Helsingør

Beslutning: Evaluering af introduktionsprogram for nyt Byråd for perioden 2022-2025

25/35738 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Sagen afgøres i:

Økonomi- og Erhvervsudvalget 2022-2025

Indledning

Ved det nuværende Byråds indtræden pr. 1. januar 2022 for perioden 2022-2025 blev afviklet et introduktionsprogram for at give det nye Byråd en god start på byrådsperioden.

 

Med denne sag skal evalueres på introduktionsprogrammet med henblik på at sikre en god introduktion for det kommende Byråd, som indtræder pr. 1. januar 2026.

Retsgrundlag

Kommunestyrelsesloven.

Relation til vision og tværgående politikker

Vision 2030.

Sagsfremstilling

Introduktionsprogrammet i forbindelse med Byrådets indtræden pr. 1. januar 2022 indeholdt en overordnet introduktion i december og januar måned samt en nærmere introduktion til fagudvalgene.

 

Nedenfor er en kort gengivelse af introduktionsaktiviteter.

 

1. Introduktionsprogram for Byrådet for perioden 2022-2025

 

Modul 1 i december:
Kort om den politiske og den administrative struktur og service af det politiske niveau samt introduktion om rettigheder, pligter, vederlag samt diverse praktik. Samtidig blev i den forbindelse udlevet IT-udstyr samt instrueret i adgang til First Agenda.

 

Modul 2 i januar:
Introduktion til Helsingør Kommune, herunder overordnet præsentation af Visionen som rammesættende for administrationens arbejde for Byrådet samt orientering om særlige indsatsområder. Der blev delt gode råd fra erfarne byrådskolleger.

 

Modul 3 i januar:
Introduktion til det kommunaløkonomiske årshjul.

 

Derudover var der følgende introduktionsaktiviteter:
Januar/februar: Introduktion til fagområder i alle udvalg.

 

Februar: Kattegatkursus (2 dage).

 

Februar/marts: Møde om udvalgsformandsrollen for udvalgsformænd.

 

Marts: Besigtigelsesrundtur med præsentation af alle igangværende og kommende anlægsprojekter.

 

April: 2 dages strategiseminar.

 

2. Introduktion for kommende Byråd for perioden 2026-2029

 

Selve rammerne for introduktionsprogrammet for et kommende Byråd vil følge den samme struktur og generelt set indeholde det samme faglige indhold.

 

Med henblik på at sikre en så god og vedkommende introduktion som muligt, er det brugbart at få input fra det nuværende Byråd for at kunne vurdere, om der var mangler eller indhold, som kunne anses som unødvendigt.

 

Det nye Byråd modtager mange informationer på kort tid, så der kan godt være givet introduktion til de styrelsesretlige rammer, hvorfor der formentlig i lige så høj grad kan være behov for kendskab til processerne for, hvem Byrådet skal kontakte med hvilke spørgsmål.

Økonomi/Personaleforhold

Sagen har ingen afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold.

Kommunikation/Høring/Borgerinddragelse

Evalueringen vil indgå i planlægningen af introprogrammet for det kommende Byråd.

 

Sagens forløb:

  • Idræts- og Fritidsudvalget den 3. november 2025
  • Omsorgs- og Sundhedsudvalget den 4. november 2025
  • Social- og Beskæftigelsesudvalget den 5. november 2025
  • Klima- og Bæredygtighedsudvalget den 6. november 2025
  • Kultur- og Turismeudvalget den 10. november 2025
  • Børne- og Uddannelsesudvalget den 10. november 2025
  • Økonomi- og Erhvervsudvalget den 17. november 2025
  • By-, Plan- og Trafikudvalget den 1. december 2025

Indstilling

Staben for Politik og Jura indstiller,

 

at udvalget kommer med sine input til introduktionsprogrammet for det kommende Byråd.

Beslutninger Idræts- og Fritidsudvalget 2022-2025 den 03-11-2025

Anbefaling om besøg på idrætsanlæg hurtigst muligt for det nye Idræts- og Fritidsudvalg.

Anbefaling om møde med Idræts- og Fritidsforum i 1. kvartal for det nye Idræts- og Fritidsudvalg.

Fraværende:

Michael Lagoni

Beslutninger Omsorgs- og Sundhedsudvalget 2022-2025 den 04-11-2025

Udvalget havde følgende bemærkninger til introduktionsprogram for nyt Byråd:

  • Vigtigt, at komme rundt på enhederne i starten; afklare besøgsrunder med udvalget i starten.
  • Godt overblik fra start af – man kan hurtigt ryge ned i detaljerne. Ikke al introduktion på første møde.
  • Indflyvning til reformer.
  • Få skitseret lovgivningen for de forskellige plejehjemstyper.
  • Undgå forkortelser og indforståetheder
  • Studietur i starten af år 2.

Beslutninger Social- og Beskæftigelsesudvalget 2022-2025 den 05-11-2025

Udvalget havde følgende bemærkninger til introduktionsprogram for nyt Byråd:

  • Udvalgsbesøg ½ dag i starten.
  • Ønske om at holde møderne forskellige steder.
  • Evaluere hurtigere efter opstart.
  • Forkortelsesordbog.
  • Komme afsted på KL-møder på udvalgets område.
Fraværende:

Janus Kyhl

Beslutninger Klima- og Bæredygtighedsudvalget 2022-2025 den 06-11-2025

Udvalget anbefaler,

  • At udvalgene skal bese de lokationer de er ansvarlige for, fx ved at holde møderne forskellige steder.
  • At udvalgene præsenteres for fagområdet ved blandt andet at benytte fiktive eksempelsag, der tydeliggør kompleksiteter og dilemmaer.
  • At det bliver tydeligt hvad der er administrativt og hvad der er politisk.
  • At de forvaltningsretlige rammer vedrørende standsningsret, initiativsager, sager der sendes tilbage til fagudvalg, mulighed for stemmeforklaring, tavshedspligt m.m. præciseres fra starten.
  • At de nye udvalg bliver præsenteret for de foregående års største udfordringer/bedrifter.
  • At Udvalgene præsenteres for den lovgivning de er ansvarlige for.
  • At alle fra starten præsenteres for, hvordan kommunal økonomi fungerer.
  • At suppleanterne skal tages med ind i præsentationen af det forvaltningsretlige, især omkring tavshedspligt m.m.
  • At mulighed for deltagelse i Kattegatkursus fastholdes.
  • At der er fokus på at klæde udvalgsformændene på, både den formelle og uformelle rolle.
  • At de medlemmer der indsættes i bestyrelser klædes på til rollen.
  • At medlemmerne får information om mulighed for juridisk bistand i kommunen.

Beslutninger Børne- og Uddannelsesudvalget 2022-2025 den 10-11-2025

Knud Mogensen (B) var mødt som stedfortræder for Christian Holm Donatzky (B).
----------------------
 

Udvalget havde følgende input til introduktionsprogrammet:

 

  • Det er vigtigt, at det nye udvalg introduceres grundigt til Masterplanen
  • Der er brug for tydelig oversættelse over forkortelser (ordbog)
  • Brug for grundig indførsel i kommunens grundlæggende økonomi
  • Regler omkring tavshedspligt/journaliseringspligt mv.
  • Gerne mødeafholdelse på eksterne enheder
  • Tydelighed omkring kommunens overordnede organisering
Fraværende:

Christian Holm Donatzky

Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget 2022-2025 den 10-11-2025

Udvalget anbefaler,

  • At der udarbejdes en ”ordbog” over gængse forkortelser.
  • At der præsenteres et grafisk overblik over kommunens organisering.
Fraværende:

Janus Kyhl

Beslutninger Økonomi- og Erhvervsudvalget 2022-2025 den 17-11-2025

Udvalget havde følgende input:

  • Grundig indføring i økonomi
  • Forslag om en mentorordning for partier med kun 1 medlem
  • Behov for information om service fra administrationen
  • Sagsfremstilling må gerne være i et letforståeligt sprog for alle modtagere

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Sagen afgøres i:</h3> <span>Økonomi- og Erhvervsudvalget 2022-2025</span> <h3>Indledning</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Ved det nuværende Byråds indtræden pr. 1. januar 2022 for perioden 2022-2025 blev afviklet et introduktionsprogram for at give det nye Byråd en god start på byrådsperioden.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Med denne sag skal evalueres på introduktionsprogrammet med henblik på at sikre en god introduktion for det kommende Byråd, som indtræder pr. 1. januar 2026.</span></p></div></span> <h3>Retsgrundlag</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Kommunestyrelsesloven.</span></p></div></span> <h3>Relation til vision og tværgående politikker</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Vision 2030.</span></p></div></span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Introduktionsprogrammet i forbindelse med Byrådets indtræden pr. 1. januar 2022 indeholdt en overordnet introduktion i december og januar måned samt en nærmere introduktion til fagudvalgene.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Nedenfor er en kort gengivelse af introduktionsaktiviteter.</span></p><p><span> </span></p><p><span style="text-decoration:underline;">1. Introduktionsprogram for Byrådet for perioden 2022-2025</span></p><p><span> </span></p><p><span>Modul 1 i december:</span><br><span>Kort om den politiske og den administrative struktur og service af det politiske niveau samt introduktion om rettigheder, pligter, vederlag samt diverse praktik. Samtidig blev i den forbindelse udlevet IT-udstyr samt instrueret i adgang til First Agenda.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Modul 2 i januar:</span><br><span>Introduktion til Helsingør Kommune, herunder overordnet præsentation af Visionen som rammesættende for administrationens arbejde for Byrådet samt orientering om særlige indsatsområder. Der blev delt gode råd fra erfarne byrådskolleger.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Modul 3 i januar:</span><br><span>Introduktion til det kommunaløkonomiske årshjul.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Derudover var der følgende introduktionsaktiviteter:</span><br><span>Januar/februar: Introduktion til fagområder i alle udvalg.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Februar: Kattegatkursus (2 dage).</span></p><p><span> </span></p><p><span>Februar/marts: Møde om udvalgsformandsrollen for udvalgsformænd.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Marts: Besigtigelsesrundtur med præsentation af alle igangværende og kommende anlægsprojekter.</span></p><p><span> </span></p><p><span>April: 2 dages strategiseminar.</span></p><p><span> </span></p><p><span style="text-decoration:underline;">2. Introduktion for kommende Byråd for perioden 2026-2029</span></p><p><span> </span></p><p><span>Selve rammerne for introduktionsprogrammet for et kommende Byråd vil følge den samme struktur og generelt set indeholde det samme faglige indhold.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Med henblik på at sikre en så god og vedkommende introduktion som muligt, er det brugbart at få input fra det nuværende Byråd for at kunne vurdere, om der var mangler eller indhold, som kunne anses som unødvendigt.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Det nye Byråd modtager mange informationer på kort tid, så der kan godt være givet introduktion til de styrelsesretlige rammer, hvorfor der formentlig i lige så høj grad kan være behov for kendskab til processerne for, hvem Byrådet skal kontakte med hvilke spørgsmål.</span></p></div></span> <h3>Økonomi/Personaleforhold</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Sagen har ingen afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold.</span></p></div></span> <h3>Kommunikation/Høring/Borgerinddragelse</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Evalueringen vil indgå i planlægningen af introprogrammet for det kommende Byråd.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Sagens forløb:</span></p><ul type="disc"><li><span>Idræts- og Fritidsudvalget den 3. november 2025</span></li><li><span>Omsorgs- og Sundhedsudvalget den 4. november 2025</span></li><li><span>Social- og Beskæftigelsesudvalget den 5. november 2025</span></li><li><span>Klima- og Bæredygtighedsudvalget den 6. november 2025</span></li><li><span>Kultur- og Turismeudvalget den 10. november 2025</span></li><li><span>Børne- og Uddannelsesudvalget den 10. november 2025</span></li><li><span>Økonomi- og Erhvervsudvalget den 17. november 2025</span></li><li><span>By-, Plan- og Trafikudvalget den 1. december 2025</span></li></ul></div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Staben for Politik og Jura indstiller,</span></p><p><span> </span></p><p><span>at </span><span>udvalget kommer med sine input til introduktionsprogrammet for det kommende Byråd.</span></p></div></span> <h3>Beslutninger Idræts- og Fritidsudvalget 2022-2025 den 03-11-2025</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Anbefaling om besøg på idrætsanlæg hurtigst muligt for det nye Idræts- og Fritidsudvalg.</span></p><p><span>Anbefaling om møde med Idræts- og Fritidsforum i 1. kvartal for det nye Idræts- og Fritidsudvalg.</span></p></div><div class='absent-members'><div><b>Fraværende:</b></div><p>Michael Lagoni</p></div></span> <h3>Beslutninger Omsorgs- og Sundhedsudvalget 2022-2025 den 04-11-2025</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Udvalget havde følgende bemærkninger til introduktionsprogram for nyt Byråd: </span></p><ul type="disc"><li><span>Vigtigt, at komme rundt på enhederne i starten; afklare besøgsrunder med udvalget i starten. </span></li><li><span>Godt overblik fra start af – man kan hurtigt ryge ned i detaljerne. Ikke al introduktion på første møde. </span></li><li><span>Indflyvning til reformer. </span></li><li><span>Få skitseret lovgivningen for de forskellige plejehjemstyper. </span></li><li><span>Undgå forkortelser og indforståetheder </span></li><li><span>Studietur i starten af år 2. </span></li></ul></div></span> <h3>Beslutninger Social- og Beskæftigelsesudvalget 2022-2025 den 05-11-2025</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Udvalget havde følgende bemærkninger til introduktionsprogram for nyt Byråd: </span></p><ul type="disc"><li><span>Udvalgsbesøg ½ dag i starten. </span></li><li><span>Ønske om at holde møderne forskellige steder. </span></li><li><span>Evaluere hurtigere efter opstart. </span></li><li><span>Forkortelsesordbog. </span></li><li><span>Komme afsted på KL-møder på udvalgets område. </span></li></ul></div><div class='absent-members'><div><b>Fraværende:</b></div><p>Janus Kyhl</p></div></span> <h3>Beslutninger Klima- og Bæredygtighedsudvalget 2022-2025 den 06-11-2025</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Udvalget anbefaler, </span></p><ul type="disc"><li><span>At udvalgene skal bese de lokationer de er ansvarlige for, fx ved at holde møderne forskellige steder.</span></li><li><span>At udvalgene præsenteres for fagområdet ved blandt andet at benytte fiktive eksempelsag, der tydeliggør kompleksiteter og dilemmaer.</span></li><li><span>At det bliver tydeligt hvad der er administrativt og hvad der er politisk.</span></li><li><span>At de forvaltningsretlige rammer vedrørende standsningsret, initiativsager, sager der sendes tilbage til fagudvalg, mulighed for stemmeforklaring, tavshedspligt m.m. præciseres fra starten.</span></li><li><span>At de nye udvalg bliver præsenteret for de foregående års største udfordringer/bedrifter.</span></li><li><span>At Udvalgene præsenteres for den lovgivning de er ansvarlige for.</span></li><li><span>At alle fra starten præsenteres for, hvordan kommunal økonomi fungerer.</span></li><li><span>At suppleanterne skal tages med ind i præsentationen af det forvaltningsretlige, især omkring tavshedspligt m.m.</span></li><li><span>At mulighed for deltagelse i Kattegatkursus fastholdes.</span></li><li><span>At der er fokus på at klæde udvalgsformændene på, både den formelle og uformelle rolle.</span></li><li><span>At de medlemmer der indsættes i bestyrelser klædes på til rollen.</span></li><li><span>At medlemmerne får information om mulighed for juridisk bistand i kommunen. </span></li></ul></div></span> <h3>Beslutninger Børne- og Uddannelsesudvalget 2022-2025 den 10-11-2025</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Knud Mogensen (B) var mødt som stedfortræder for Christian Holm Donatzky (B). </span><br><span>----------------------</span><br><span> </span></p><p><span>Udvalget havde følgende input til introduktionsprogrammet:</span></p><p><span> </span></p><ul type="disc"><li><span>Det er vigtigt, at det nye udvalg introduceres grundigt til Masterplanen </span></li><li><span>Der er brug for tydelig oversættelse over forkortelser (ordbog) </span></li><li><span>Brug for grundig indførsel i kommunens grundlæggende økonomi </span></li><li><span>Regler omkring tavshedspligt/journaliseringspligt mv.</span></li><li><span>Gerne mødeafholdelse på eksterne enheder </span></li><li><span>Tydelighed omkring kommunens overordnede organisering</span></li></ul></div><div class='absent-members'><div><b>Fraværende:</b></div><p>Christian Holm Donatzky</p></div></span> <h3>Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget 2022-2025 den 10-11-2025</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Udvalget anbefaler, </span></p><ul type="disc"><li><span>At der udarbejdes en ”ordbog” over gængse forkortelser.</span></li><li><span>At der præsenteres et grafisk overblik over kommunens organisering.</span></li></ul></div><div class='absent-members'><div><b>Fraværende:</b></div><p>Janus Kyhl</p></div></span> <h3>Beslutninger Økonomi- og Erhvervsudvalget 2022-2025 den 17-11-2025</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Udvalget havde følgende input:</span></p><ul type="disc"><li><span>Grundig indføring i økonomi</span></li><li><span>Forslag om en mentorordning for partier med kun 1 medlem</span></li><li><span>Behov for information om service fra administrationen</span></li><li><span>Sagsfremstilling må gerne være i et letforståeligt sprog for alle modtagere</span></li></ul></div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.helsingor.dk/Vis/Pdf/bilag/fda44c4b-db53-468c-b349-ca236e17b2c4"
      • DocumentId "fda44c4b-db53-468c-b349-ca236e17b2c4"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "25/35738"
  • Navn "Beslutning: Evaluering af introduktionsprogram for nyt Byråd for perioden 2022-2025"
  • Punktnummer "11"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "db3a1f6f-76bb-4130-97d2-025b2c93be85"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "b53794e3-0798-4362-a5c3-3f18c0712454"
    6. Number "11"
    7. Sorting 11
    8. IsOpen false
    9. CaseNumber "25/35738"
    10. SourceId null
    11. Caption "Beslutning: Evaluering af introduktionsprogram for nyt Byråd for perioden 2022-2025"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items