Beslutning

Reglerne for brugerråd på fritidsområdet skal opdateres, idet der er sket væsentlige ændringer på området siden 2019, hvor de seneste regler blev vedtaget.

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget har kompetence til at træffe beslutning i sagen.

Allerød Kommune har brugerråd på 11 fritidsfaciliteter. Brugerrådenes opgaver er bl.a. at indgå i konstruktiv og løsningsorienteret dialog med Forvaltningen omkring de ejendoms- og driftsmæssige forhold på faciliteten/anlægget, omfordele resttider, udarbejde og implementere forslag til udnyttelse af ikke-udnyttede tider på faciliteten samt at fastsætte ordensregler mv. Hvert år indsender brugerrådet desuden en årsrapport indeholdende en beskrivelse af årets aktiviteter og ønsker til facilitetens drift og vedligehold. Årsrapporten forelægges Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget til orientering

Reglerne fra 2019 var forældet, og de afspejlede ikke måden, hvorpå brugerrådene agerer i dag. Det nye regelsæt (se vedlagt bilag 1) er generelt blevet gennemskrevet, teksten forsimplet og desuden opdateret på en række punkter, herunder er der bl.a.:

-          fjernet henvisninger til Centerhallen og Fritidsnævnet (i dag Folkeoplysningsudvalget)

-          fjernet opgaver, som brugerrådet ikke længere varetager fx sæsonfordeling.

-          fjernet, at brugerrådet skal indstille forslag til udvikling af faciliteten, da byrådet har besluttet, at det fremover skal køre i regi af Strategi for fritidsfaciliteter.

-          tilføjet henvisninger til gældende Regler for lån og leje af lokaler og udendørsanlæg i Allerød Kommune,

-          tilføjet afsnit om inhabilitet, som flugter med Forretningsorden for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget

-          tilføjet, at data fra aktivitetsmåling skal indgå i drøftelserne omkring facilitetsudnyttelse, hvor det er muligt,

-          tilføjet, at referat fra brugerrådsmøder offentliggøres på fritidsområdets hjemmeside, for at øge gennemsigtigheden i brugerrådenes arbejde.

Forslag 1

Udvalget godkender det opdaterede regelsæt.

Forvaltningen anbefaler Forslag 1.

-

Ændringerne i brugerrådenes praksis er foregået løbende i samråd med brugerrådene.