Anledning

Ny Søndervang er under opførelse med etablering af 129 plejeboliger. Plejehjemmet består af 105 plejeboliger og botilbuddet består af 24 plejeboliger. Plejehjemmet vil blive beboet af beboere der flytter fra eksisterende Søndervang Plejehjem og botilbuddet primært af beboere fra eksisterende botilbud Bakkegården, samt en ny afdeling til borgere med multihandicap. Dertil etableres faciliteter til Klimaskolen, der er drevet af Frederiksberg Forsyning. Klimaskolen leverer selv deres løse inventar.

Kommunalbestyrelsen har ved de seneste års budgetter, og senest ved Budget 25, afsat midler til indkøb af inventar og bygherreleverancer på Ny Søndervang (KB 7. oktober 2024 sag nr. 256).

Kommunalbestyrelsen frigav midler til rådgivning med henblik på indkøb af inventar den 27. januar 2025 (sag nr. 31, lukket punkt). Frederiksberg Kommune har indgået en aftale med Sweco om rådgivning i forhold til indkøb af inventar og bygherreleverancer.

Huset afleveres af totalentreprenøren omkring årsskiftet. I perioden efter afleveringen til indflytningen af borgerne, skal huset indrettes med møbler, lamper, udstyr mv. i både fælles- og servicearealer. Der opsættes dertil gardiner i beboernes boliger.

Anbefaling

I forbindelse med udbud af rådgivning, har det været et højt vægtet parameter, at der i løsningen skal lægges stor vægt på hjemlighed. Sweco har derfor i samarbejde med forvaltningen afholdt en række workshops med brugerne for henholdsvis plejehjemmet og botilbuddet. Med udgangspunkt i disse workshops er der valgt et design med vægt på bløde varme farver og forskellighed fra etage til etage, der også naturligt følger lysindfaldet. Da der er tale om at flytte beboere fra eksisterende boliger, har det også været et grundprincip, at eksisterende møbler og udsmykning fra Søndervang og Bakkegården, som vurderes at kunne genbruges i fællesarealerne flyttes med til den nye bygning. De kendte møbler er med til at skabe genkendelig hjemlighed, en variation mellem ”gammelt” og nyt og viderebringe stemningen fra en kendt kultur.

Dertil er det et fokus, at indretningen skal afspejle et hus med sammenhæng mellem husets forskellige funktioner, målgrupper og etager. Brugerne skal derfor også fornemme en fælles linje i indretningen

Sweco har på denne baggrund udarbejdet et udkast til et budgetforslag for indkøb af inventar og bygherreleverancer til plejehjemmet og botilbuddet.

Det anbefales, at der frigives anlægsmidler til ovenstående beløb på i alt 16.1 mio. kr. til indkøb af inventar og bygherreleverancer til plejehjemmet og botilbuddet på Ny Søndervang.

Frederiksberg Kommunes indkøbsaftaler er prioriteret, hvor det har været muligt. Dele af inventaret vil ske efter mini-udbud.