DTS Herning er stiftet på etablerende generalforsamling den 17. juni 2025. Foreningen har aktiviteter i Tjørring, og ønsker godkendelse med henblik på lån af idrætshaller og klasselokaler. 

Foreningen har til formål at skabe gode, sociale rammer for at dyrke sport og andre sociale aktiviteter. Formålsparagraffen lyder: "Foreningens formål er igennem kulturelle, uddannelsesmæssige, sportslige og personlig udvikling at fremme glæden ved sport, uddannelse og fysisk aktivitet blandt medlemmerne gennem fælles træning, leg og sociale aktiviteter."

Foreningen er åben for alle, der kan tilslutte sig foreningens formål. Forvaltningen bemærker, at foreningen med de nuværende aktiviteter inden for badminton, fodbold og svømning hører ind under Herning Idrætsråd, som det anbefales at søge optag hos. Såfremt foreningen også tilføjer flere kreative aktiviteter på sigt, bør det overvejes, hvorvidt de hører bedre hjemme under repræsentantskabet for de blandede foreninger. 

Foreninger tegner pt. 16 medlemmer, hvoraf 10 er under 25 år. 15 medlemmer er bosiddende i Herning Kommune, mens det sidste medlem er bosiddende i Aalborg Kommune.

Forvaltningen har forud for behandlingen gennemgået de fremsendte vedtægter, der giver anledning til følgende bemærkninger:

§5. Bestyrelse
Stk. 5.7: Det bør ikke være op til bestyrelsen at udpege et nyt medlem ved et bestyrelsesmedlems udtræden. I stedet skal der på den årlige generalforsamling udvælges en eller flere suppleanter, der kan indtræde i bestyrelsen i sådanne tilfælde. Dette skal tilrettes. 

§6. Ordinær generalforsamling
Der bør under denne paragraf tilføjes, hvornår på året generalforsamlingen senest skal være afholdt. Jf. vedtægterne følger regnskabsåret kalenderåret, hvorfor forvaltningen anbefaler, at man tilføjer, at generalforsamlingen skal være afholdt inden udgangen af marts måned. Det bør i øvrigt også tilføjes denne del af vedtægterne, hvorledes generalforsamlingen indkaldes, hvilket skal ske ved offentligt opslag på eksempelvis sociale medier eller en lokal opslagstavle.

Stk. 6.2: Jf. gældende praksis anbefales det, at generalforsamlingen indkaldes med fire ugers varsel. Dertil kommer, at indsendte forslag bør være bestyrelsen i hånde senest 14 dage før generalforsamlingen således at den endelige dagsorden kan udsendes senest otte dage før. Disse tidsfrister skal fremgå af vedtægterne og bør overvejes tilrettet ud fra anbefalingen. 

Stk. 6.4: Beslutninger vedtages som hovedregel ved alment stemmeflertal udover afstemning om vedtægtsændringer og opløsning af foreningen. Dette bør tilrettes. 

Stk. 6.5: Information omkring vedtægtsændringer kan med fordel tilføjes vedtægterne som sin egen selvstændige paragraf. Dette bør overvejes tilrettet. 

Stk. 6.8: Foruden de anførte punkter bør dagsordenen også indeholde følgende punkter:

• Valg af referent
• Fremlæggelse af revideret regnskab (til godkendelse)
• Forslag til budget for det kommende år til godkendelse
• Fastsættelse af kontingent (som selvstændigt punkt) 
• Indkomne forslag
• Valg af bestyrelse og suppleanter (udvælg gerne et antal som en eller to)
• Valg af revisor og suppleant

Dette skal tilrettes. 

§7. Ekstraordinær generalforsamling: 
Jf. gældende praksis anbefales det, at den ekstraordinære generalforsamling indkaldes når 1/5 af medlemmerne fremsætter skriftligt ønske om det. Indkaldelse følger tidsfristen for en ordinær generalforsamling, så hvis denne tilrettes skal den ekstraordinære generalforsamlings tidsfrist også tilrettes. 

§9. Opløsning:
Jf. gældende praksis anbefales det at opløsningsparagraffen sættes nederst i vedtægterne. 

En opløsning af en forening skal ske på en særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling, hvor mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede. Mindst 3/4 af disse medlemmer skal stemme for. Opnås et sådant flertal på en ordinær generalforsamling, som ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling. Her kan det besluttes med 3/4 stemmeflerhed uanset antallet af fremmødte medlemmer. Dette bør tilrettes i vedtægterne. 

Eventuelt overskydende midler skal tilfalde et almennyttigt eller alment velgørende formål i Herning Kommune. Dette bør fremgå af vedtægterne. 

§10. Eksklusion: 
Stk. 10.3: Det bør præciseres, at medlemmet både har ret til at få sin sag hørt af bestyrelsen og på den førstkommende generalforsamling.