Fritids- og Kulturudvalget varetager en række politikområdet og træffer beslutninger i sager inden for disse områder. Andre beslutninger træffes af byrådet, delegeres til administrationen eller samrådene.

Formålet med en delegationsplan er at tydeliggøre, hvem der har beslutningskompetencen for hvilke områder under Fritids- og Kulturudvalgets politikområder.

Jævnfør styrelsesvedtægten for Høje-Taastrup Kommune § 16 varetager Fritids- og Kulturudvalget følgende områder:

Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver vedrørende:

• kultur- og fritidsområdet
• samarbejdet med private og selvejende institutioner inden for udvalgets område.

Stk. 3. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Økonomiudvalget/Byrådet om:

• regler for udlån og udleje af lokaler i kommunens ejendomme i relation til lov om folkeoplysning, regler om tilskud til foreninger m.v.
• politikker og planer inden for udvalgets område i samarbejde med Økonomiudvalget, jf. § 10.

Delegeringen af den politiske beslutningskompetence

Delegeringen af den politiske beslutningskompetence følger nedenstående tre overordnede principper:

Byrådet

Byrådet varetager beslutninger, der har økonomiske konsekvenser, berører større strategiske indsatser, samt principielle beslutninger. Det vil sige, at det er Byrådet, der træffer beslutning om kvalitetsstandarder, politikker og regler inden for fritids- og kulturområdet, samt indsatser der ikke kan afholdes indenfor udvalgets bevillingsramme.

Byrådet varetager desuden godkendelsen af regnskaber fra tilskudsmodtagere på over 1 mio. kr. i tilskud. Følgende tilskudsmodtageres regnskab fremlægges til Byrådets godkendelse:

• Kroppedal Museum
• Taastrup Idrætscenter
• Hedehusene Idrætscenter.

Fritids- og Kulturudvalget

Fritids- og Kulturudvalget varetager beslutninger, der ikke indebærer en økonomisk forpligtelse for Høje-Taastrup Kommune, men vedrører prioriteringer og faglige indsatser. Det vil sige, at Fritids- og Kulturudvalget kan træffe beslutninger, der giver faglige retning til driften, samt beslutninger om udmøntning af budgetposter. Dette gælder så længe beslutningerne træffes indenfor bevillingens ramme og omhandler både den økonomiske ramme og hensigten med bevillingen.

Administrationen

Administrationen varetager tilsynet med regnskaber fra tilskudsmodtagere på under 1 mio. kr. i tilskud. Det betyder, at regnskaberne kan godkendes administrativt og ikke kræver en politisk godkendelse. Forudsætningen er, at der ikke er bemærkninger til regnskaberne. Såfremt der er bemærkninger, skal regnskabet forelægges byrådet.

Derudover har Byrådet uddelegeret specifikke områder inden for Fritids- og Kulturudvalgets fagområder til Foreningsudvalget, Idrættens Samråd og Kulturelt Samråd.

Administrationen har beskrevet kompetencefordelingen, der er vedlagt i bilag.