om budgettet med områdets interessenter, hvor for- og næstforperson fra bestyrelser inviteres sammen med relevante ledere, Handicaprådet og FTR-repræsentanter for DLF, FOA og BUPL.
Forud for det administrative budget er effektiviseringsforslagene sendt i høring fra den 17. juni til den 7. august 2026. Der afholdes borgermøde om budgettet den 26. august 2026.

Et dialogmøde med interessenter på Børne- og Skoleudvalgets område, kunne derfor afholdes tirsdag den 25. august 2026.
 

2. Dialog- og temamøder generelt med områdets interessenter resten af 2026

Fælles dialogmøde i juni 2026
Mødet foreslås afholdt for både dagtilbuds-, klub/ungdomsskole- og skolebestyrelser, virksomhedslederne og de faglige organisationer den 18. eller 19. maj.

Emnet for fællesmødet foreslås at tage udgangspunkt i trivselskommissionens rapport. Med hovedvægt på en inddragende proces og dialog på mødet.
 

Skoleområdet – november 2026

Det foreslås at der gennemføres et møde med skolebestyrelser, bestyrelsen for Ung Allerød, virksomhedsledere og de faglige foreninger, som gennemføres som tema- og dialogmøde.
Tidligere har Børne- og Skoleudvalget inviteret til dialogmøde med skolebestyrelserne, Ung Allerøds bestyrelse, de faglige organisationer samt virksomhedslederne i november. Bestyrelserne har udtrykt ønske om et fælles temamøde som afsæt for fælles dialog.

Forvaltningen foreslår på den baggrund, at der gennemføres et tema-dialogmøde tirsdag den 11. november eller tirsdag den 24. november 2026, og at udvalget besluttet tema efter inddragelse af bestyrelsernes forslag til tema på mødet i september 2026.
 

Dagtilbudsområdet - februar

Det foreslås, at der afholdes temamøde med daginstitutionsbestyrelserne, virksomhedslederne og de faglige organisationer
Det er tidligere besluttet i Børne- og Skoleudvalget, at dialogmødet med dagtilbudsbestyrelserne, de faglige foreninger og virksomhedslederne ligger bedst i februar, da der ofte vælges nye forældre til bestyrelserne i efteråret, som skal lande i deres nye roller. Temaet har været et dagtilbudsspecifikt emne ofte med oplæg og efterfølgende dialog.

Derfor anbefales det, at der laves et temamøde tirsdag den 23. februar eller alternativt tirsdag den 2. marts 2027

Hvis dialogmødet fastholdes, får Børne- og Skoleudvalget fremlagt en sag med forsat til tema i august 2026.

Øvrige dialoger tæt på skoler og dagtilbud:

Dialoger i forbindelse med udvalgsmøder som afholdes lokalt i en daginstitution.
Børne- og Skoleudvalget har mulighed for at afholde nogle af udvalgsmøderne i udvalgte daginstitutioner. Forvaltningen foreslår at hvert udvalgsmøde indledes med lokal dialog med repræsentanter fra forældrebestyrelsen om indsatser og udvikling i den enkelte klynge. Der er 5 klynger i Allerød Kommune, hvor der kan gennemføres 2-3 årlige møder i forbindelse med besøg på dagtilbudsområdet på udvalgsmøderne.
 

Repræsentanter fra udvalget deltager i skoleudviklingssamtaler
Udvalget får fremlagt dette forslag som en del af sagen om skoleudviklingssamtaler på samme dagsorden den 3. marts 2026. Modellen indebærer at et medlem fra Børne- og Skoleudvalget deltager i forbindelse med skoleudviklingssamtalerne, som afholdes lokalt.

Dialog med lederne på området i tilknytning til udvalgsmøder

Det er aftalt i det tidligere udvalg at skolelederne inviteres til møde med Børne- og Skoleudvalget i maj eller juni måned. Forvaltningen foreslår at det bliver udvalgsmøde maj 2026.

Lederen af Klub og Ungdomsskole inviteres til udvalgsmødet i efteråret. Forvaltningen foreslår at det bliver september 2026.

Klyngelederne inviteres til udvalgsmødet i efteråret. Forvaltningen foreslår at det bliver udvalgsmødet i oktober 2026.

Lederen af specialskolen Maglebjergskolen inviteres til udvalgsmødet midt på året. Forvaltningen foreslår juni 2026.

Forslag

1. Det fælles dialogmøde tager udgangspunkt i trivselskommissionens rapport, og afholdes

1.a: Onsdag den 10. juni 2026 eller
1.b: Torsdag den 11. juni 2026.

2. Dialogmødet om det administrative budget holdes:

Tirsdag den 25. august 2026.
 

3. Dialogmøde med skoleområdets bestyrelser tager udgangspunkt i et tema, som udvalget vælger på augustmødet. Datoen for dialogmødet er:

3.a: Onsdag den 11. november 2026 eller
3.b: Tirsdag den 24. november 2026 (hvor der også afholdes et morgenudvalgsmøde).

4. Dialogmødet med dagtilbudsområdets bestyrelser tager udgangspunkt i et tema, som udvalget vælger i august 2026. Datoen for mødet er:

4.a: Tirsdag den 23. februar 2027 eller
4.b: Tirsdag den 2. marts 2027.

5. Der planlægges med op til 2-3 årlige udvalgsmøder, som afholdes i en klynge (alternativt på den lokale skole, hvis klyngen ikke har plads) og med deltagelse repræsentanter fra bestyrelsen samt virksomhedsleder i første del af mødet.

6. Dialogmøderne med områdets virksomhedsledere afholdes som beskrevet i sagen

Forvaltningen foreslår, at udvalget godkender:

• Forslag 1 og forslag 1a eller 1b
• Forslag 2
• Forslag 3 og forslag 3a eller 3b
• Forslag 4 og forslag 4a eller 4b
• Forslag 5
• Forslag 6.