Beslutning

Børne- og Skoleudvalget anmodes om at tage stilling til tema for det kommende dialogmøde med skolelederne og den fremtidige proces for afviklingen af skoleudviklingssamtalerne fra kommende skoleår og frem.

Børne- og Skoleudvalget har kompetence til at træffe beslutning i sagen.

Baggrund

Det fremgår af folkeskoleloven, at der, minimum en gang om året, skal afholdes skoleudviklingssamtaler mellem skolens leder og kommunalbestyrelsen. Dette kan og er ofte uddelegeret til fagudvalg og forvaltning. Samtalerne skal styrke dialogen, den fælles forståelse og samarbejdet om udvikling af skolen mellem kommunalbestyrelse, forvaltning, skolebestyrelse og skolelederen.

Samtalerne skal ligeledes bidrage til at styrke evalueringskulturen som helhed og pege fremad mod indsatser, der kan skabe udvikling og mulighed for forbedringer på skolen og sikre de bedste rammer for elevernes faglige og alsidige udvikling og trivsel.

På byrådsmødet den 30. marts 2023 godkendte byrådet en overordnet model for gennemførsel af skoleudviklingssamtalerne. Byrådet delegerede samtidig beslutningskompetencen til Børne- og Skoleudvalget. Det blev besluttet, at der ønskes et lokalt fokus, og at Børne- og Skoleudvalget får fremlagt et datagrundlag forud for dialogen med skolelederne. Dette datagrundlag er fremlagt i forbindelse med anden sag på dette udvalgsmøde.

Børne- og Skoleudvalget godkendte plan for skoleudviklingssamtalerne på mødet den 26. september 2023, herunder at Børne- og Skoleudvalget inviterer skolelederne til et årligt dialogmøde med udvalget om et eller flere udvalgte temaer

Ifølge planen skal udvalget have fremlagt forslag til tema til godkendelse med mulighed for at supplere med yderligere temaer, som tager udgangspunkt i de vedtagne politikker og udviklingsretningen.

Udviklingsretningen i Allerød Kommune

For alle skoler gælder, at udviklingen af motiverende læringsmiljøer og deltagelsesmuligheder for alle børn, i en varieret hel skoledag, er i fokus. Dette emne har baggrund i den netop vedtagne børne- og ungepolitik, som beskriver retningen for skolernes udvikling og arbejdet med børnene og netop adresserer legen, variationen og inddragelsesperspektivet

Skolernes udvikling tager derudover udgangspunkt i byrådets beslutning om at styrke almenskolen med midler til to-voksenordning fra børnehaveklasse til 4. klassetrin samt tilhørende planlagt kompetenceudvikling. To-voksenordningen udvides med yderligere midler fra 2026 og den fælles kompetenceudvikling bredes ud til medarbejdere på 5.- 9. klassetrin i det kommende skoleår.

Den nationale aftale ”kvalitetsprogram for folkeskolen” og de efterfølgende lokalpolitiske beslutninger om delegering af undervisningens tilrettelæggelse til skolerne i Allerød, giver en række nye muligheder for, at skolerne kan prioritere forskelligt efter ønsker og behov i den lokale kontekst. Kvalitetsprogrammet beskriver ligeledes, at skolebestyrelsen skal være repræsenteret ved skoleudviklingssamtalen fx mellem skoler og skolechefen, hvilket allerede er praksis i Allerød Kommune.

Endelig understøtter den nye lokalaftale for lærere og pædagoger det tætte samarbejde om børnene og giver nye værktøjer til arbejdet med udviklingsretningen.

Forslag tema til drøftelse til kommende møde med skolelederne

På baggrund af udviklingsretningen, og de overordnede fund i statusrapporten, foreslås det at temaet for dialogmødet mellem skoleledere og Børne- og Skoleudvalget bliver:

• Med afsæt i to-voksenordning og co-teaching drøftes skolernes udviklingsarbejde i forhold til elevinddragelse, og planlægningen af en mere varieret skole- og SFOdag med deltagelsesmuligheder for alle.

Udvalget kan evt. supplere med yderligere emner.

Fremtidig model

På Børne- og Skoleudvalgets møde den 29. april 2025, blev det fremlagt, at udvalget ville blive præsenteret for en ny / revideret model for skoleudviklingssamtalerne i primo 2026.

Modellen herunder bygger i høj grad på den praksis, der er udviklet siden 2023 i forhold til proces, indhold og afvikling. I 2023 hvor samtalerne blev indført via lovgivningen, var det et helt nyt felt og dermed har det været naturligt at justere undervejs.

Proces:

De lokale skoleudviklingssamtaler afholdes hvert år i februar / marts

• Forud for samtalerne modtager skolerne en statusrapport over de seneste resultater og et overordnet tema fra forvaltningen, som tager udgangspunkt i kommunens udviklingsretning.
• Skolerne udfærdiger selv dagsordenen i en fælles skabelon på tværs af kommunens skoler. Dagsordenen skal indeholde status på skolens resultater, skolens egne udviklingspunkter og et fællestema, der går på tværs.  Mødet ledes af skolens leder og formen for mødet defineres af skolen.
• Til skoleudviklingssamtalerne deltager:
  • Skolens ledelse
  • Medarbejderrepræsentanter
  • klubledelse
  • Skolebestyrelsesforpersonen eller anden repræsentant fra skolebestyrelsen
  • Repræsentant fra Børne- og Skoleudvalget
  • Overordnet ledelse (Skole- og Dagtilbudschefen og direktør)
  • Elever kan eventuelt deltage i dele af samtalen, hvis det vurderes relevant af skolen
• Efter skoleudviklingssamtalen skrives et referat, som lægges på skolens hjemmeside
• Dialogmøde mellem skoleledere og med Børne- og Skoleudvalget finder sted når samtalerne på skolerne er afsluttet og inden skolernes sommerferie.
  • Børne- og Skoleudvalget har forud for dialogmødet besluttet et dialogtema, modtaget statusrapporten med skolernes overordnede resultater og godkendt en dato for årets møde.

Forslag

1. At det foreslåede tema og evt. supplerende temaer, som udvalget beslutter, drøftes på dialogmødet med skolelederne.

2. At den fremlagte nye model for skoleudviklingssamtaler gælder fra skoleåret 2026/27, herunder at en repræsentant fra Børne- og Skoleudvalget deltager på de lokale møder.

Forvaltningen foreslår, at udvalget godkender forslag 1 og forslag 2.