Baggrund

Denne sag har sit ophæng i Bystrategi 2023 og udspringer af byrådets beslutning på mødet den 18. juni 2025 om igangsætning af en ny udviklingsplan for fremtidens bymidte.

Udviklingsplanen skal sætte en samlet retning for bymidten i de næste 15 år. Udviklingsplanen skal samtidig vise veje til hvordan vi i fællesskab skaber handling og realisering af både fysiske, indholdsmæssige og organisatoriske tiltag i bymidten - både på kort og lang sigt.

Med sagen den 18. juni, godkendte byrådet også at afsætte midler til nye afprøvninger i bymidten igennem et såkaldt Open Call (Link til beskrivelse af Open Call). Open Call skal kickstarte udviklingsplanens udarbejdelse og hurtigt iværksætte konkrete handlinger i dialog og samarbejde med byens borgere, erhvervsliv, kulturliv m.fl. Herigennem opsamles læring til udviklingsplanen og der skabes dialog, fælles læring og afprøvning i konkrete inddragelsesfaser fra start.

Open Call

Formålet med et Open Call er at invitere kulturskabere, kunstnere, iværksættere, arkitekter, detailhandlere m.fl. til at komme med forslag til nye initiativer i bymidten. Herved opstartes dialog og samarbejde om midlertidig afprøvning af pejlemærker for fremtidens bymidte. På denne måde sker en reel afprøvning af pejlemærkerne og der indhentes erfaringer, der kan indgå i udviklingsplanen. Pejlemærker er beskrevet her og indeholder i overskrifter følgende: 

• Dyrk Odenses særlige kvaliteter på nye måder.
• Gør oplevelser og kultur til udviklingsgenerator.
• Dyrk storbykvaliteterne mere og på nye måder.
• Tiltræk og engagér nye målgrupper.
• Skab nye samarbejder.

Følgende tre lokationer er udpeget som fysisk ramme om Open Call:

• Gråbrødrepassagen.
• Klaregade.
• Indre Rugårdsvej.

Open Call blev lanceret den 13. august 2025, og projekter har kunne indsendes via en ansøgningsportal i perioden fra den 5. - 28. september 2025. Undervejs har forvaltningen afholdt informationsmøde for beboere, grundejere og erhvervsdrivende på de tre lokationer, afholdt stedsvandringer for interesserede aktører og givet mulighed for sparring på ansøgninger.

Valg af initiativer

By- og Kulturudvalget besluttede på mødet den 4. juni 2025 at udvalget skulle præsenteres for de indkomne projekter fra Open Call. Dette for at drøfte og dernæst beslutte, hvilke ansøgninger der skal videreudvikles til midlertidig realisering, og hvordan udmøntningen af de tildelte 3 mio. kr. skal ske.

De afsatte 3 mio. kr. skal finansiere udvikling af de valgte initiativer, realisering i en afgrænset periode (midlertidig afprøvning), nedtagning og honorar til initiativtager. Midler til eventuel drift er afsat særskilt.

By- og Kulturforvaltningen har mærket stor interesse og har modtaget i alt 57 ansøgninger svarende til en samlet økonomi på 25.424.607 kr. Ansøgningerne fordeler sig som følger:

• Gråbrødrepassagen: 24 ansøgninger for 10.450.810 kr.
• Klaregade: 17 ansøgninger for 6.816.100 kr.
• Indre Rugårdsvej: 16 ansøgninger for 8.157.697 kr.

Forvaltningen har vurderet alle indkomne ansøgninger ud fra følgende vurderingskriterier:

• Opfyldelse af pejlemærker for fremtidens bymidte.
• Graden af erfaring og kompetence.
• Graden af samarbejde.
• Graden af realiserbarhed og skalerbarhed.
• Sammenhængen mellem det foreslåede indhold og det ansøgte beløb.

Derudover tilstræber forvaltningen, at de udvalgte initiativer samlet set fordeler sig over hele året, så bymidten aktiveres i forskellige sæsoner og perioder. Dernæst, at initiativerne både dækker fysiske, indholdsmæssige tiltag samt tiltag, der understøtter samarbejdet omkring bymidten.

Forvaltningen vil på mødet gennemgå de indkomne ansøgninger (vedlagt i bilag) med henblik på at drøfte med udvalget, hvilke initiativer, der anbefales videreudviklet til midlertidig realisering og hvordan de 3 mio. kr. foreslås udmøntet. På mødet vil udvalget samtidig blive præsenteret for forvaltningens anbefaling hertil.

Den videre proces

På baggrund af By- og Kulturudvalgets drøftelse, færdiggør forvaltningen vurderingen af ansøgningerne og indstiller til udvalget at godkende endeligt, hvilke ansøgninger, der skal videreudvikles til midlertidig realisering og hvordan de 3 mio. kr. udmøntes. 

På baggrund af udvalgets beslutning igangsætter forvaltningen et samarbejde med de valgte initiativtagere med henblik på at muliggøre de ansøgte projekter til midlertidig afprøvning.

Som led heri vil der ske en udvikling af initiativet samt en myndighedsbehandling efter behov. Der må forventes tilpasninger af projekterne såfremt dette kræves ift. de nødvendige tilladelser, eller hvis der ses potentialer for at styrke initiativets bidrag til pejlemærkernes realisering.