Baggrund

Stevns Kommunes velkomstarrangement for tilflyttere består af flere sammenhængende elementer med det overordnede formål at byde nye borgere velkommen og styrke deres kendskab til kommunen.
Som første led i velkomsten modtager alle nye borgere ved tilflytning et velkomstbrev fra Stevns Kommune, underskrevet af borgmesteren. Velkomstbrevet suppleres senere af en digital invitation til den årlige velkomsttur, som udsendes til alle tilflyttere over 15 år med bopæl i kommunen på invitationstidspunktet. Velkomstbrevet og invitationen indgår som led i et samlet velkomstkoncept, der strækker sig over den første periode efter tilflytning.
Deltagelse i velkomstturen er frivillig og sker efter tilmelding.

Den nuværende velkomsttur
Velkomstturen har i den seneste valgperiode været afholdt én gang årligt og er i praksis gennemført på en søndag ult. maj / primo juni mdr.
Turen gennemføres som en guidet bustur rundt i kommunen med en samlet varighed på ca. 4 timer, fra kl. 09.00 til ca. kl. 13.00.

Den nuværende rute og afvikling omfatter:

• start og slut ved Rådhuset i Store Heddinge (jf. bilag 1 – rutekort),
• 3–4 busser afhængigt af tilmeldingen (maksimalt ca. 150 deltagere),
• bemandes med én guide pr. bus,
• et samlet deltagerantal, hvor erfaringerne viser en stabil tilslutning på ca. 130–150 personer pr. tur,
• et kortere ophold i Hårlev med information fra Stevns Frivillighedscenter om frivillighed og lokale fællesskaber, og
• afsluttende ophold med frokostsandwich ved Bøgeskov Havn, når vejret har tilladt det.

Rådhuset i Store Heddinge er valgt som start- og slutpunkt af logistiske hensyn, herunder mulighed for parkering og håndtering af flere busser samtidig.
Borgmesteren har været gennemgående guide på tværs af turen, suppleret af øvrige medlemmer af Kommunalbestyrelsen. Alle grupper i Kommunalbestyrelsen har haft mulighed for at stille med én guide. I tilfælde, hvor der ikke har været tilstrækkeligt antal guider til at dække behovet for én guide pr. bus, har forvaltningen stillet med guider for at sikre gennemførelsen af arrangementet.

Forberedelse og støtte til guider
Forud for afviklingen af velkomstturen indkaldes guiderne til et fælles informationsmøde, hvor den praktiske tilrettelæggelse samt rammerne for guiderollen gennemgås.
Forvaltningen har i den forbindelse udarbejdet et talepapir med beskrivelser af seværdigheder, generel information om Stevns Kommune samt øvrige relevante forhold. Talepapiret stilles til rådighed for guiderne som støtte og kan anvendes under turen efter behov.

Deltagerprofil, tilgængelighed og tilbagemeldinger
Deltagerne i velkomstturen har repræsenteret et bredt udsnit af kommunens tilflyttere på tværs af alder og livssituation. Deltagerkredsen har omfattet borgere i forskellige livsfaser. Der har dog været en relativ overvægt af deltagere i den ældre del af aldersspektret.
Tilbagemeldingerne fra deltagerne har overvejende været positive, særligt i forhold til at få et samlet overblik over kommunen og den uformelle ramme for mødet med kommunen.
Velkomstturen har været tilrettelagt, så gangbesværede borgere og borgere i kørestol har haft mulighed for at deltage. Ved behov er der rekvireret handicapbus.

Informations- og formidlingselementer
Som fast indslag har Stevns Frivillighedscenter deltaget ved kortere ophold i Hårlev og informeret deltagerne om centerets arbejde med frivillighed og mulighederne for engagement i lokale fællesskaber. I den forbindelse har Stevns Frivillighedscenter uddelt brochurer og øvrigt informationsmateriale.
Ved afslutningen af velkomstturen er der i den seneste valgperiode blevet uddelt gratis eksemplarer af tidligere års udgaver af Stevns Før og Nu, udgivet af Stevns Lokalhistoriske Arkiv, til interesserede tilflyttere som led i formidlingen af kommunens historie og lokale identitet.

Stevns Frivillighedscenter – ønske og forvaltningens vurdering
Stevns Frivillighedscenter har fremsat ønske om, at deres Åbent Hus-arrangement i højere grad tænkes sammen med velkomstturen.
Forvaltningen vurderer, at velkomstturens nuværende tilrettelæggelse er velfungerende og balancerer indhold, varighed og logistik på en hensigtsmæssig måde. En forlængelse af arrangementet med et efterfølgende Åbent Hus vurderes ikke hensigtsmæssig, idet deltagerne efter en ca. 4 timer lang, informationsintensiv guidet tur har behov for en tydelig afslutning og pause, ligesom der vurderes at være risiko for begrænset deltagelse.
På den baggrund vurderes det mest hensigtsmæssigt, at Stevns Frivillighedscenter fortsat indgår som informationsindslag på velkomstturen, mens en eventuel styrkelse af tilflytteres deltagelse i Frivillighedscentrets arrangementer håndteres i et selvstændigt administrativt spor.