Odense

B-sag: Revidering af Klima- og Miljøudvalgets kompetencefordelingsplan

00.01.00-A21-8-25 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Sagsresumé

Denne sag handler om revidering af Klima- og Miljøudvalgets kompetencefordelingsplan pr. 1. januar 2026.

Som led i opstarten af den nuværende byrådsperiode skal kompetencefordelingsplanen for udvalget revideres, så det nye udvalg har et ajourført opgavegrundlag.

Planen skal desuden revideres som følge af byrådets vedtagelse af en ny forvaltnings- og udvalgsstruktur fra 2026. Denne ændrede struktur indebærer, at nogle af By- og Kulturudvalgets nuværende ansvarsområder pr. 1. januar 2026 er overgået til Klima- og Miljøudvalget.

Forvaltningen har udarbejdet forslag til opdatering af kompetencefordelingsplanen, der er vedlagt som bilag. Forvaltningen lægger, med opdatering, ikke op til substantielle ændringer i den eksisterende ansvarsfordeling mellem udvalg og forvaltning.

Effekt

Sagens karakter gør, at det ikke er relevant at vurdere effektskabende konsekvenser for Odensemålene.

Indstilling

Klima- og Miljøforvaltningen indstiller, at udvalget godkender:
1. Opdatereringer i kompetencefordelingsplan for Klima- og Miljøudvalget, jf. bilag 1.
2. Klima- og Miljøforvaltningen bemyndiges til at foretage redaktionelle ændringer i planen.

Beslutning

Klima- og Miljøudvalget godkender indstillingen med den bemærkning, at det tilføjes til kompetencefordelingsplanen, at udvalget løbende orienteres om ansøgninger vedrørende ekstern finansiering samt høringssvar, som forvaltningen afgiver eller har afgivet.

Sagsfremstilling

Som del af opstart af den nye udvalgsperiode fra 2026-2030 forelægges det nye udvalget den opdaterede kompetencefordelingsplan.

Opdateringen er baseret på Klima- og Miljøforvaltningens gennemgang af den gældende kompetencefordelingsplan og indebære en ajourføring af planen pba. ændringer siden sidste vedtagelse den 7. november 2023.

Baggrund om kompetencefordelingsplanen

Formålet med udvalgets kompetencefordelingsplan er at folde styrelsesvedtægtens beskrivelse af Klima- og Miljøudvalgets ansvarsområder ud og i hovedtræk synliggøre ansvarsfordelingen mellem byrådet, udvalget og forvaltningen. Kompetencefordelingen beskriver overordnet:

Hvilke sager udvalget tager sig af
Hvilke sager byrådet skal tage stilling til
Hvilke sager udvalget overlader - eller delegerer - til forvaltningen eller til rådmanden.

Kompetencefordelingsplanen kan på den måde fungere som en slags "vejviser" både for udvalg og forvaltningen. Det er dog vigtigt at bemærke, at planen ikke er udtømmende.

Ændringer i kompetencefordelingsplanen

Ud over en generel ajourføring og opdatering af kompetencefordelingsplan afspejler ændringerne i planen den nye forvaltning- og udvalgsstruktur, der vil gælde fra januar 2026.
De konkrete ændringer i hver kompetencebeskrivelse kan ses i bilag 1, hvor baggrund for hver ændring også fremgår. Nedenfor er ændringerne beskrevet i overordnede træk.

Flytning af opgaver pr. 1. januar 2026

Med den nye styrelsesvedtægt som et flertal i byrådet besluttede den 13. august 2025, er en del af By- og Kulturudvalgets tidligere ansvarsområde pr. 1. januar 2026 overgået til Klima- og Miljøudvalget.

Der er derfor indsat nye kompetencer i planen for følgende områder:

Vejmyndighed
Trafik og Anlæg
Park og Vej

Generel ajourføring og opdatering

Der er foretaget en række redaktionelle ændringer i planen, herunder bl.a. for at tilføje organisatorisk placering af opgaverne i forvaltningen, sikre klarhed i formuleringerne og slette eventuelle bemyndigelser, der ikke længere er relevante fx pga. lovændringer.

Hertil er der tilføjet bemyndigelser, som udvalget eller byrådet har besluttet siden kompetencefordelingsplanen blev vedtaget.

En række steder er der desuden tilføjet kompetencer, der reflekterer den eksisterende ansvarsfordeling mellem byråd, udvalg, og forvaltningen.

Bemyndigelse til at foretage redaktionelle ændringer

Det forslås som del af sagen, at Klima- og Miljøforvaltningen bemyndiges til at foretage redaktionelle ændringer. Dette indebærer, at forvaltningen fx kan foretage ændringer som følge af udvikling i forvaltningen, såsom justering af placeringen af et område i forvaltningen og lignende rettelser. Der vil alene være tale om rettelser uden betydning for fordelingen af kompetencer.

Videre proces

Forvaltningen vil i løbet af udvalgsperioden tage initiativ til at genbesøge kompetencefordelingsplanen efter behov.

Fordelingen af kompetencer mellem udvalg og forvaltningen kan desuden på et hvert tidspunkt justeres. Enten ved en egentlig opdatering af kompetencefordelingsplanen eller ved, at udvalget træffer beslutning om ændringer, fx i forbindelse med behandling af en konkret sag på et udvalgsmøde.

Økonomi

Denne sag har ikke økonomiske konsekvenser for Odense Kommune.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Sagsresumé</h3> <span class='ukendt'><p>Denne sag handler om revidering af Klima- og Miljøudvalgets kompetencefordelingsplan pr. 1. januar 2026.</p><p>Som led i opstarten af den nuværende byrådsperiode skal kompetencefordelingsplanen for udvalget revideres, så det nye udvalg har et ajourført opgavegrundlag.</p><p>Planen skal desuden revideres som følge af byrådets vedtagelse af en ny forvaltnings- og udvalgsstruktur fra 2026. Denne ændrede struktur indebærer, at nogle af By- og Kulturudvalgets nuværende ansvarsområder pr. 1. januar 2026 er overgået til Klima- og Miljøudvalget.</p><p>Forvaltningen har udarbejdet forslag til opdatering af kompetencefordelingsplanen, der er vedlagt som bilag. Forvaltningen lægger, med opdatering, ikke op til substantielle ændringer i den eksisterende ansvarsfordeling mellem udvalg og forvaltning.</p></span> <h3>Effekt</h3> <span class='ukendt'><p>Sagens karakter gør, at det ikke er relevant at vurdere effektskabende konsekvenser for Odensemålene.</p></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p><strong>Klima- og Miljøforvaltningen </strong>indstiller, at udvalget godkender:<br>1. Opdatereringer i kompetencefordelingsplan for Klima- og Miljøudvalget, jf. bilag 1.<br>2. Klima- og Miljøforvaltningen bemyndiges til at foretage redaktionelle ændringer i planen.</p></span> <h3>Beslutning</h3> <span><p><strong>Klima- og Miljøudvalget</strong> godkender indstillingen med den bemærkning, at det tilføjes til kompetencefordelingsplanen, at udvalget løbende orienteres om ansøgninger vedrørende ekstern finansiering samt høringssvar, som forvaltningen afgiver eller har afgivet. </p></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p>Som del af opstart af den nye udvalgsperiode fra 2026-2030 forelægges det nye udvalget den opdaterede kompetencefordelingsplan.</p><p>Opdateringen er baseret på Klima- og Miljøforvaltningens gennemgang af den gældende kompetencefordelingsplan og indebære en ajourføring af planen pba. ændringer siden sidste vedtagelse den 7. november 2023.</p><h5>Baggrund om kompetencefordelingsplanen</h5><p>Formålet med udvalgets kompetencefordelingsplan er at folde styrelsesvedtægtens beskrivelse af Klima- og Miljøudvalgets ansvarsområder ud og i hovedtræk synliggøre ansvarsfordelingen mellem byrådet, udvalget og forvaltningen. Kompetencefordelingen beskriver overordnet: </p><ul><li>Hvilke sager udvalget tager sig af</li><li>Hvilke sager byrådet skal tage stilling til</li><li>Hvilke sager udvalget overlader - eller delegerer - til forvaltningen eller til rådmanden.</li></ul><p>Kompetencefordelingsplanen kan på den måde fungere som en slags "vejviser" både for udvalg og forvaltningen. Det er dog vigtigt at bemærke, at planen ikke er udtømmende.</p><h5>Ændringer i kompetencefordelingsplanen</h5><p>Ud over en generel ajourføring og opdatering af kompetencefordelingsplan afspejler ændringerne i planen den nye forvaltning- og udvalgsstruktur, der vil gælde fra januar 2026. <br>De konkrete ændringer i hver kompetencebeskrivelse kan ses i bilag 1, hvor baggrund for hver ændring også fremgår. Nedenfor er ændringerne beskrevet i overordnede træk.</p><h5>Flytning af opgaver pr. 1. januar 2026</h5><p>Med den nye styrelsesvedtægt som et flertal i byrådet besluttede den 13. august 2025, er en del af By- og Kulturudvalgets tidligere ansvarsområde pr. 1. januar 2026 overgået til Klima- og Miljøudvalget.</p><p>Der er derfor indsat nye kompetencer i planen for følgende områder:</p><ul><li>Vejmyndighed</li><li>Trafik og Anlæg</li><li>Park og Vej</li></ul><h5>Generel ajourføring og opdatering</h5><p>Der er foretaget en række redaktionelle ændringer i planen, herunder bl.a. for at tilføje organisatorisk placering af opgaverne i forvaltningen, sikre klarhed i formuleringerne og slette eventuelle bemyndigelser, der ikke længere er relevante fx pga. lovændringer. </p><p>Hertil er der tilføjet bemyndigelser, som udvalget eller byrådet har besluttet siden kompetencefordelingsplanen blev vedtaget.</p><p>En række steder er der desuden tilføjet kompetencer, der reflekterer den eksisterende ansvarsfordeling mellem byråd, udvalg, og forvaltningen.</p><h5>Bemyndigelse til at foretage redaktionelle ændringer</h5><p>Det forslås som del af sagen, at Klima- og Miljøforvaltningen bemyndiges til at foretage redaktionelle ændringer. Dette indebærer, at forvaltningen fx kan foretage ændringer som følge af udvikling i forvaltningen, såsom justering af placeringen af et område i forvaltningen og lignende rettelser. Der vil alene være tale om rettelser uden betydning for fordelingen af kompetencer.</p><h5>Videre proces</h5><p>Forvaltningen vil i løbet af udvalgsperioden tage initiativ til at genbesøge kompetencefordelingsplanen efter behov.</p><p>Fordelingen af kompetencer mellem udvalg og forvaltningen kan desuden på et hvert tidspunkt justeres. Enten ved en egentlig opdatering af kompetencefordelingsplanen eller ved, at udvalget træffer beslutning om ændringer, fx i forbindelse med behandling af en konkret sag på et udvalgsmøde.</p></span> <div><h3>Økonomi</h3> <span class='oekonomi'><p>Denne sag har ikke økonomiske konsekvenser for Odense Kommune.</p></span> </div> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.odense.dk/Vis/Pdf/bilag/b7083df1-1aa3-4054-bc1b-f0b7581a986c"
  - DocumentId "b7083df1-1aa3-4054-bc1b-f0b7581a986c"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "00.01.00-A21-8-25"
Navn "B-sag: Revidering af Klima- og Miljøudvalgets kompetencefordelingsplan"
Punktnummer "5"
Bilag 2 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "KMU's kompetencefordlingsplan 2026 (uden ændringsmarkeringer)"
  - Id "f88f5e3b-f56c-4221-aa12-600a7e78e8a4"
2. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Rettelsesblad med opdatering af KMU's kompetencefordelingsplan 2026"
  - Id "e61e8cc7-c507-4042-99c8-8dbbc4f617d3"
Documents null
Id "e615e87f-8690-402a-a66e-ffc6e5def666"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "892ac4c3-3073-40a7-9e78-fc665b345197"
Number "5"
Sorting 5
IsOpen false
CaseNumber "00.01.00-A21-8-25"
SourceId null
Caption "B-sag: Revidering af Klima- og Miljøudvalgets kompetencefordelingsplan"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items