Monrad
Randers

Velkommen til samarbejdet i udvalget

85.02.10-A26-4-25 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resumé

Direktøren gennemgår de grundlæggende rammer for mødeplanen, mødeafviklingen og udvalgsformandens rolle. Udvalget får samtidigt lejlighed til at drøfte, hvordan de gerne vil samarbejde i udvalget.

Indstilling

Forvaltningen indstiller til social- og arbejdsmarkedsudvalget

  1. at udvalget drøfter samarbejdet i udvalget
  2. at udvalget drøfter rammerne for udvalgsmødernes afvikling.

Beslutning

1. at drøftet

2. at:

Udvalget besluttede, at møderne afvikles fra kl. 16:00-19:00. 

Udvalget besluttede at lade beslutningen om studietur/seminar stå åben. Forvaltningen vender retur med forslag senere. 

Udvalget besluttede, at besøg på tilbud, ved samarbejdspartnere mv. også kan tilrettelægges i forbindelse med ordinære udvalgsmøder. 

I forhold til forplejning besluttede udvalget, at der serveres kaffe, the og sodavand samt slik, nødder og grøntsager. Herudover serveres der varieret mad.

Udvalget afholder et årligt dialogmøde med hhv. udsatterådet og handicaprådet. Herudover kan der planlægges ad hoc møder, når det er relevant.

Udvalget besluttede, at udvalget får tilbudt at deltage i de tre KL-arrangementer hhv. Børn- og Ungetopmødet, Social- og Sundhedspolitisk forum og Jobcamp. 

Merete Bak Laustsen deltog som stedfortræder for Karina Hjorth. Jesper Gade deltog ikke i sagens behandling

Sagsfremstilling

Udvalgets møder er beskrevet i byrådets mødekalender. Udvalgenes møder er planlagt, så de ligger inden økonomiudvalget og byrådets møder, så sager udvalget behandler kan sendes videre til behandling.

Udvalgsmøder har hidtil været planlagt til afholdelse fra kl. 16:00, og der har været et ønske om, at møderne for så vidt det var muligt blev holdt til maksimalt 3 timer. Dagsordenen udsendes forinden og referatet efterfølgende igennem FirstAgenda i henhold til udvalgets forretningsordens bestemmelse. Ved afslutningen af hvert udvalgsmøde skal protokollen underskrives digitalt. Underskriften foretages også i FirstAgenda.

Udvalgsformandens rolle

Udvalget har ved sin konstituering valgt en udvalgsformand og en næstformand. Udvalgsformandens rolle er at lede møderne og repræsentere udvalget udadtil. For at understøtte udvalgsformanden i opgaverne mødes udvalgsformanden løbende med udvalgets direktør.

Samarbejde i udvalget

Forvaltningen foreslår, at der i udvalget tages en indledende drøftelse, hvor udvalgsmedlemmernes præsenterer sig selv og deres forventninger til samarbejdet i udvalget.

Praktiske beslutninger

Udvalget skal tage stilling til de praktiske rammer for mødernes afvikling.

  • Hvor møderne afholdes
  • Forplejning
  • Dialogmøder med råd
  • Besøg på institutioner

På mødet præsenteres udvalget for eget budget som bl.a. skal bruges til møder, studieture m.m.

Hjemmeside for byrådsmedlemmer

Praktisk information og formelle regler for arbejdet som byrådsmedlem er samlet på en hjemmeside, der løbende opdateres. Hjemmesiden kan findes på følgende link:

https://byraadsmedlem.randers.dk/

Byrådets foreløbige mødeplan er vedlagt som bilag.

Økonomi

Sagen har ingen økonomiske konsekvenser.

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div style='background-color:rgb(224, 225, 228);'><h3>Resumé</h3> <span class='resume'><p><em>Direktøren gennemgår de grundlæggende rammer for mødeplanen, mødeafviklingen og udvalgsformandens rolle. Udvalget får samtidigt lejlighed til at drøfte, hvordan de gerne vil samarbejde i udvalget.</em></p></span> <h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Forvaltningen indstiller til social- og arbejdsmarkedsudvalget</p><ol><li>at udvalget drøfter samarbejdet i udvalget</li><li>at udvalget drøfter rammerne for udvalgsmødernes afvikling.</li></ol></span> <h3>Beslutning</h3> <span><p>1. at drøftet</p><p>2. at:</p><p>Udvalget besluttede, at møderne afvikles fra kl. 16:00-19:00. </p><p>Udvalget besluttede at lade beslutningen om studietur/seminar stå åben. Forvaltningen vender retur med forslag senere. </p><p>Udvalget besluttede, at besøg på tilbud, ved samarbejdspartnere mv. også kan tilrettelægges i forbindelse med ordinære udvalgsmøder. </p><p>I forhold til forplejning besluttede udvalget, at der serveres kaffe, the og sodavand samt slik, nødder og grøntsager. Herudover serveres der varieret mad.</p><p>Udvalget afholder et årligt dialogmøde med hhv. udsatterådet og handicaprådet. Herudover kan der planlægges ad hoc møder, når det er relevant.</p><p>Udvalget besluttede, at udvalget får tilbudt at deltage i de tre KL-arrangementer hhv. Børn- og Ungetopmødet, Social- og Sundhedspolitisk forum og Jobcamp. </p><p>Merete Bak Laustsen deltog som stedfortræder for Karina Hjorth. Jesper Gade deltog ikke i sagens behandling</p></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p>Udvalgets møder er beskrevet i byrådets mødekalender. Udvalgenes møder er planlagt, så de ligger inden økonomiudvalget og byrådets møder, så sager udvalget behandler kan sendes videre til behandling.</p><p>Udvalgsmøder har hidtil været planlagt til afholdelse fra kl. 16:00, og der har været et ønske om, at møderne for så vidt det var muligt blev holdt til maksimalt 3 timer. Dagsordenen udsendes forinden og referatet efterfølgende igennem FirstAgenda i henhold til udvalgets forretningsordens bestemmelse. Ved afslutningen af hvert udvalgsmøde skal protokollen underskrives digitalt. Underskriften foretages også i FirstAgenda.</p><p><strong>Udvalgsformandens rolle</strong></p><p>Udvalget har ved sin konstituering valgt en udvalgsformand og en næstformand. Udvalgsformandens rolle er at lede møderne og repræsentere udvalget udadtil. For at understøtte udvalgsformanden i opgaverne mødes udvalgsformanden løbende med udvalgets direktør.</p><p><strong>Samarbejde i udvalget</strong></p><p>Forvaltningen foreslår, at der i udvalget tages en indledende drøftelse, hvor udvalgsmedlemmernes præsenterer sig selv og deres forventninger til samarbejdet i udvalget.</p><p><strong>Praktiske beslutninger</strong></p><p>Udvalget skal tage stilling til de praktiske rammer for mødernes afvikling.</p><ul><li>Hvor møderne afholdes</li><li>Forplejning</li><li>Dialogmøder med råd</li><li>Besøg på institutioner</li></ul><p>På mødet præsenteres udvalget for eget budget som bl.a. skal bruges til møder, studieture m.m.</p><p><strong>Hjemmeside for byrådsmedlemmer</strong></p><p>Praktisk information og formelle regler for arbejdet som byrådsmedlem er samlet på en hjemmeside, der løbende opdateres. Hjemmesiden kan findes på følgende link:</p><p><a href="https://byraadsmedlem.randers.dk/">https://byraadsmedlem.randers.dk/</a></p><p>Byrådets foreløbige mødeplan er vedlagt som bilag.</p></span> <div style='background-color:rgb(224, 225, 228);'><h3>Økonomi</h3> <span class='oekonomi'><p>Sagen har ingen økonomiske konsekvenser.</p></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.randers.dk/Vis/Pdf/bilag/f01961cf-b967-4078-9344-1feb01db8ef3"
      • DocumentId "f01961cf-b967-4078-9344-1feb01db8ef3"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "85.02.10-A26-4-25"
  • Navn "Velkommen til samarbejdet i udvalget"
  • Punktnummer "2"
  • Bilag 2 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Mødekalender 2026"
      • Id "f7cf3dd8-201e-45a9-ba62-433e33ac9e73"
    2. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Slides til sag nr. 2 - Velkommen til Social og Arbejdsmarkedsudvalget (13-1-2026)"
      • Id "ed51c530-7ab9-4a9a-9dba-06eba26c6dbc"
  • Documents null
  • Id "857ab5ef-6245-402c-a50b-0b69120762ac"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "ba7fe50a-6e2f-49ed-8b70-c186b50b291d"
  • Number "2"
  • Sorting 2
  • IsOpen false
  • CaseNumber "85.02.10-A26-4-25"
  • SourceId null
  • Caption "Velkommen til samarbejdet i udvalget"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items