Medarbejderevaluering af de faste tværfaglige teams - Orientering
Prompt resultater
Relevans v1
Relevans
Nej
Bilag
First-agenda Sagsfremstilling
Resume
Udvalget for Social, Sundhed og Kultur bliver med denne sag orienteret om medarbejderevaluering af arbejdet i de faste tværfaglige teams i Hjemme- og Sygeplejen.
Sagens gang
Udvalget for Social, Sundhed og Kultur.
Indstilling
Forvaltningen indstiller, at
- orienteringen om medarbejderevalueringen af arbejdet i de faste tværfaglige teams tages til efterretning.
Beslutning
Udvalget tog orienteringen til efterretning.
Beskrivelse af sagen
Afsnitsleder for Udeområdet, Dorthe Flindt Larsen, deltager i udvalgsmødet og præsenterer resultatet af evalueringen.
Den 1. september 2024 overgik Hjemme- og Sygeplejen til at arbejde i faste tværfaglige teams. Forud for denne ændring var de fire hjemmeplejegrupper og sygeplejerskerne organisatorisk adskilt, idet sygeplejerskerne var samlet i én enhed med base i Hårlev.
I forbindelse med omlægningen blev sygeplejerskerne integreret i de fire hjemmeplejegrupper, som samtidig skiftede navn til Hjemme- og Sygeplejen. Hver hjemme- og sygeplejegruppe er nu organiseret i to faste tværfaglige teams. Til hver gruppe er der tilknyttet en visitator, som sammen med en rehabiliteringsterapeut er fysisk til stede i gruppen én fast dag om ugen.
En mindre gruppe sygeplejersker forblev organisatorisk forankret i Hårlev og indgår i et nyt tværgående team med opgaver på tværs af Udeområdet samt på tværs af Center for Sundhed & Omsorg.
Overgangen til faste tværfaglige teams har udgjort en væsentlig organisatorisk forandring for både ledere og medarbejdere. For at understøtte implementeringen blev det eksterne konsulentfirma Komponent inddraget i 2024 og 2025.
Målene med de faste tværfaglige teams var og er:
- En tæt koordineret indsats mellem medarbejderne i teamet, visitator, rehabiliteringsterapeut
- Borgerne skal opleve større kontinuitet i plejen, så der kommer flere kendte ansigter i hjemmet
- Øget fokus på borgernes rehabiliteringspotentiale, så borgerne oplever tryghed i at kunne mere selv
- Medarbejderen oplever en attraktiv arbejdsplads, hvor de har større indflydelse på øget inddragelse og medindflydelse, f.eks. på kørelister og øvrige opgaver i arbejdsdagen.
Medarbejderne havde et ønske om at evaluere de faste tværfaglige teams efter et år. Derfor blev der gennemført en spørgeskemaundersøgelse i oktober 2025.
Medarbejderevalueringen af de faste tværfaglige teams er vedlagt sagen.
Bemærkninger til undersøgelsen:
Som det fremgår af undersøgelsen, er der ikke lige så mange medarbejdere, der har besvaret spørgeskemaet i Strøby og Rødvig som i Hårlev og Store Heddinge. En mulig forklaring er, at der i Strøby samtidig blev iværksat tiltag med henblik på at optimere driften, idet området havde et stort merforbrug. Medarbejderne oplevede dette som en væsentlig forringelse af deres arbejdsmiljø og gav udtryk for, at de i perioden efterfølgende ikke havde overskud til andet end deres daglige arbejde.
I Rødvig var lederen langtidssygemeldt, og der var derfor ikke samme tætte opfølgning på at italesætte og understøtte deltagelsen i undersøgelsen.
Udeområdets ledergruppe har drøftet resultatet og er enige om, at det i stedet for svarmuligheden ”ved ikke” ville have været mere hensigtsmæssigt at anvende svarmuligheden ”uændret” samt eventuelt give mulighed for at svare, at man ikke havde kendskab til perioden før indførelsen af de faste tværfaglige teams.
I Hårlev-gruppen har der eksempelvis været en udskiftning på ca. 50 % af medarbejderne inden for de seneste to år. Det betyder, at nye medarbejdere ikke har haft et sammenligningsgrundlag.
Flere medarbejdere giver udtryk for, at de ikke inddrages i detailplanlægningen. Alle medarbejdere har dog indflydelse på den daglige opgaveløsning, idet kørelisterne præsenteres på storskærm hver morgen. På den måde har medarbejderne mulighed for at justere rækkefølgen af besøg, eksempelvis ved sygdom eller hvis ændringer vurderes at give bedre faglig og praktisk mening i forhold til den planlægning, som planlæggeren har udarbejdet.
I 2026 forventes det, at medarbejderne får mulighed for i højere grad selv at planlægge arbejdet, idet der forventes implementeret dashboards i alle teams, som kan understøtte en øget medarbejderinvolvering.
Afsnitsleder for Udeområdet deltager under punktet og kan besvare eventuelle spørgsmål.
Økonomiske konsekvenser og finansiering
Ikke relevant for sagen.
Er du enig eller uenig?
22 items
- Lydfiler null
- Ressourcer null
-
Felter 1 items
-
6 items
- Navn ""
- Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><p>Udvalget for Social, Sundhed og Kultur bliver med denne sag orienteret om medarbejderevaluering af arbejdet i de faste tværfaglige teams i Hjemme- og Sygeplejen.</p></span> </div> <h3>Sagens gang</h3> <span class='ukendt'><p>Udvalget for Social, Sundhed og Kultur.</p></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Forvaltningen indstiller, at </p><ol><li>orienteringen om medarbejderevalueringen af arbejdet i de faste tværfaglige teams tages til efterretning. </li></ol></span> <h3>Beslutning</h3> <span><p>Udvalget tog orienteringen til efterretning.</p></span> </div> <h3>Beskrivelse af sagen</h3> <span><p data-end="354" data-start="109">Afsnitsleder for Udeområdet, Dorthe Flindt Larsen, deltager i udvalgsmødet og præsenterer resultatet af evalueringen.</p><p data-end="354" data-start="109">Den 1. september 2024 overgik Hjemme- og Sygeplejen til at arbejde i faste tværfaglige teams. Forud for denne ændring var de fire hjemmeplejegrupper og sygeplejerskerne organisatorisk adskilt, idet sygeplejerskerne var samlet i én enhed med base i Hårlev.</p><p data-end="730" data-start="361">I forbindelse med omlægningen blev sygeplejerskerne integreret i de fire hjemmeplejegrupper, som samtidig skiftede navn til Hjemme- og Sygeplejen. Hver hjemme- og sygeplejegruppe er nu organiseret i to faste tværfaglige teams. Til hver gruppe er der tilknyttet en visitator, som sammen med en rehabiliteringsterapeut er fysisk til stede i gruppen én fast dag om ugen.</p><p data-end="928" data-start="737">En mindre gruppe sygeplejersker forblev organisatorisk forankret i Hårlev og indgår i et nyt tværgående team med opgaver på tværs af Udeområdet samt på tværs af Center for Sundhed & Omsorg.</p><p data-end="1151" data-start="935">Overgangen til faste tværfaglige teams har udgjort en væsentlig organisatorisk forandring for både ledere og medarbejdere. For at understøtte implementeringen blev det eksterne konsulentfirma <em>Komponent</em> inddraget i 2024 og 2025.</p><p>Målene med de faste tværfaglige teams var og er:</p><ul type="disc"><li>En tæt koordineret indsats mellem medarbejderne i teamet, visitator, rehabiliteringsterapeut</li><li>Borgerne skal opleve større kontinuitet i plejen, så der kommer flere kendte ansigter i hjemmet</li><li>Øget fokus på borgernes rehabiliteringspotentiale, så borgerne oplever tryghed i at kunne mere selv</li><li>Medarbejderen oplever en attraktiv arbejdsplads, hvor de har større indflydelse på øget inddragelse og medindflydelse, f.eks. på kørelister og øvrige opgaver i arbejdsdagen.</li></ul><p>Medarbejderne havde et ønske om at evaluere de faste tværfaglige teams efter et år. Derfor blev der gennemført en spørgeskemaundersøgelse i oktober 2025.</p><p>Medarbejderevalueringen af de faste tværfaglige teams er vedlagt sagen.</p><p><strong>Bemærkninger til undersøgelsen:<br></strong>Som det fremgår af undersøgelsen, er der ikke lige så mange medarbejdere, der har besvaret spørgeskemaet i Strøby og Rødvig som i Hårlev og Store Heddinge. En mulig forklaring er, at der i Strøby samtidig blev iværksat tiltag med henblik på at optimere driften, idet området havde et stort merforbrug. Medarbejderne oplevede dette som en væsentlig forringelse af deres arbejdsmiljø og gav udtryk for, at de i perioden efterfølgende ikke havde overskud til andet end deres daglige arbejde.</p><p data-is-last-node="" data-end="736" data-start="590">I Rødvig var lederen langtidssygemeldt, og der var derfor ikke samme tætte opfølgning på at italesætte og understøtte deltagelsen i undersøgelsen.</p><p data-end="406" data-start="88">Udeområdets ledergruppe har drøftet resultatet og er enige om, at det i stedet for svarmuligheden <em>”ved ikke”</em> ville have været mere hensigtsmæssigt at anvende svarmuligheden <em>”uændret”</em> samt eventuelt give mulighed for at svare, at man ikke havde kendskab til perioden før indførelsen af de faste tværfaglige teams.</p><p data-is-last-node="" data-end="601" data-start="413">I Hårlev-gruppen har der eksempelvis været en udskiftning på ca. 50 % af medarbejderne inden for de seneste to år. Det betyder, at nye medarbejdere ikke har haft et sammenligningsgrundlag.</p><p>Flere medarbejdere giver udtryk for, at de ikke inddrages i detailplanlægningen. Alle medarbejdere har dog indflydelse på den daglige opgaveløsning, idet kørelisterne præsenteres på storskærm hver morgen. På den måde har medarbejderne mulighed for at justere rækkefølgen af besøg, eksempelvis ved sygdom eller hvis ændringer vurderes at give bedre faglig og praktisk mening i forhold til den planlægning, som planlæggeren har udarbejdet.</p><p data-end="275" data-start="66">I 2026 forventes det, at medarbejderne får mulighed for i højere grad selv at planlægge arbejdet, idet der forventes implementeret dashboards i alle teams, som kan understøtte en øget medarbejderinvolvering.</p><p data-is-last-node="" data-end="369" data-start="282">Afsnitsleder for Udeområdet deltager under punktet og kan besvare eventuelle spørgsmål.</p></span> <h3>Økonomiske konsekvenser og finansiering</h3> <span class='ukendt'><p>Ikke relevant for sagen.</p></span> </div></div>"
- Tekst null
- Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- Link "https://dagsordener.stevns.dk/Vis/Pdf/bilag/4119d98e-e0d4-4bd7-b5c2-7c7f4e258257"
- DocumentId "4119d98e-e0d4-4bd7-b5c2-7c7f4e258257"
-
- Presentations null
- ItemDecision null
- SagsNummer "27.36.00-A00-3-25"
- Navn "Medarbejderevaluering af de faste tværfaglige teams - Orientering"
- Punktnummer "30"
-
Bilag 2 items
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "Evalueringsrapport om faste tværfaglige teams – 2025"
- Id "5706f1eb-ae51-4e89-84eb-677fbeebd8bb"
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "Evalueringsspørgsmål oktober 2025."
- Id "84694b99-3482-4fce-aefe-a0ed5b01bcd6"
-
- Documents null
- Id "9ff2efc2-d326-454f-b651-60a478792283"
- IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- AgendaUid "0e4a7d52-2d94-4630-a555-63c7ea1f8f75"
- Number "30"
- Sorting 14
- IsOpen true
- CaseNumber "27.36.00-A00-3-25"
- SourceId "768738e9-31ec-4465-8df3-0a4cd8a15df5"
- Caption "Medarbejderevaluering af de faste tværfaglige teams - Orientering"
- CasePresentationUid null
-
ExternalAgendaItemAttendees 0 items