Baggrund

Magistraten vedtog på mødet den 5. februar 2024, at der i forbindelse med Budget 2025 skal afsættes yderligere budget i 2027/2028 med henblik på, at Frederiksberg Kommune kan løfte planlægningen og afviklingen af værtskabet for venskabsbymødet i 2028. Sagen blev oversendt til budgetdrøftelserne for 2025, hvor det imidlertid ikke blev prioriteret at afsætte de nødvendige midler.

Venskabsbysamarbejdet består – ud over Frederiksberg – af Hafnarfjörður, Bærum, Uppsala, Hämeenlinna og Tartu. De fire førstnævnte byer og Frederiksberg indgik i netværket kort efter 2. verdenskrig, mens Tartu blev en del af kredsen efter 1991. Hvert andet år afholdes der venskabsbymøde, hvor repræsentanter fra alle byer besøger værtsbyen. Der deltager både en ungedelegation med et uges program samt en politiker- og embedsmandsdelegation med et tredages program.

Rækkefølgen for kommende værtskaber er følgende:

• 2026 (2025): Hämeenlinna – temaet for mødet er ‘’Børns og unges trivsel’’
• 2028 (2027): Frederiksberg - vært i 2028 og vært for formødet i 2027.
• 2030 (2029): Hafnafjördur
• 2032 (2031): Bærum
• 2034 (2033): Uppsala
• 2036 (2035): Tartu

Værtsbyen fastlægger temaet og programlægger dagene for begge delegationer. Frederiksberg var senest vært i 2015, hvor temaet var “Progressive Town Planning Projects”, og hvor ungedelegationen arbejdede med emnet “Citynature” som led i det overordnede tema. Værtsbyen afholder udgifterne til selve venskabsbymødet, som ofte omfatter workshops, fælles ekskursioner, konference, kulturaktiviteter m.m. Værtsbyen dækker endvidere udgifterne for op til otte unge, to ungeansvarlige og op til tre medlemmer af politikerdelegationen fra hver by samt forplejning alle dage.

Kredsen er gensidigt forpligtet, så henvendelser fra en venskabsby i udgangspunktet prioriteres over andre byers henvendelser.

Det er forvaltningens vurdering, at venskabsbynetværket i udgangspunktet bygger på en fin tradition. Når det er sagt, er der ikke et fagligt stærkt udbytte af venskabsbymøderne for politikere og embedsmænd, hvilket skal holdes sammen med de mange ressourcer, som især værtsbyerne, men også de besøgende byer, anvender på møderne.

På det seneste venskabsbymøde i Tartu i Estland i 2024 deltog borgmester Michael Vindfeldt, 1. viceborgmester Lone Loklindt, rådmand Alexandra Dessoy og kommunaldirektøren. På det seneste formøde i Hämeenlinna i 2025 deltog to embedsmænd fra Børne- og Ungeområdet samt By-, Kultur- og Miljøområdet.

Formen på venskabsbymøderne

På formødet i Hämeenlinna i 2025 tog embedsmændene, foranlediget af Frederiksberg Kommune, hul på en drøftelse af venskabsbymødernes form. Denne drøftelse vil fortsætte som en del af det kommende møde i april.

Blandt andet er det blevet drøftet, om netværket fremover kan justeres – både i forhold til selve venskabsbymødernes form og deltagerkreds, men også i forhold til, hvordan samarbejdet kan blive mere relevant mellem venskabsbymøderne. Herunder om samarbejdet i højere grad kan give et reelt udbytte for de enkelte byer.

Som direkte resultat af formødet arbejder Hämeenlinna f.eks. på at skabe plads til, at hver politikerdelegation kan fremlægge de enkelte byers styrker og erfaringer, så kredsen får kendskab til, hvem der aktivt kan opsøges uden for de formelle venskabsbymøder.

Det endelige program for venskabsbymødet i april 2026 udestår fortsat.

Ungedelegationen vil til årets møde bestå af syv unge fra Ungeforum, der ledsages af lederen af Ungdomsskolen og en sektionsleder fra skoleafdelingen. De opholder sig i Hämeenlinna fra den 20.–25. april. Fristen for indberetning af ungedelegationen er ultimo januar 2026. Politikerdelegationen, der består af én til tre politikere med interesse for årets tema ”Børns og unges trivsel”, forventes at deltage i dagene den 23.–25. april, hvor den 25. april er rejsedag for alle. Fristen for indberetning af delegationens navne til værtsbyen er den 19. marts.

Økonomi

Der er årligt afsat i alt 42.000 kr. til venskabsbysamarbejdet.

Hämeenlinna har afsat 60.000 euro til venskabsbymødet samt et ukendt beløb til formøde afholdt i 2025. Hvis Frederiksberg Kommune skal påtage sig værtskabet, vil der således skulle afsættes den nødvendige supplerende økonomi til formøde og selve venskabsbymødet i 2028. Forventeligt 550.000 kr. til venskabsbymødet og 75.000 kr. til formødet i 2027.

Forvaltningen anbefaler, at der tages stilling til den politiske delegation i 2026, og at det godkendes, at forvaltningen arbejder videre med, hvordan venskabsbysamarbejdet bedst kan moderniseres.

Der er ingen bevillingsmæssige konsekvenser af denne sag.

Nej

Magistraten