Anledning

I Frederiksbergordningen er der krav om at foreninger skal dokumentere aktivitetstimer og udgifter til lokaler for at kunne få lokaletilskud. Foreningers dokumentation af aktivitetstimer i egne lokaler sker som udgangspunkt ved at bestyrelsen udarbejder en specificeret opgørelse over de aktivitetstimer foreningerne har gennemført i løbet af regnskabsåret.

Forvaltningen har løbende dialog med foreninger, der modtager lokaletilskud, omkring deres aktivitetstimer, og hvordan disse ansøges, dokumenteres og afregnes.

Københavns Karateklubs afregning for 2024 og opgørelse af aktivitetstimer

I forbindelse med afregningen af aktivitetstimer for 2024 har bestyrelsen i Københavns Karateklub konstateret, at foreningens opgørelse af aktivitetstimer ikke er blevet opdateret til ift. de aktuelle forhold i foreningens lokaler, hvor der er indgået en fremlejeaftale med FIU om andre foreningers adgang til lokalerne.

Københavns Karateklub har i 2024 således modtaget et aconto lokaletilskud svarende til 4.182 timer. I den efterfølgende dialog mellem foreningen og forvaltningen er der dog enighed om kun at afregne for 2.946 timer i 2024, hvilket medfører en tilskudsreduktion for foreningen på 124.422,52 kr. Tilskudsreduktionen er tilbageholdt i forbindelse med udbetalingen af 2. rate af aconto tilskuddet for 2025.

Da Københavns Karateklub vurderer, at den reducerede aktivitet er varig, vil det medføre en tilsvarende permanent reduktion i lokaletilskuddet

Økonomiske udfordringer for foreningen

Københavns Karateklub oplyser, at tilskudsreduktionen betyder, at foreningens står et økonomisk usikkert sted, og at foreningen ikke vil have mulighed for at fortsætte i deres lejemål på Bernhard Bangs Vej.

Lejemålet er velegnet til foreningsaktiviteter, men er efter en huslejestigning i 2020 blevet dyrere end foreningen selv kan betale. Kommunen yder således tilskud til FIU på 1,5 mio. kr. årligt mod at FIU som nævnt har indgået en fremlejeaftale om øvrige kommunale foreninger også får aktivitetstimer i lejemålet. Flere foreninger og aftenskoler har faste tider i lejemålet, og der er i alt ca. 800 foreningsmedlemmer, der benytter lokalerne.

Forvaltningen har i samarbejde med FIU siden 2020 forsøgt at finde nye lokaler til foreningen, der vil mindske omkostningerne til husleje. Arbejdet med nye lokaler pågår fortsat.

Da de 124.400 kr. jo ikke er udbetalt står de på lokaletilskudskontoen så samlet set, bliver der ikke tale om en merudgift.

Anbefaling

For at fortsatte driften af foreningens lejemål anbefaler forvaltningen, at Folkeoplysningsudvalget forhøjer tilskuddet til FIUs fremlejeaftale med Københavns Karateklub med 124.000 kr. fra 2025 og frem til der findes en anden løsning. Dette svarer til reduktionen i foreningens lokaletilskud. Dette skal sikre den fortsatte drift af lejemålet på Bernhard Bangs Vej, så at de ca. 800 foreningsmedlemmer fortsat kan benytte lokalerne. Forhøjelsen af fremlejeaftalen vil også betyde, at FIU vil kunne råde over flere tider i lejemålet, men det vurderes umiddelbart ikke, at flere foreninger eller institutioner vil benytte de tider, der er ledige i lejemålet.