Orientering.

Miljø-, Erhvervs- og Byudvalget orienteres om status for byggesagsbehandlingen i 2025 og for igangværende tiltag på byggesagsområdet.

Status for byggesagsbehandling i 2025

Den gennemsnitlige sagsbehandlingstid for alle sager omfattet af de nationale servicemål er faldet fra 32 dage i 2024 til 26 dage i 2025. Den gennemsnitlige sagsbehandlingstid overholder servicemålene i alle servicemålskategorierne, jf. bilag 1.

Dette skyldes især Forvaltningens fortsatte opmærksomhed på processer omkring byggesagsbehandlingen, samt en prioritering af de sager, som er omfattet af servicemål. Af bilag 1 ses det ligeledes, at der var færre afgørelser omfattet af servicemål i 2025 i forhold til niveauet i 2024. Antallet af afgørelser, som ikke er omfattet af servicemål, er dog steget fra 2024 til 2025. Dette skyldes bl.a. en øget indsats vedrørende lovliggørelsessager, som ikke er omfattet af servicemål.

Det samlede antal af byggesager ligger på omkring 1.050 sager i 2025, hvilket er på niveau med 2024. Servicemålssagerne udgør fortsat en lille andel af det samlede af antal byggesager.

Mængden af igangværende byggesager er stabiliseret i 2025 på mellem 50-70 sager. Ud af de igangværende byggesager, som afventer afgørelse, afventer ca. halvdelen oplysninger fra ansøger, før sagsbehandlingen kan gennemføres, se bilag 2.

Forsvarets sager

Forvaltningen har en særlig indsats vedrørende Forsvarets sager i kommunen, jf. byrådets beslutning af 28. august 2025. Pr. 30. januar 2026 er der registreret 58 igangværende sager vedrørende planforhold, byggetilladelser, miljø- og naturforhold m.v. på tværs af Forvaltningens afdelinger.

Der er meddelt tilladelse i 9 sager, og 16 sager blev afsluttet i efteråret 2025. 10 sager befinder sig i en tidlig fase med forhåndsdialog, mens de øvrige sager er på forskellige trin i den ordinære myndighedsproces. Det forventes, at der kommer flere nye sager i løbet af de kommende to år.

Folketinget har vedtaget ny lovgivning, der giver Forsvaret mulighed for at opføre byggeri og anlæg uden de sædvanlige kommunale tilladelser. For Allerød Kommune drejer det sig foreløbigt om en bekendtgørelse om indkvarteringsbygninger, der medfører, at bebyggelsen kan opføres uden lokalplan, landzonetilladelse, byggetilladelse samt uden kommunal myndighedsbehandling af regn- og spildevand. Der samarbejdes dog fortsat om sagerne – bl.a. ved overlap mellem myndighedsområder og ved overdragelse af oplysninger til brug på det tidspunkt, hvor kommunen igen vil være myndighed.

Forvaltningen afholder løbende faste møder med både Forsvaret og de øvrige kommuner, der er berørt af lignende bygge- og anlægsprojekter.

Henvendelser om udstykning/fortætning i boligområder

Forvaltningen oplever en øget interesse om mulighed for udstykning og fortætning (f.eks. dobbelthuse) i de eksisterende boligområder.  I mange tilfælde vil disse sager kræve helhedsvurdering og/eller dispensation fra en lokalplan eller et nyt plangrundlag.

I forbindelse med arbejdet i opgaveudvalget om fremtidens boligbehov er der 6 anbefalinger til det videre arbejde omkring fremtidens boligbehov.  Anbefaling 4 er at bruge fortætning som redskab i strategisk by- og boligudvikling.

Forvaltningen forventer, at der i 2026 vil komme endnu mere fokus på udstykning og fortætning i de eksisterende boligområder, både fra borgere men også fra professionelle ansøgere.

Færdigmeldinger

Antallet af færdigmeldinger, som afventer sagsbehandling af Forvaltningen, er i slutningen af 2025 steget, se bilag 2.

Forvaltningen arbejder efter en prioritering, hvor færdigmeldinger for nye enfamiliehuse, erhvervssager eller sager som har indflydelse på økonomi/salg bliver prioriteret før færdigmeldinger for sekundært byggeri.

Lovliggørelsessager

Der er stadig potentielt over 400 lovliggørelsessager, der mangler at blive sagsbehandlet. I bilag 2 ses det, at antallet af lovliggørelsessager er stabiliseret i 2025, men ikke faldet.

Fra januar 2025 har der været afsat ressourcer til sagsbehandling af lovliggørelsessager, og der blev startet en proces med gennemgang og sagsbehandling af disse sager efter en prioriteret rækkefølge. Sagerne kan erfaringsmæssigt være komplicerede og ressourcekrævende.

Pga. forskellige forhold i Plan og Byg, har det i 2025 ikke været muligt at prioritere lovliggørelsessagerne med de afsatte ressourcer, hvilket udvalget blev orienteret om på møde d. 24. juni 2025. På nuværende tidspunkt er det nødvendigt at forlænge denne prioritering, hvor ressourcer, som egentlig var afsat til sagsbehandling af lovliggørelsessager, i stedet blive anvendt til den daglige drift omkring nye byggesager/nye henvendelser for at fastholde overholdelsen af servicemål.

Fortsat optimering af byggesagsbehandlingen

Der vil løbende i 2026 blive arbejdet med optimering af byggesagsbehandlingen med særlig fokus på følgende områder:

• Fortsat fokus på sagsbehandlingstiden af servicemålssagerne
• Fortsat fokus på udvikling af arbejdsprocesserne omkring byggesagsbehandlingen, f.eks. udvikling og udnyttelse af digitale hjælpemidler, herunder RPA-løsninger
• Fortsat fokus på dialog og hvordan kommunikationen mellem kommunen og borgere/rådgivere/ansøgere kan styrkes.
• Fortsat arbejde med prioriteringer og processer for håndtering og sagsbehandling af lovliggørelsessager, med henblik på optimering og et fornuftigt flow i sagsbehandlingen af disse sager. 
• Fokus på sagsbehandling og processer om ansøgninger om fortætning i boligområder.

Forvaltningen foreslår, at udvalget tager orienteringen til efterretning.

-

-