Handicaprådets mødestruktur har været genstand for drøftelse i det forrige handicapråd og blev senest behandlet d. 6. oktober 2025 (sag 54: ”Handicaprådets mødestruktur”). På dette møde besluttede rådet, at den endelige stillingtagen til mødestrukturen og mødeplanen skulle foretages af det nytiltrådte handicapråd.

Med denne sag gives det nye handicapråd derfor mulighed for at tage stilling til mødestrukturen og fastlægge mødeplanen for 2026.

Baggrunden for den foreslåede mødestruktur er et ønske om at tilrettelægge rådets arbejde anderledes, samtidig med at handicaprådets mulighed for rettidig behandling af høringssager, samt dialog med forvaltning og politiske udvalg, fastholdes.

Overordnet mødestruktur
Sekretariatet foreslår følgende mødestruktur:

• fem ordinære møder årligt,
• faste kalenderreservationer til virtuelle høringsmøder i de mellemliggende måneder, som afholdes efter behov,
• ét årligt temamøde som en del af et ordinært møde,
• fortsat afholdelse af ét årligt dialogmøde med Socialudvalget.

Ordinære møder
Der afholdes fem ordinære møder årligt, hvoraf ét møde afholdes som temamøde. De ordinære møder afholdes som udgangspunkt:

• om onsdagen
• i tidsrummet kl. 15.30–18.00
• på Laksetorvet 1, lokale C.2.25

Virtuelle høringsmøder
Mellem de ordinære møder afholdes der faste kalenderreservationer til virtuelle høringsmøder. Formålet med de virtuelle høringsmøder er at sikre, at høringssager fra forvaltningen kan behandles rettidigt i de mellemliggende måneder, eksempelvis i forbindelse med udbud eller andre tidskritiske sager.

Alle rådets medlemmer inviteres til de virtuelle høringsmøder. I praksis vil det typisk være medlemmer udpeget efter indstilling fra Danske Handicaporganisationer, der deltager aktivt, mens politisk og administrativt udpegede medlemmer kan deltage efter ønske.

Udkast til høringssvar udsendes altid til samtlige medlemmer af handicaprådet med mulighed for bemærkninger, uanset deltagelse i det virtuelle møde. Forvaltningen orienteres om tidspunkt, frister og forventes at deltage i møderne med henblik på at præsentere de sager, der er sendt i høring.

Sekretariatet opretter sagerne i dagsordensmodulet og udsender materialet efter samme frister som ved ordinære møder. Sekretariatet udarbejder endvidere noter til høringssvar. Formanden orienterer om indholdet af afgivne høringssvar på førstkommende ordinære møde.

De virtuelle høringsmøder:

• placeres mellem de ordinære møder,
• afholdes onsdage via Microsoft Teams,
• afsættes som udgangspunkt til 1½ time, i tidsrummet kl. 14.30 – 16.00
• aflyses, hvis der ikke er høringssager, eller hvis sagerne kan behandles på førstkommende ordinære møde.