Styrkelse af rekrutteringen på dagtilbudsområdet
Prompt resultater
Opsummering v1
Spørgsmål
Bør Randers Kommune godkende forvaltningens forslag til styrkelse af rekrutteringen på dagtilbudsområdet?
Opsummering
Randers Kommune har udarbejdet en sag om værktøjer til styrkelse af rekruttering og fastholdelse af pædagoger og dagplejere. Forvaltningen indstiller til godkendelse af videre arbejde med disse værktøjer og etablering af et gæstehus i Dagtilbud Sydøst.
Fordele
- Forbedret rekruttering af pædagoger og dagplejere
- Styrket fastholdelse af medarbejdere
- Bedre arbejdsmiljø og kommunikation
Ulemper
- Kræver yderligere finansiering
- Nogle tiltag kræver yderligere analyse
- Potentiel for forsinkelser i implementering
Emneord
- Børn
- Social
- Byudvikling
Bilag
First-agenda Sagsfremstilling
Resumé
Udvalget besluttede på mødet den 2. juni 2025, at forvaltningen skulle fremlægge en sag om værktøjer til styrkelse af rekrutteringen på dagtilbudsområdet, og hvordan værktøjerne kan anvendes. Det gøres i denne sag.
For at få bred, opdateret viden om hvilke værktøjer, der er relevante at arbejde med, er der gennemført en proces med indsamling af input og idéer samt faglige drøftelser og kvalificeringer. Det har været målet at få input fra et bredt felt af interessenter med relevant viden og erfaring.
I sagen, og vedlagte notat, præsenteres en række værktøjer til at styrke rekruttering og fastholdelse af pædagoger og dagplejere.
En del af disse initiativer er allerede igangsat eller bliver det snarligt, mens andre kræver yderligere analyse eller finansiering.
Indstilling
Forvaltningen indstiller til børne- og familieudvalget
- at baggrundsnotat og orienteringen om igangsatte initiativer tages til efterretning
- at udvalget godkender, at forvaltningen arbejder videre med værktøjer til rekruttering og fastholdelse på dagtilbudsområdet som beskrevet i sagen
- at det godkendes, at forvaltningen udarbejder et oplæg til etablering af et gæstehus i Dagtilbud Sydøst, og at der fremlægges en kommende sag vedrørende økonomien ift. dette.
Sagsfremstilling
Tilstrækkeligt og kvalificeret pædagogisk personale er en grundlæggende forudsætning for at sikre høj kvalitet i dagtilbuddene. At rekruttere og fastholde gode medarbejdere, er derfor en central opgave.
Børne- og familieudvalget blev den 2. juni 2025 præsenteret for en status på arbejdet med rekruttering af pædagogisk personale på dagtilbudsområdet (pkt. nr. 56). Heri fremgik det, at det fortsat er store udfordringer med at rekruttere pædagoger og dagplejere. Knap 30 % af rekrutteringsforsøg efter pædagoger er forgæves, og andelen af pædagoger lever ikke op til den lokale målsætning på 65 % i 2025.
I den seneste kapacitetsanalyse, præsenteret for børne- og familieudvalget den 2. juni 2025 (pkt. nr. 60) viser analysen, at antallet af dagplejepladser i Randers Kommune er faldet over en årrække. Der har været et gennemsnitligt fald i antallet af dagplejepladser i Randers Kommune på 57 dagplejepladser pr. år i perioden fra 2020 til 2025. Pr. 1. oktober 2025 er der ansat 103 dagplejere i Randers Kommune (inklusive tre gæstedagplejere, en ’flyver’ og en frikøbt fællestillidsrepræsentant). I de første ni måneder af 2025 er der ansat 9 nye dagplejere (plus 3 gæstedagplejere) men i samme periode er 26 stoppet. Dagplejerne har en gennemsnitsalder på 50,7 år og 30 % er over 60 år gamle.
Udvalget besluttede på mødet den 2. juni 2025, at forvaltningen skulle fremlægge en sag om værktøjer til styrkelse af rekrutteringen på dagtilbudsområdet, og hvordan værktøjerne kan anvendes. Det gøres i denne sag.
Som en udløber af Randers kommunes rekrutteringsstrategi ’Strategi for fremtidens arbejdskraft – rekruttering, fastholdelse og ressourcer’, er der tidligere blevet udarbejdet handleplaner for de forskellige direktørområder, herunder Børn og Skole, for hhv. 2019 og 2020-21. Der pågår aktuelt en proces med at opdatere kommunens rekrutteringsstrategi.
Proces og datakilder
For at få bred, opdateret viden om hvilke værktøjer, der er relevante at arbejde med, er der gennemført en proces med indsamling af input og idéer samt faglige drøftelser og kvalificeringer. Det har været målet at få input fra et bredt felt af interessenter med relevant viden og erfaring. Processen og resultaterne udfoldes i vedhæftede notat.
Der er blevet arbejdet med at finde og beskrive værktøjer inden for både rekruttering og fastholdelse, for henholdsvis dagplejere og pædagoger.
Proces og input vedrørende dagplejen:
- Juni/juli: Materiale tilsendt fra omkringliggende kommuner, som har lavet en særlig indsats for at styrke deres rekruttering til dagplejen.
- 11. august: Workshop med deltagelse af dagplejer, sektorformand fra FOA, dagplejepædagog og dagtilbudsledere
- 14.-28. august: Input per mail fra nye samt erfarne dagplejere i Randers Kommune (seks nyansatte og 11 erfarne)
- 19. august: Møde med dagplejernes FTR
- 27. august: Drøftelse på dagtilbudsledermøde
- 11. september: Drøftelse på SektorMED Dagtilbud
Proces og input vedrørende pædagoger:
- Der er bygget videre på indsigterne fra en arbejdsgruppe, der arbejdede med rekruttering og fastholdelse på dagtilbudsområdet i 2022 og 2023.
- 20. august: Møde med FTR for pædagogerne på dagtilbudsområdet
- 27. august: Drøftelse på dagtilbudsledermøde
- 3. september: Interview med tre jobsøgende pædagogstuderende på sidste semester
- 11. september: Drøftelse på SektorMED Dagtilbud.
Resultater
Afdækningen har resulteret i ny viden, og i vedhæftede notat er der belyst en række tiltag, som vurderes at kunne have en positiv effekt på rekruttering og fastholdelse af hhv. dagplejere og pædagoger.
Nogle af disse tiltag er allerede sat i værk, mens andre snart iværksættes. Der er også enkelte forslag til tiltag, som ikke kan igangsættes uden yderligere afklaring eller finansiering.
Dagplejen:
Tiltag der er sat i værk
Tiltag der skal igangsættes
Tiltag der vil kræve yderligere analyse eller finansiering
|
Pædagoger:
Tiltag der er sat i værk
Tiltag der skal igangsættes
Tiltag der vil kræve yderligere analyse eller finansiering
|
Som det fremgår, har forvaltningen allerede igangsat/videreført en del af de foreslåede tiltag, og foreslår at sætte gang i de tiltag der er nævnt som ’tiltag der skal igangsættes’ (med opstart ultimo 2025 og indsats i løbet af 2026).
Vedrørende de tiltag der nævnes under ’Tiltag der vil kræve yderligere analyse eller finansiering’:
- Nyt gæstehus i Dagtilbud Sydøst
Jf. beslutning i BFU den 2. juni 2025, har forvaltningen belyst behov og mulighed for at etablere yderligere gæstehuse. Dette er nu belyst, og konklusionen er at der er behov for etablering af et gæstehus i Dagtilbud Sydøst, og at dette ikke kan ske i de eksisterende bygningsmæssige rammer.
- Undersøge mulighederne for at styrke mentorrollen/mentorindsatsen for nyansatte pædagoger og pædagogstuderende
Det fremgik af afdækningen, at mentorer er vigtige for en god opstart for nyansatte og studerende, og at der måske er behov for at styrke dette arbejde. Det vil dog kræve yderligere belysning og en inddragende proces. Forvaltningen foreslår at igangsætte dette.
- Potentiel igangsættelse af flere meritpædagog-forløb de kommende år
Uddannelse af meritpædagoger er et godt supplement til rekruttering af uddannede pædagoger. Der er ikke aktuelt finansiering til at opstarte flere hold med meritpædagoger.
Er du enig eller uenig?
22 items
- Lydfiler null
- Ressourcer null
-
Felter 1 items
-
6 items
- Navn ""
- Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div style='background-color:rgb(224, 225, 228);'><h3>Resumé</h3> <span class='resume'><p><em>Udvalget besluttede på mødet den 2. juni 2025, at forvaltningen skulle fremlægge en sag om værktøjer til styrkelse af rekrutteringen på dagtilbudsområdet, og hvordan værktøjerne kan anvendes. Det gøres i denne sag.</em></p><p><em>For at få bred, opdateret viden om hvilke værktøjer, der er relevante at arbejde med, er der gennemført en proces med indsamling af input og idéer samt faglige drøftelser og kvalificeringer. Det har været målet at få input fra et bredt felt af interessenter med relevant viden og erfaring.</em></p><p><em>I sagen, og vedlagte notat, præsenteres en række værktøjer til at styrke rekruttering og fastholdelse af pædagoger og dagplejere. </em></p><p><em>En del af disse initiativer er allerede igangsat eller bliver det snarligt, mens andre kræver yderligere analyse eller finansiering. </em></p></span> <h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Forvaltningen indstiller til børne- og familieudvalget</p><ol><li>at baggrundsnotat og orienteringen om igangsatte initiativer tages til efterretning</li><li>at udvalget godkender, at forvaltningen arbejder videre med værktøjer til rekruttering og fastholdelse på dagtilbudsområdet som beskrevet i sagen</li><li>at det godkendes, at forvaltningen udarbejder et oplæg til etablering af et gæstehus i Dagtilbud Sydøst, og at der fremlægges en kommende sag vedrørende økonomien ift. dette. </li></ol></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p>Tilstrækkeligt og kvalificeret pædagogisk personale er en grundlæggende forudsætning for at sikre høj kvalitet i dagtilbuddene. At rekruttere og fastholde gode medarbejdere, er derfor en central opgave.</p><p>Børne- og familieudvalget blev den 2. juni 2025 præsenteret for en status på arbejdet med rekruttering af pædagogisk personale på dagtilbudsområdet (pkt. nr. 56). Heri fremgik det, at det fortsat er store udfordringer med at rekruttere pædagoger og dagplejere. Knap 30 % af rekrutteringsforsøg efter pædagoger er forgæves, og andelen af pædagoger lever ikke op til den lokale målsætning på 65 % i 2025.</p><p>I den seneste kapacitetsanalyse, præsenteret for børne- og familieudvalget den 2. juni 2025 (pkt. nr. 60) viser analysen, at antallet af dagplejepladser i Randers Kommune er faldet over en årrække. Der har været et gennemsnitligt fald i antallet af dagplejepladser i Randers Kommune på 57 dagplejepladser pr. år i perioden fra 2020 til 2025. Pr. 1. oktober 2025 er der ansat 103 dagplejere i Randers Kommune (inklusive tre gæstedagplejere, en ’flyver’ og en frikøbt fællestillidsrepræsentant). I de første ni måneder af 2025 er der ansat 9 nye dagplejere (plus 3 gæstedagplejere) men i samme periode er 26 stoppet. Dagplejerne har en gennemsnitsalder på 50,7 år og 30 % er over 60 år gamle.</p><p>Udvalget besluttede på mødet den 2. juni 2025, at forvaltningen skulle fremlægge en sag om værktøjer til styrkelse af rekrutteringen på dagtilbudsområdet, og hvordan værktøjerne kan anvendes. Det gøres i denne sag.</p><p>Som en udløber af Randers kommunes rekrutteringsstrategi ’Strategi for fremtidens arbejdskraft – rekruttering, fastholdelse og ressourcer’, er der tidligere blevet udarbejdet handleplaner for de forskellige direktørområder, herunder Børn og Skole, for hhv. 2019 og 2020-21. Der pågår aktuelt en proces med at opdatere kommunens rekrutteringsstrategi.</p><h6>Proces og datakilder</h6><p>For at få bred, opdateret viden om hvilke værktøjer, der er relevante at arbejde med, er der gennemført en proces med indsamling af input og idéer samt faglige drøftelser og kvalificeringer. Det har været målet at få input fra et bredt felt af interessenter med relevant viden og erfaring. Processen og resultaterne udfoldes i vedhæftede notat.</p><p>Der er blevet arbejdet med at finde og beskrive værktøjer inden for både rekruttering og fastholdelse, for henholdsvis dagplejere og pædagoger.</p><p>Proces og input vedrørende dagplejen:</p><ul><li>Juni/juli: Materiale tilsendt fra omkringliggende kommuner, som har lavet en særlig indsats for at styrke deres rekruttering til dagplejen.</li><li>11. august: Workshop med deltagelse af dagplejer, sektorformand fra FOA, dagplejepædagog og dagtilbudsledere</li><li>14.-28. august: Input per mail fra nye samt erfarne dagplejere i Randers Kommune (seks nyansatte og 11 erfarne)</li><li>19. august: Møde med dagplejernes FTR</li><li>27. august: Drøftelse på dagtilbudsledermøde</li><li>11. september: Drøftelse på SektorMED Dagtilbud</li></ul><p>Proces og input vedrørende pædagoger:</p><ul><li>Der er bygget videre på indsigterne fra en arbejdsgruppe, der arbejdede med rekruttering og fastholdelse på dagtilbudsområdet i 2022 og 2023.</li><li>20. august: Møde med FTR for pædagogerne på dagtilbudsområdet</li><li>27. august: Drøftelse på dagtilbudsledermøde</li><li>3. september: Interview med tre jobsøgende pædagogstuderende på sidste semester</li><li>11. september: Drøftelse på SektorMED Dagtilbud.</li></ul><h6>Resultater</h6><p>Afdækningen har resulteret i ny viden, og i vedhæftede notat er der belyst en række tiltag, som vurderes at kunne have en positiv effekt på rekruttering og fastholdelse af hhv. dagplejere og pædagoger.</p><p>Nogle af disse tiltag er allerede sat i værk, mens andre snart iværksættes. Der er også enkelte forslag til tiltag, som ikke kan igangsættes uden yderligere afklaring eller finansiering.</p><p><strong>Dagplejen:</strong></p><table style="border-collapse: collapse; width: 100%;" border="1"><colgroup><col style="width: 100%;"></colgroup><tbody><tr><td><p><span style="text-decoration: underline;">Tiltag der er sat i værk</span></p><ul><li>Revision af godkendelseskriterier</li><li>Revision af gældende regler i håndbogen for dagplejen</li><li>Kompetenceudvikling af det samlede dagtilbudsområde</li><li>Styrke dagplejernes netværk</li><li>Eftersyn af flyverordning (organisering og kommunikation)</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Tiltag der skal igangsættes</span></p><ul><li>Udarbejdelse af kommunikationsstrategi for det samlede dagtilbudsområde, herunder dagplejen</li><li>Udarbejdelse af informationsmateriale om dagplejen</li><li>Dagplejerne som ambassadører</li><li>Bedre jobopslag til dagplejestillinger</li><li>Åbne dagplejen op (fx åbent hus og mulighed for korte praktikker)</li><li>Bedre kommunikation om dagplejernes skattefradrag</li><li>Forbedret ergonomi og fysisk arbejdsmiljø via dagplejepædagoger</li><li>Vidensindsamling via exitsamtaler i 2026</li><li>Afdække behov og muligheder for deltagelse i heldagslegestueaktiviteter</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Tiltag der vil kræve yderligere analyse eller finansiering</span></p><ul><li>Nyt gæstehus i Dagtilbud Sydøst</li></ul></td></tr></tbody></table><p><strong>Pædagoger:</strong></p><table style="border-collapse: collapse; width: 100%;" border="1"><colgroup><col style="width: 100%;"></colgroup><tbody><tr><td><p><span style="text-decoration: underline;">Tiltag der er sat i værk</span></p><ul><li>Profilering af de enkelte institutioner</li><li>Styrke nyansættelser på fuld tid</li><li>Kompetenceudvikling af det samlede dagtilbudsområde</li><li>Ansatte medarbejdere op i tid</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Tiltag der skal igangsættes</span></p><ul><li>Udarbejdelse af kommunikationsstrategi for det samlede dagtilbudsområde, herunder institutionsområdet</li><li>Styrke stillingsopslag på baggrund af ny viden om unge jobsøgendes præferencer</li><li>Intromøde for nyansatte</li><li>Styrket praksis omkring seniorsamtaler</li><li>Vidensindsamling via exitsamtaler i 2026</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Tiltag der vil kræve yderligere analyse eller finansiering</span></p><ul><li>Undersøge mulighederne for at styrke mentorrollen/mentorindsatsen for nyansatte pædagoger og studerende</li><li>Potentiel igangsættelse af flere meritpædagog-forløb de kommende år.</li></ul></td></tr></tbody></table><p>Som det fremgår, har forvaltningen allerede igangsat/videreført en del af de foreslåede tiltag, og foreslår at sætte gang i de tiltag der er nævnt som ’tiltag der skal igangsættes’ (med opstart ultimo 2025 og indsats i løbet af 2026).</p><p>Vedrørende de tiltag der nævnes under ’Tiltag der vil kræve yderligere analyse eller finansiering’:</p><ul style="list-style-type: circle;"><li><em>Nyt gæstehus i Dagtilbud Sydøst</em></li></ul><p style="padding-left: 40px;">Jf. beslutning i BFU den 2. juni 2025, har forvaltningen belyst behov og mulighed for at etablere yderligere gæstehuse. Dette er nu belyst, og konklusionen er at der er behov for etablering af et gæstehus i Dagtilbud Sydøst, og at dette ikke kan ske i de eksisterende bygningsmæssige rammer.</p><ul style="list-style-type: circle;"><li style="font-style: italic;"><em>Undersøge mulighederne for at styrke mentorrollen/mentorindsatsen for nyansatte pædagoger og pædagogstuderende</em></li></ul><p style="padding-left: 40px;">Det fremgik af afdækningen, at mentorer er vigtige for en god opstart for nyansatte og studerende, og at der måske er behov for at styrke dette arbejde. Det vil dog kræve yderligere belysning og en inddragende proces. Forvaltningen foreslår at igangsætte dette.</p><ul style="list-style-type: circle;"><li style="font-style: italic;"><em>Potentiel igangsættelse af flere meritpædagog-forløb de kommende år</em></li></ul><p style="padding-left: 40px;">Uddannelse af meritpædagoger er et godt supplement til rekruttering af uddannede pædagoger. Der er ikke aktuelt finansiering til at opstarte flere hold med meritpædagoger.</p></span> </div></div>"
- Tekst null
- Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- Link "https://dagsordener.randers.dk/Vis/Pdf/bilag/d9e8d4ca-1af9-4f95-a3a2-598a1f85493d"
- DocumentId "d9e8d4ca-1af9-4f95-a3a2-598a1f85493d"
-
- Presentations null
- ItemDecision null
- SagsNummer "28.00.00-G01-64-25"
- Navn "Styrkelse af rekrutteringen på dagtilbudsområdet"
- Punktnummer "101"
-
Bilag 1 items
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "Notat - Værktøjer til rekruttering og fastholdelse på dagtilbudsområdet"
- Id "c10f4494-0d88-4894-a8f9-41db629cc3ba"
-
- Documents null
- Id "6ebf5067-8bea-4cdb-b047-3cb529ef35e3"
- IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- AgendaUid "2608c1a0-7d08-400b-a5ff-a2bddd4b928e"
- Number "101"
- Sorting 5
- IsOpen false
- CaseNumber "28.00.00-G01-64-25"
- SourceId null
- Caption "Styrkelse af rekrutteringen på dagtilbudsområdet"
- CasePresentationUid null
-
ExternalAgendaItemAttendees 0 items