Godkendelse af model for dialogmøder med grundejerforeninger og landsbylaug

Kultur- og naturudvalget har i den seneste periode afholdt årlige dialogmøder med kommunens grundejerforeninger og landsbylaug. Dialogmøderne har til formål at give grundejerforeningerne og landsbylaugne mulighed for at drøfte aktuelle problemstillinger og emner direkte med udvalget. Møderne er ikke beslutningsfora, og udvalgsmedlemmerne udtaler sig på egne vegne.

Administrationen har evalueret nuværende model for dialogmøderne og anbefaler, at dialogmøderne fremadrettet afholdes hvert år skiftevis med grundejerforeninger og landsbylaug således, at udvalget har dialogmøder med grundejerforeninger i år 2026 og 2028 og med landsbylaug i år 2027 og 2029. Administrationen forventer, at der med denne model kan opnåes øget deltagelse fra laug og foreninger og en bredere dagsorden for møderne.

Administrationen vil gennem den faste kontaktperson for grundejerforeninger og landsbyerne arbejde på at udbrede kendskab og formål med dialogmøderne.

Hovedpunkter fra tidligere dialogmøder

Den 4. december 2025 blev der afholdt særskilte dialogmøder med hhv. grundejerforeninger og landsbylaug. Grundejerforeningerne og landsbylaugene havde forud for møderne haft mulighed for at indsende emner til dagsordenen. Begge referater er vedhæftet som bilag.

Dialogmøde med grundejerforeningerne

• Forhold på parkeringspladsen ved Trylleskoven: Grundejerforeningerne drøftede udfordringer ved parkeringspladsen, herunder overnattende gæster, manglende brug af offentlige toiletter, støvgener, fester, lastbilparkering, slitage på Mosevænget samt langtidsparkering af trailer under jernbanen.
• Inddragelse i klimatilpasningsprojekter: Solrød Strand Grundejerforening udtrykte utilfredshed med den direkte kommunikation omkring beslutningen vedrørende Solrød Bæk-projektet og efterspurgte mere konsekvent inddragelse og information.
• Havets Folkemøde 2026: Klitlauget anmodede om tidlig inddragelse i planlægningen, herunder håndtering af parkering og hensyn til de nye klitdannelser.
• Energiø Bornholm: Foreningerne efterspurgte viden om kommunens rolle i projektet og mulige ledningsarbejder gennem fredede områder.

Dialogmøde med landsbylaugene

• Fjernvarme i Karlstrup: Der blev orienteret om Solrød Fjernvarmes igangværende revurdering af udbygningsplanen samt de tekniske udfordringer ved forsyning af Karlstrup.
• Revision af lokalplaner: Landsbylaugene udtrykte stor tilfredshed med dialogen og processerne for revision af lokalplanerne i Solrød og Jersie Landsby. Der blev samtidig peget på behovet for bedre kobling mellem lokalplanlægning og trafikforhold.
• Trafikale udfordringer i landsbyerne: Der var generel bekymring for øget trafik og lastbilkørsel omkring landsbyerne, herunder risikoen for stigende pres ved fuld udbygning af Erhvervskilen. Udvalget orienterede om muligheder for trafikmålinger og bemærkede, at trafikhåndtering er et prioriteret område.
• Forsamlingshuse: Solrød Landsbylaug orienterede om økonomiske udfordringer ved driften af forsamlingshuset og efterspurgte kommunal opmærksomhed på fremtidige driftsmodeller.
• Landsbyernes karakter og udbygning: Der blev fremsat ønske om, at landsbyerne friholdes for yderligere udstykninger.

Det er ikke et lovkrav, at udvalget afholder dialogmøder med grundejerforeninger og landsbylaug i Solrød Kommune.