Roskilde

Julemarked på Stændertorvet 2026

25-009326 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal Stændertorvet i Roskilde bruges eksklusivt til julemarked i weekenden den 4.-6. december 2026?

Opsummering

Plan- og Teknikudvalget skal beslutte, om Stændertorvet kan udlånes eksklusivt til julemarked i weekenden den 4.-6. december 2026. Arrangementet vil optage hele torvet, og de almindelige stadeholdere vil skulle anvises en anden placering i bymidten. Der er ingen bevillingsmæssige konsekvenser i 2026, men arrangørerne skal betale for at råde over arealet.

Fordele

Større julemarked med flere boder og et samlet food- og beverage-område
Forbedret helhedsoplevelse for besøgende på julemarkedet
Ingen økonomiske konsekvenser for kommunen i 2026

Ulemper

Stadeholderne vil ikke kunne stå på Stændertorvet lørdag den 5. december
Praktiske udfordringer ved at finde alternative placeringer til stadeholderne
Stadeholderne vil ikke være tilfredse med at skulle flytte

Emneord

Erhverv
Byudvikling
Trafik

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Fremstilling

Resume

Plan- og Teknikudvalget skal tage stilling til, om hele Stændertorvet skal udlånes eksklusivt til Roskilde Handel og Erhverv og PSE Musicon for afvikling af julemarked i weekenden den 4.-6. december 2026. I den situation vil der ikke være plads at afvikle den almindelige torvehandel på Stændertorvet, lørdag den 5. december, og de faste stadeholdere vil skulle anvises en anden placering i bymidten.

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Stændertorvet udlånes eksklusivt til Roskilde Handel og Erhverv og PSE Musicon for afholdelse af julemarked i weekenden den 4.-6. december 2026 samt 1-2 dage før og efter for opstilling og nedtagning af telte.

Beslutningskompetence

Plan- og Teknikudvalget

Sagsfremstilling

Roskilde Handel og Erhverv og PSE Musicon ønsker at gentage julemarked på Stændertorvet i 2026, og har i den forbindelse ansøgt om at kunne råde over hele Stændertorvet for afholdelse af arrangementet i weekenden den 4.-6. december 2026 samt 1-2 dage før og efter for opstilling og nedtagning af telte.

Roskilde Handel og Erhverv og PSE Musicon ønsker at udvide arrangementet med et ekstra telt i forhold til 2025, så der bliver plads til flere boder. Dertil planlægger arrangørerne at etablere et samlet food og beverage-område, som bidrager til ophold, stemning og helhedsoplevelse. Samlet set forventes julemarkedsaktiviteterne at optage hele Stændertorvet i markedsperioden.

Hvis Plan- og Teknikudvalget beslutter at udlåne Stændertorvet til julemarkedet, vil forvaltningen indgå i en videre dialog med arrangørerne med henblik på at finde plads på torvet til de ønskede telte og øvrige aktiviteter i perioden.

Kommunen har mulighed for at aflyse den almindelige torvehandel eller anvise stadeholderne en anden placering. Det vil erfaringsmæssigt ikke blive taget godt imod af stadeholderne.

Det kan blive en praktisk udfordring at finde alternative placeringer til stadeholderne tæt på Stændertorvet, hvis mange stadeholdere ønsker at være til stede under julemarkedet. Men uanset tilslutning forventer forvaltningen, at kunne anvise en plads til alle stadeholdere et sted i bymidten.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser i 2026.

Hvis julemarkedet afholdes på Stændertorvet, skal arrangørerne betale for at råde over arealet i henhold til kommunens gældende takstblad.

De almindelige stadeholdere betaler i forvejen for at stå på Stændertorvet og vil hverken skulle kompenseres eller opkræves ekstra, hvis de anvises en anden lokalisering.

Supplerende sagsfremstilling til Plan- og Teknikudvalgets møde den 3. marts 2026

Roskilde Handel og Erhverv har i uge 8 afholdt dialogmøde med stadeholderne. Roskilde Handel og Erhvervs referat fra mødet er vedlagt som bilag.

Sagens forløb

03/02/2026 Plan- og Teknikudvalget

Udsættes med henblik på, at Roskilde Handel og Erhverv tager et møde med stadeholderne om fælles forståelse og konkrete løsninger for disponering af torvet og melder tilbage forud for udvalgets behandling af sagen.

Fraværende: Claus Larsen (A). Thomas Bach Jørgensen (A) mødte som stedfortræder.

Fraværende: Victoria Helene Olsen (C). Mogens Hallager (C) mødte som stedfortræder.

Afbud: Victoria Helene Olsen, Claus Larsen

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Fremstilling</h3> <span class='ukendt'><div> <h2>Resume</h2> <p>Plan- og Teknikudvalget skal tage stilling til, om hele Stændertorvet skal udlånes eksklusivt til Roskilde Handel og Erhverv og PSE Musicon for afvikling af julemarked i weekenden den 4.-6. december 2026. I den situation vil der ikke være plads at afvikle den almindelige torvehandel på Stændertorvet, lørdag den 5. december, og de faste stadeholdere vil skulle anvises en anden placering i bymidten.</p> <p><span>Indstilling</span></p> <p>Forvaltningen indstiller, at Stændertorvet udlånes eksklusivt til Roskilde Handel og Erhverv og PSE Musicon for afholdelse af julemarked i weekenden den 4.-6. december 2026 samt 1-2 dage før og efter for opstilling og nedtagning af telte.</p> <h2>Beslutningskompetence</h2> <p>Plan- og Teknikudvalget</p> <h2>Sagsfremstilling</h2> <p>Roskilde Handel og Erhverv og PSE Musicon ønsker at gentage julemarked på Stændertorvet i 2026, og har i den forbindelse ansøgt om at kunne råde over hele Stændertorvet for afholdelse af arrangementet i weekenden den 4.-6. december 2026 samt 1-2 dage før og efter for opstilling og nedtagning af telte. </p> <p>Roskilde Handel og Erhverv og PSE Musicon ønsker at udvide arrangementet med et ekstra telt i forhold til 2025, så der bliver plads til flere boder. Dertil planlægger arrangørerne at etablere et samlet food og beverage-område, som bidrager til ophold, stemning og helhedsoplevelse. Samlet set forventes julemarkedsaktiviteterne at optage hele Stændertorvet i markedsperioden. </p> <p>Hvis Plan- og Teknikudvalget beslutter at udlåne Stændertorvet til julemarkedet, vil forvaltningen indgå i en videre dialog med arrangørerne med henblik på at finde plads på torvet til de ønskede telte og øvrige aktiviteter i perioden. </p> <p>Kommunen har mulighed for at aflyse den almindelige torvehandel eller anvise stadeholderne en anden placering. Det vil erfaringsmæssigt ikke blive taget godt imod af stadeholderne.</p> <p>Det kan blive en praktisk udfordring at finde alternative placeringer til stadeholderne tæt på Stændertorvet, hvis mange stadeholdere ønsker at være til stede under julemarkedet. Men uanset tilslutning forventer forvaltningen, at kunne anvise en plads til alle stadeholdere et sted i bymidten.</p> <p><span>Økonomi</span></p> <p>Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser i 2026.</p> <p>Hvis julemarkedet afholdes på Stændertorvet, skal arrangørerne betale for at råde over arealet i henhold til kommunens gældende takstblad.</p> <p>De almindelige stadeholdere betaler i forvejen for at stå på Stændertorvet og vil hverken skulle kompenseres eller opkræves ekstra, hvis de anvises en anden lokalisering. </p> <h2>Supplerende sagsfremstilling til Plan- og Teknikudvalgets møde den 3. marts 2026</h2> </div> Roskilde Handel og Erhverv har i uge 8 afholdt dialogmøde med stadeholderne. Roskilde Handel og Erhvervs referat fra mødet er vedlagt som bilag. </span> <h3>Sagens forløb</h3> <span class='sagsforloeb'><u>03/02/2026 Plan- og Teknikudvalget</u><br> <p class="xsltFirstParagraph"> Udsættes med henblik på, at Roskilde Handel og Erhverv tager et møde med stadeholderne om fælles forståelse og konkrete løsninger for disponering af torvet og melder tilbage forud for udvalgets behandling af sagen.</p> <p>Fraværende: Claus Larsen (A). Thomas Bach Jørgensen (A) mødte som stedfortræder.</p> <p>Fraværende: Victoria Helene Olsen (C). Mogens Hallager (C) mødte som stedfortræder.</p><br> <br>Afbud: Victoria Helene Olsen, Claus Larsen <br> </span> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.roskilde.dk/Vis/Pdf/bilag/19ce0abe-7b55-4b59-bde5-8dba63a87853"
  - DocumentId "19ce0abe-7b55-4b59-bde5-8dba63a87853"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "25-009326"
Navn "Julemarked på Stændertorvet 2026"
Punktnummer "42"
Bilag 2 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Ansøgning om afholdelse af julemarked 2026"
  - Id "1391ac58-c7a6-4785-9162-339d81f1f416"
2. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Dialog med stadeholderne og Roskilde Handel og Erhvervs vurdering"
  - Id "997ce14d-2606-4f81-8357-6c6be536044f"
Documents null
Id "43c9867d-f223-4c56-ba9d-6cff0206969c"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "bf7016f3-9e6d-46e9-b7f2-03deb23058f9"
Number "42"
Sorting 7
IsOpen true
CaseNumber "25-009326"
SourceId "a30d6d8a-4e5a-4524-86af-65c0e5cb85c8"
Caption "Julemarked på Stændertorvet 2026"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items