Holstebro

Procesplan vedr. ny tilskudsmodel til de selvejende idræts- og fritidsfaciliteter

18.15.00-P00-1-23 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Sagsfremstilling

SEK/LL/LKB - KFU

En ny tilskudsmodel er en af de handlinger, som fremgår af Facilitetsstrategi for idræts- og fritidsområdet, som blev vedtaget i Byrådet den 20. april 2021 (sag nr. 11).

I Holstebro Kommune har man i mange år haft en meget simpel model, som bevirker at de selvejende haller kan få lokaletilskud i maksimalt 1.800 timer pr. år for de traditionelle idrætshaller og et varierende timetal for øvrige aktivitetslokaler. Ordningen er nem at administrere, men i takt med udviklingen på idrætsområdet, demografiudviklingen i kommunen og driften af de selvejende haller har ordningen vist sig uhensigtsmæssig og det er ikke muligt at overholde den økonomiske ramme på ca. 9 mio. kr.

På udvalgsmødet den 8. oktober 2025 (sag nr. 2) godkendte Kultur- og Fritidsudvalget et tilbud fra Idrættens Udviklingscenter på konsulentbistand til gennemførelse af en inddragende proces med udvikling af en ny model.

Forvaltningen har i samarbejde med Idrættens Udviklingscenter udarbejdet de to vedhæftede oplæg (projektbeskrivelse samt projektorganisering og tidsplan) til en proces for udvikling af en ny tilskudsmodel.

Projektet omfatter:

afdækning af området, som det ser ud nu i forhold til selvejende haller og lokaletilskud til foreninger, som benytter disse
udviklingsproces med de selvejende idræts- og fritidsfaciliteter, forvaltning samt Kultur- og Fritidsudvalget
udarbejdelse og præsentation af forslag til en ny tilskudsmodel.

Der er tale om en komprimeret proces, som indeholder blandt andet afvikling af 16 møder/workshops med de involverede interessenter - både samlet og i forskellige grupper. Målet er, at den endelige model kan godkendes i Kultur- og Fritidsudvalget den 1. september, med efterfølgende godkendelse i Økonomiudvalget den 23. september og Byrådet den 6. oktober 2026. Den nye model kan herefter implementeres pr. 1. januar 2027.

Hvis tidsplanen godkendes, vil den første workshop blive afviklet allerede den 4. marts 2026. Her inviteres alle interesserede (bestyrelser i de selvejende haller, personale, foreningsledere, trænere, medlemmer m.v. samt Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer) til opstartsmøde, hvor hele processen skydes i gang. Opsamling fra dette møde vil indgå i temadrøftelsen med udvalget den 9. marts 2026.

I forbindelse med behandlingen af projektoplægget på udvalgsmødet drøftes Kultur- og Fritidsudvalgets løbende involvering i processen og eventuelle workshops.

Sagen har været sendt til høring i Holstebro Idrætsråd, som har indsendt følgende høringssvar:

"Holstebro idrætsråd hilser initiativet velkomment og håber, det vil medføre forbedrede vilkår for foreningerne.
HI er interesseret i at deltage med mindst 2 personer i alle workshopsene."

Til behandling af sagen deltager konsulent Klaus Frejo, Idrættens Udviklingscenter og projektleder Louise Kjærgaard Bertelsen, Områdeleder for Idrætsfaciliteter.

Indstilling

Det indstilles, at:

projektbeskrivelse vedrørende ny tilskudsmodel for de selvejende haller samt projektorganisering og tidsplan godkendes.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div>SEK/LL/LKB - KFU</div><div>En ny tilskudsmodel er en af de handlinger, som fremgår af Facilitetsstrategi for idræts- og fritidsområdet, som blev vedtaget i Byrådet den 20. april 2021 (sag nr. 11). </div><div>I Holstebro Kommune har man i mange år haft en meget simpel model, som bevirker at de selvejende haller kan få lokaletilskud i maksimalt 1.800 timer pr. år for de traditionelle idrætshaller og et varierende timetal for øvrige aktivitetslokaler. Ordningen er nem at administrere, men i takt med udviklingen på idrætsområdet, demografiudviklingen i kommunen og driften af de selvejende haller har ordningen vist sig uhensigtsmæssig og det er ikke muligt at overholde den økonomiske ramme på ca. 9 mio. kr.</div><div>På udvalgsmødet den 8. oktober 2025 (sag nr. 2) godkendte Kultur- og Fritidsudvalget et tilbud fra Idrættens Udviklingscenter på konsulentbistand til gennemførelse af en inddragende proces med udvikling af en ny model.</div><div>Forvaltningen har i samarbejde med Idrættens Udviklingscenter udarbejdet de to vedhæftede oplæg (projektbeskrivelse samt projektorganisering og tidsplan) til en proces for udvikling af en ny tilskudsmodel.</div><div>Projektet omfatter:</div><ul><li>afdækning af området, som det ser ud nu i forhold til selvejende haller og lokaletilskud til foreninger, som benytter disse</li><li>udviklingsproces med de selvejende idræts- og fritidsfaciliteter, forvaltning samt Kultur- og Fritidsudvalget</li><li>udarbejdelse og præsentation af forslag til en ny tilskudsmodel.</li></ul><div>Der er tale om en komprimeret proces, som indeholder blandt andet afvikling af 16 møder/workshops med de involverede interessenter - både samlet og i forskellige grupper. Målet er, at den endelige model kan godkendes i Kultur- og Fritidsudvalget den 1. september, med efterfølgende godkendelse i Økonomiudvalget den 23. september og Byrådet den 6. oktober 2026. Den nye model kan herefter implementeres pr. 1. januar 2027.</div><div>Hvis tidsplanen godkendes, vil den første workshop blive afviklet allerede den 4. marts 2026. Her inviteres alle interesserede (bestyrelser i de selvejende haller, personale, foreningsledere, trænere, medlemmer m.v. samt Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer) til opstartsmøde, hvor hele processen skydes i gang. Opsamling fra dette møde vil indgå i temadrøftelsen med udvalget den 9. marts 2026.</div><div>I forbindelse med behandlingen af projektoplægget på udvalgsmødet drøftes Kultur- og Fritidsudvalgets løbende involvering i processen og eventuelle workshops.</div><div>Sagen har været sendt til høring i Holstebro Idrætsråd, som har indsendt følgende høringssvar:</div><ul><li>"Holstebro idrætsråd hilser initiativet velkomment og håber, det vil medføre forbedrede vilkår for foreningerne.</li><li style="">HI er interesseret i at deltage med mindst 2 personer i alle workshopsene."</li></ul><div>Til behandling af sagen deltager konsulent Klaus Frejo, Idrættens Udviklingscenter og projektleder Louise Kjærgaard Bertelsen, Områdeleder for Idrætsfaciliteter.</div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div>Det indstilles, at:</div><ul><li> projektbeskrivelse vedrørende ny tilskudsmodel for de selvejende haller samt projektorganisering og tidsplan godkendes.</li></ul></span> <h3>Beslutning</h3> <span><div>Godkendt som indstillet.</div></span> </div> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.holstebro.dk/Vis/Pdf/bilag/0cc8de71-b7e7-4908-905a-caad3fefd19d"
  - DocumentId "0cc8de71-b7e7-4908-905a-caad3fefd19d"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "18.15.00-P00-1-23"
Navn "Procesplan vedr. ny tilskudsmodel til de selvejende idræts- og fritidsfaciliteter"
Punktnummer "4"
Bilag 2 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Projektbeskrivelse vedr. ny tilskudsmodel til de selvejende haller"
  - Id "e22c3d95-9b5c-44aa-9bde-7d052b2f229d"
2. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Projektorganisering og tidsplan"
  - Id "5956b811-3edd-46e0-8b28-e68fb1191990"
Documents null
Id "2681dedd-6b18-43e1-a4fa-883bbbe9ebaa"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "af3afb3d-540f-4d6e-878f-0bacfdcd8c02"
Number "4"
Sorting 4
IsOpen true
CaseNumber "18.15.00-P00-1-23"
SourceId "f79a4369-b10e-4ea6-96f2-4896f9737e6f"
Caption "Procesplan vedr. ny tilskudsmodel til de selvejende idræts- og fritidsfaciliteter"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items