Ved Magistratens møde den 18. august 2025 blev det aftalt at justere mødeplanen for 2026, så der ikke er møder mandag efter vinterferien, og at der er mødeaften den 4. maj. Det skal understreges, at mødeaftenen mandag den 4. maj 2026 skal holdes så kort som muligt.

Forslag til mødeplan 2026 for kommunalbestyrelsen er vedlagt denne sag med ovenstående ændringer.

Sagsfremstilling til Magistraten den 18. august 2025:

Anledning

Kommunalbestyrelsen fastlægger hvert år mødeplanen for de politiske møder i kommunalbestyrelsen og udvalgene for deres vedkommende det følgende år.

Et forslag til mødeplan for 2026 er vedlagt denne sag. Forslaget til mødeplan fastholder principperne for mødekadence i forhold til tidligere år, herunder at de fastlagte politiske møder afholdes mandag aften.

Som følge af aftalen om Frederiksberg Kommunes budget for 2024 skal Arbejdsmarkeds-, Vækst- og Uddannelsesudvalget, By- og Erhvervsstrategisk udvalg, Børneudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget, Socialudvalget, Sundheds- og Forebyggelsesudvalget, Undervisningsudvalget og Ældre- og Omsorgsudvalget holde højst 10 udvalgsmøder om året, mens Magistraten, Klima-, Plan- og Boligudvalget og Miljø- og Trafikudvalget kan holde møde på alle godkendte udvalgsaftener. Der tages forbehold for ændringer i udvalgsstrukturen som følge af kommunalvalget den 18. november 2025.

Første halvår 2026

Efter det vedlagte udkast til mødeplan vil de ordinære politiske møder begynde med udvalgsmøder den 12. januar 2026. Der er vinterferie i uge 7, og påsken falder i uge 14-15.

Der er økonomiseminar for kommunalbestyrelsen den 26. januar 2026 om eftermiddagen, hvor der om aftenen er møde i kommunalbestyrelsen efter den foreslåede mødeplan.

I februar foreslås det, at der er udvalgsaftener i uge 6 og 8 (den 2. og den 16. februar 2026) og møde i kommunalbestyrelsen den 23. februar. Det foreslås på baggrund af erfaring fra 2025, hvor der ikke var et møde i kommunalbestyrelsen i februar. Det gav udfordringer med forelæggelser, der ikke kunne udskydes til marts.

Det foreslås, at der ikke er politiske møder den 4. maj 2026.

Forvaltningen foreslår, at der som tidligere år afholdes budgetorientering i foråret, hvor 1. finansielle orientering gennemgås for hele kommunalbestyrelsen. Orienteringen foreslås afholdt om eftermiddagen den 1. juni 2026, som er en udvalgsaften.

Folkemødet foregår i uge 24. Det er ugen/weekenden op til det sidste møde i kommunalbestyrelsen inden sommerferien, som efter den foreslåede mødeplan er den 15. juni 2026.

Andet halvår 2026

Efter det vedlagte udkast til mødeplan vil den første mødeaften efter sommerferien blive den 10. august 2026. Det sidste møde inden jul er kommunalbestyrelsens møde den 30. november 2026.

Der er budgetorientering om 2. finansielle orientering for kommunalbestyrelsen den 17. august om eftermiddagen. Der er teknisk budgetgennemgang for kommunalbestyrelsen den 21. august, ligeledes om eftermiddagen.

Som det fremgår af mødeplanen er der 1. behandling af budget 2027 den 31. august 2026. Der er budgetkonference den 4.-5. september. Der er 2. behandling af budget 2027 den 5. oktober 2026.

Efterårsferien er i uge 42. Mandagen efter efterårsferien holdes mødefri.

Anbefaling

Forvaltningen anbefaler, at kommunalbestyrelsen godkender den foreslåede mødeplan for 2026 for kommunalbestyrelsen og udvalgene.