Randers

Velkommen til samarbejdet i udvalget

00.22.00-G01-91-25 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

Mødekalender 2026

First-agenda Sagsfremstilling

Resumé

Direktøren gennemgår de grundlæggende rammer for mødeplanen, mødeafviklingen og udvalgsformandens rolle.

Udvalget får samtidigt lejlighed til at drøfte, hvordan de gerne vil samarbejde i udvalget.

Indstilling

Forvaltningen indstiller til børn- og skoleudvalget,

at udvalget drøfter samarbejdet i udvalget, og
at udvalget drøfter rammerne for udvalgsmødernes afvikling.

Beslutning

Drøftet
1. Udvalget besluttede, at møderne som udgangspunkt afvikles på Laksetorvet, men at temamøder e.a.. kan placeres på relevante institutioner alt efter den pågældende dagsorden. Planlægges der med besøg ude af huset, så holder man fast i aftalen, selvom der er afbud. Til gengæld betones det, at institutionerne ikke skal bruge meget tid på forberedelse inden besøgene.
Desuden vil udvalgsmedlemmerne blive inviteret til at tage med direktøren ud på hans besøg i praksis (BIP).

I anden halvdel af 2026 kan der planlægges med en besøgstur til forskellige institutioner i Børn og Skole, dette vil blive planlagt på senere møde.

Udvalget besluttede, at møderne afvikles fra kl.16:00 -19:00.
Opmærksomhed på at hvis der er tale om en ekstraordinær lang dagsorden, så kan der være mulighed for at forlænge mødet eller starte lidt før.

I forhold til fortæring ønskes der serveret mad til møderne - samt frugt, grønt og sødt.

Sagsfremstilling

Udvalgets møder er beskrevet i byrådets mødekalender. Udvalgenes møder er planlagt, så de ligger inden økonomiudvalgets og byrådets møder, så sager ,udvalget behandler, kan sendes videre til behandling.

Udvalgsmøder har hidtil været planlagt til afholdelse fra kl. 16:00, og der har været et ønske om, at møderne, for så vidt det var muligt, blev holdt til maksimalt 3 timer. Dagsordenen udsendes forinden og referatet efterfølgende igennem FirstAgenda i henhold til udvalgets forretningsordens bestemmelse. Ved afslutningen af hvert udvalgsmøde skal protokollen underskrives digitalt. Underskriften foretages også i FirstAgenda.

Udvalgsformandens rolle

Udvalget har ved sin konstituering valgt en udvalgsformand og en næstformand. Udvalgsformandens rolle er at lede møderne og repræsentere udvalget udadtil. For at understøtte udvalgsformanden i opgaverne mødes udvalgsformanden løbende med udvalgets direktør.

Samarbejde i udvalget

Forvaltningen foreslår, at der i udvalget tages en indledende drøftelse, hvor udvalgsmedlemmernes præsenterer sig selv og deres forventninger til samarbejdet i udvalget.

Praktiske beslutninger

Udvalget skal tage stilling til de praktiske rammer for mødernes afvikling.

Hvor møderne afholdes
Forplejning
Dialogmøder med råd
Besøg på institutioner

På mødet præsenteres udvalget for eget budget, som bl.a. skal bruges til møder, studieture m.m.

Hjemmeside for byrådsmedlemmer

Praktisk information og formelle regler for arbejdet som byrådsmedlem er samlet på en hjemmeside, der løbende opdateres. Hjemmesiden kan findes på følgende link:

https://byraadsmedlem.randers.dk/

Bilag: Byrådets mødeplan for 2026 er vedhæftet som bilag.

Økonomi

Der er ingen økonomiske konsekvenser ved beslutningen.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div style='background-color:rgb(224, 225, 228);'><h3>Resumé</h3> <span class='resume'><p><em>Direktøren gennemgår de grundlæggende rammer for mødeplanen, mødeafviklingen og udvalgsformandens rolle.</em></p><p><em>Udvalget får samtidigt lejlighed til at drøfte, hvordan de gerne vil samarbejde i udvalget.</em></p></span> <h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Forvaltningen indstiller til børn- og skoleudvalget,</p><ol><li>at udvalget drøfter samarbejdet i udvalget, og</li><li>at udvalget drøfter rammerne for udvalgsmødernes afvikling.</li></ol></span> <h3>Beslutning</h3> <span><ol><li>Drøftet</li><li><ol class="NumberListStyle1 SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; overflow: visible; cursor: text; list-style-type: decimal; color: #000000; font-family: 'Segoe UI', 'Segoe UI Web', Arial, Verdana, sans-serif; font-size: 12px; white-space: normal; background-color: #ffffff;" role="list" start="2"><li class="OutlineElement Ltr SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; overflow: visible; cursor: text; clear: both; position: relative; direction: ltr; display: block; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif; vertical-align: baseline;" role="listitem" data-aria-level="2" data-aria-posinset="2"><p class="Paragraph SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; overflow-wrap: break-word; vertical-align: baseline; font-kerning: none; color: windowtext; text-align: left;" xml:lang="DA-DK"><span class="TextRun SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; color: windowtext; font-size: 12pt; font-family: 'Microsoft Sans Serif', sans-serif; line-height: 20.7px;" xml:lang="DA-DK" data-contrast="auto"><span class="NormalTextRun SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; background-color: inherit;">Udvalget besluttede, at møderne som udgangspunkt afvikles på Laksetorvet, men at temamøder </span><span class="SpellingError SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; background-repeat: repeat-x; background-position: 0% 100%; background-image: url('data:image/gif; border-bottom: 1px solid transparent; background-color: inherit;">e.a</span><span class="NormalTextRun SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; background-color: inherit;">.. kan placeres på relevante institutioner alt efter den pågældende dagsorden</span></span><span class="TextRun SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; color: windowtext; font-size: 12pt; font-family: 'Microsoft Sans Serif', sans-serif; line-height: 20.7px;" xml:lang="DA-DK" data-contrast="auto"><span class="NormalTextRun SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; background-color: inherit;">. Planlægges der med besøg ude af huset,</span></span><span class="TextRun SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; color: windowtext; font-size: 12pt; font-family: 'Microsoft Sans Serif', sans-serif; line-height: 20.7px;" xml:lang="DA-DK" data-contrast="auto"><span class="NormalTextRun SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; background-color: inherit;"> så holder man fast i aftalen, selvom der er afbud. Til gengæld betones det, at institutionerne ikke skal bruge meget tid på forberedelse inden besøgene. </span></span><span class="EOP SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; font-size: 12pt; line-height: 20.7px; font-family: 'Microsoft Sans Serif', sans-serif; color: windowtext;"> </span></p></li></ol><div class="OutlineElement Ltr SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; overflow: visible; cursor: text; clear: both; direction: ltr; color: #000000; font-family: 'Segoe UI', 'Segoe UI Web', Arial, Verdana, sans-serif; font-size: 12px; white-space: normal; background-color: #ffffff;"><p class="Paragraph SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; overflow-wrap: break-word; vertical-align: baseline; font-kerning: none; color: windowtext; text-align: left;" xml:lang="DA-DK"><span class="EOP SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; font-size: 12pt; line-height: 20.7px; font-family: 'Microsoft Sans Serif', sans-serif; color: windowtext;"> </span></p></div><div class="OutlineElement Ltr SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; overflow: visible; cursor: text; clear: both; direction: ltr; color: #000000; font-family: 'Segoe UI', 'Segoe UI Web', Arial, Verdana, sans-serif; font-size: 12px; white-space: normal; background-color: #ffffff;"><p class="Paragraph SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; overflow-wrap: break-word; vertical-align: baseline; font-kerning: none; color: windowtext; text-align: left;" xml:lang="DA-DK"><span class="TextRun SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; color: windowtext; font-size: 12pt; font-family: 'Microsoft Sans Serif', sans-serif; line-height: 20.7px;" xml:lang="DA-DK" data-contrast="auto"><span class="NormalTextRun SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; background-color: inherit;">Desuden vil udvalgsmedlemmerne blive inviteret til at tage med direktøren ud på hans besøg i praksis (BIP). </span></span><span class="EOP SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; font-size: 12pt; line-height: 20.7px; font-family: 'Microsoft Sans Serif', sans-serif; color: windowtext;"> </span></p></div><div class="OutlineElement Ltr SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; overflow: visible; cursor: text; clear: both; direction: ltr; color: #000000; font-family: 'Segoe UI', 'Segoe UI Web', Arial, Verdana, sans-serif; font-size: 12px; white-space: normal; background-color: #ffffff;"><p class="Paragraph SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; overflow-wrap: break-word; vertical-align: baseline; font-kerning: none; color: windowtext; text-align: left;" xml:lang="DA-DK"><span class="EOP SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; font-size: 12pt; line-height: 20.7px; font-family: 'Microsoft Sans Serif', sans-serif; color: windowtext;"> </span></p></div><div class="OutlineElement Ltr SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; overflow: visible; cursor: text; clear: both; direction: ltr; color: #000000; font-family: 'Segoe UI', 'Segoe UI Web', Arial, Verdana, sans-serif; font-size: 12px; white-space: normal; background-color: #ffffff;"><p class="Paragraph SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; overflow-wrap: break-word; vertical-align: baseline; font-kerning: none; color: windowtext; text-align: left;" xml:lang="DA-DK"><span class="TextRun SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; color: windowtext; font-size: 12pt; font-family: 'Microsoft Sans Serif', sans-serif; line-height: 20.7px;" xml:lang="DA-DK" data-contrast="auto"><span class="NormalTextRun SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; background-color: inherit;">I anden halvdel af 2026 kan der planlægges med en besøgstur til forskellige institutioner i Børn og Skole, dette vil blive planlagt på senere møde. </span></span><span class="EOP SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; font-size: 12pt; line-height: 20.7px; font-family: 'Microsoft Sans Serif', sans-serif; color: windowtext;"> </span></p></div><div class="OutlineElement Ltr SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; overflow: visible; cursor: text; clear: both; direction: ltr; color: #000000; font-family: 'Segoe UI', 'Segoe UI Web', Arial, Verdana, sans-serif; font-size: 12px; white-space: normal; background-color: #ffffff;"><p class="Paragraph SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; overflow-wrap: break-word; vertical-align: baseline; font-kerning: none; color: windowtext; text-align: left;" xml:lang="DA-DK"><span class="EOP SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; font-size: 12pt; line-height: 20.7px; font-family: 'Microsoft Sans Serif', sans-serif; color: windowtext;"> </span></p></div><div class="OutlineElement Ltr SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; overflow: visible; cursor: text; clear: both; direction: ltr; color: #000000; font-family: 'Segoe UI', 'Segoe UI Web', Arial, Verdana, sans-serif; font-size: 12px; white-space: normal; background-color: #ffffff;"><p class="Paragraph SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; overflow-wrap: break-word; vertical-align: baseline; font-kerning: none; color: windowtext; text-align: left;" xml:lang="DA-DK"><span class="TextRun SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; color: windowtext; font-size: 12pt; font-family: 'Microsoft Sans Serif', sans-serif; line-height: 20.7px;" xml:lang="DA-DK" data-contrast="auto"><span class="NormalTextRun SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; background-color: inherit;">Udvalget besluttede, at møderne afvikles fra kl.16:00 -19:00.</span></span><span class="EOP SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; font-size: 12pt; line-height: 20.7px; font-family: 'Microsoft Sans Serif', sans-serif; color: windowtext;"> </span></p></div><div class="OutlineElement Ltr SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; overflow: visible; cursor: text; clear: both; direction: ltr; color: #000000; font-family: 'Segoe UI', 'Segoe UI Web', Arial, Verdana, sans-serif; font-size: 12px; white-space: normal; background-color: #ffffff;"><p class="Paragraph SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; overflow-wrap: break-word; vertical-align: baseline; font-kerning: none; color: windowtext; text-align: left;" xml:lang="DA-DK"><span class="TextRun SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; color: windowtext; font-size: 12pt; font-family: 'Microsoft Sans Serif', sans-serif; line-height: 20.7px;" xml:lang="DA-DK" data-contrast="auto"><span class="NormalTextRun SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; background-color: inherit;">Opmærksomhed på at hvis der er tale om en ekstraordinær lang dagsorden, så kan der være mulighed for at forlænge mødet eller starte lidt før.</span></span><span class="EOP SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; font-size: 12pt; line-height: 20.7px; font-family: 'Microsoft Sans Serif', sans-serif; color: windowtext;"> </span></p></div><div class="OutlineElement Ltr SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; overflow: visible; cursor: text; clear: both; direction: ltr; color: #000000; font-family: 'Segoe UI', 'Segoe UI Web', Arial, Verdana, sans-serif; font-size: 12px; white-space: normal; background-color: #ffffff;"><p class="Paragraph SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; overflow-wrap: break-word; vertical-align: baseline; font-kerning: none; color: windowtext; text-align: left;" xml:lang="DA-DK"><span class="EOP SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; font-size: 12pt; line-height: 20.7px; font-family: 'Microsoft Sans Serif', sans-serif; color: windowtext;"> </span></p></div><div class="OutlineElement Ltr SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; overflow: visible; cursor: text; clear: both; direction: ltr; color: #000000; font-family: 'Segoe UI', 'Segoe UI Web', Arial, Verdana, sans-serif; font-size: 12px; white-space: normal; background-color: #ffffff;"><p class="Paragraph SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; overflow-wrap: break-word; vertical-align: baseline; font-kerning: none; color: windowtext; text-align: left;" xml:lang="DA-DK"><span class="TextRun SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; color: windowtext; font-size: 12pt; font-family: 'Microsoft Sans Serif', sans-serif; line-height: 20.7px;" xml:lang="DA-DK" data-contrast="auto"><span class="NormalTextRun SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; background-color: inherit;">I forhold til fortæring ønskes der serveret mad til møderne - samt frugt, grønt og sødt.</span></span><span class="EOP SCXO49040783 BCX8" style="margin: 0px; padding: 0px; font-size: 12pt; line-height: 20.7px; font-family: 'Microsoft Sans Serif', sans-serif; color: windowtext;"> </span></p></div></li></ol></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p>Udvalgets møder er beskrevet i byrådets mødekalender. Udvalgenes møder er planlagt, så de ligger inden økonomiudvalgets og byrådets møder, så sager ,udvalget behandler, kan sendes videre til behandling.</p><p>Udvalgsmøder har hidtil været planlagt til afholdelse fra kl. 16:00, og der har været et ønske om, at møderne, for så vidt det var muligt, blev holdt til maksimalt 3 timer. Dagsordenen udsendes forinden og referatet efterfølgende igennem FirstAgenda i henhold til udvalgets forretningsordens bestemmelse. Ved afslutningen af hvert udvalgsmøde skal protokollen underskrives digitalt. Underskriften foretages også i FirstAgenda.</p><p><strong>Udvalgsformandens rolle</strong></p><p>Udvalget har ved sin konstituering valgt en udvalgsformand og en næstformand. Udvalgsformandens rolle er at lede møderne og repræsentere udvalget udadtil. For at understøtte udvalgsformanden i opgaverne mødes udvalgsformanden løbende med udvalgets direktør.</p><p><strong>Samarbejde i udvalget</strong></p><p>Forvaltningen foreslår, at der i udvalget tages en indledende drøftelse, hvor udvalgsmedlemmernes præsenterer sig selv og deres forventninger til samarbejdet i udvalget.</p><p><strong>Praktiske beslutninger</strong></p><p>Udvalget skal tage stilling til de praktiske rammer for mødernes afvikling.</p><ul><li>Hvor møderne afholdes</li><li>Forplejning</li><li>Dialogmøder med råd</li><li>Besøg på institutioner</li></ul><p>På mødet præsenteres udvalget for eget budget, som bl.a. skal bruges til møder, studieture m.m.</p><p><strong>Hjemmeside for byrådsmedlemmer</strong></p><p>Praktisk information og formelle regler for arbejdet som byrådsmedlem er samlet på en hjemmeside, der løbende opdateres. Hjemmesiden kan findes på følgende link:</p><p><a href="https://byraadsmedlem.randers.dk/">https://byraadsmedlem.randers.dk/</a></p><p> </p><p>Bilag: Byrådets mødeplan for 2026 er vedhæftet som bilag.<span style="color: #ba372a;"> </span></p></span> <div style='background-color:rgb(224, 225, 228);'><h3>Økonomi</h3> <span class='oekonomi'><p>Der er ingen økonomiske konsekvenser ved beslutningen.</p></span> </div> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.randers.dk/Vis/Pdf/bilag/adc0a32b-2556-4f13-810b-f1c2decf00ad"
  - DocumentId "adc0a32b-2556-4f13-810b-f1c2decf00ad"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "00.22.00-G01-91-25"
Navn "Velkommen til samarbejdet i udvalget"
Punktnummer "2"
Bilag 1 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Mødekalender 2026"
  - Id "1368651e-ec05-4e77-ae14-ea1f4e11632b"
Documents null
Id "ffc6330f-631a-4c1d-b530-3e111038de9d"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "14f9580e-80e2-4e56-abc5-66f5d8c9c143"
Number "2"
Sorting 2
IsOpen false
CaseNumber "00.22.00-G01-91-25"
SourceId null
Caption "Velkommen til samarbejdet i udvalget"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items