Foreningsgodkendelse

Hernings Danseforening er etableret på stiftende generalforsamling den 10. august 2025. Foreningen udspringer af medlemmer fra Helles Danseinstitut, der ønsker at supplere den kommercielle danseaktivitet med yderlig aktivitet for alle danseinteresserede i foreningsregi. Foreningen mødes mindst en gang ugentligt i hverdage mellem kl. 15.00-22.00 eller i weekender mellem kl. 10.00-17.00. Aktiviteterne er primært rettet mod børn og unge. 

Foreningen har til formål at fremme interessen for dans og beslægtede aktiviteter. Formålsparagraffen lyder: "Foreningens formål er at fremme interessen for dans og beslægtede aktiviteter i Herning og omegn. Foreningen tilbyder frivilligt, folkeoplysende foreningsarbejde og kan afholde undervisning, træning, opvisninger, konkurrencer og workshops for alle aldersgrupper.

Foreningen er almennyttig, demokratisk, non-profit og åben for alle uden diskrimination. Eventuelle overskud anvendes udelukkende til foreningens formål. Foreningen bygger på værdierne frivillighed, fællesskab, respekt og ligeværd."

Foreningen er åben for alle, der kan tilslutte sig foreningens formål, og man behøver således ikke have været eller være tilknyttet Helles Danseinstitut for at kunne deltage. Forvaltningen vurderer, at foreningen hører ind under Herning Idrætsråd, som det anbefales at søge optag hos. 

Foreninger tegner pt. fem aktive medlemmer samt to passive medlemmer der endnu ikke har indbetalt kontingent, hvoraf alle syv er under 25 år. Alle medlemmer er bosiddende i Herning Kommune.

Forvaltningen har forud for behandlingen gennemgået de fremsendte vedtægter, der giver anledning til følgende bemærkninger:

§1 - Navn og hjemsted:
Der bør som udgangspunkt ikke være angivet konkret adresse i vedtægterne, da adressen over tid kan ske at ændre sig. Når det står i vedtægterne, vil det som sådan kræve en vedtægtsændring for at ændre det, hvilket lige så godt kan undgås. 

§5 - Generalforsamling:
Stk. 1: Da det reviderede regnskab skal godkendes på generalforsamlingen kan man overveje at holde generalforsamlingen lidt senere i 1. kvartal, da en godkendelse i januar kan lægge et pres på revisorens arbejde. Dette blot en overvejelse. 

Stk. 2 og 3: Jf. gældende praksis anbefales en indkaldelsesfrist på fire uger, at indkomne forslag er bestyrelsen i hånde senest 14 dage før således at endelig dagsorden kan udsendes senest otte dage før. Dette kan overvejes tilrettet. 

Stk. 4: Udover de angivne punkter bør der ved valg og bestyrelse og revisor også vælges som minimum én suppleant pr. punkt. 

Det bør generelt under paragraffen tilføjes, hvorledes afstemninger foretages med eksempelvis håndsoprækning samt kvalificeret flertal. Ved et medlems ønske om det eller ved kampvalg anbefales det at alle valg træffes med skriftlig afstemning. 

§6 - Ekstraordinær generalforsamling:
Jf. gældende praksis anbefales det, at ekstraordinær generalforsamling indkaldes når 1/5 af medlemmerne fremsætter ønske herom. Indkaldelsesfristen bør følge den ordinære generalforsamlings tidsfrister. 

§7 - Bestyrelsen:
Stk. 2: Da bestyrelsen konstituere sig selv med posterne, men der laves forskudt valg af medlemmer bør det under §5, stk. 4 for dagsorden af den ordinære generalforsamling fremgå, hvilke poster der er på valg lige år og ulige år. Det anbefales på det kraftigste, at formand og kasserer ikke er på valg samtidig, da det kan lede til stort videnstab for foreningen.

Lokaletilskud

Som tidligere nævnt i denne sag udspringer foreningen af medlemmer af Helles Danseinstitut beliggende Absalonsvej 2, 1. sal i Herning. Foreningen har derfor ønske om at leje sig ind i danseskolens lokaler, når disse ikke er i brug i forbindelse med danseskoleaktiviteter. 

På danseskolen forefindes 300 kvm. lokaler med en egnet træningssal til danseformål, spejle og musikudstyr. Foreningen har modtaget et tilbud om en årlig leje alt inklusiv på 19.000 kr. Der ansøges om et årligt lokaletilskud på 13.870 kr. svarende til 73% af den samlede lejeudgift jf. gældende lokaletilskudsordning. 

Foreningen er helt nyopstartet, hvorfor der ikke foreligger hverken tidligere regnskab eller formueforhold. Forvaltningen oplyser, at medlemmerne opkræves et kontingent på 1.000 kr. årligt, og der er for nuværende fem aktive medlemmer med målet om at få 20 aktive medlemmer inden for det første år. 

Forvaltningen oplyser, at der jf. folkeoplysningslovens §25 kan undlades at imødekomme nye ansøgninger, hvis der kan anvises et egnet offentligt lokale. Endvidere kan der siges nej til nye lejemål, ændring af lejemål eller udvidelse af aktivitetsgrundlag, såfremt det medfører væsentlige merudgifter for kommunen. Endeligt kan lokaletilskuddet i henhold til folkeoplysningslovens §26 nedsættes forholdsmæssigt, hvis driftsudgifterne ikke står i et rimeligt forhold til antallet af deltagere eller lokalets anvendelse i øvrigt.