Administrationen har udarbejdet et forslag til den politiske mødeplan for 2026, som er lavet ud fra følgende principper:

• Byrådsmøderne afholdes som udgangspunkt den sidste mandag i måneden, medmindre det falder sammen med en helligdag eller lignende.
• Økonomiudvalgsmøderns afholdes som udgangspunkt mandag i ugen inden byrådsmødet.
• Fagudvalgsmøder afholdes som udgangspunkt mandag, tirsdag og onsdag i ugen inden økonomiudvalgsmøderne.
• Der er politisk mødefri i byrådet og i udvalgene på helligdage, i vinterferien (uge 8), dagene i påskeugen, skolernes sommerferie (uge 27-32), efterårsferien (uge 42), de indeklemte dage op til jul (uge 52) og dagene mellem jul og nytår.

Byrådet godkendte på sit møde den 1. december 2025 byrådets mødeplan for 2026.

Udvalgenes mødedage og -tidspunkter

Natur-, trafik- og planudvalget skal udelukkende tage stilling til deres egen mødeplan. I den vedlagte mødeplan er administrationens anbefalinger til Natur-, trafik- og planudvalgets mødeplan fremhævet med gul markering. Administrationens anbefalinger til de øvrige udvalgs mødedatoer med markeret med rød skriftfarve.

Administrationen foreslår følgende mødedage og -tidspunkter for de fire fagudvalg:

• Familie- og uddannelsesudvalget (FU): Mandage kl. 16.30-18.30
• Ældre-, social- og beskæftigelsesudvalget (ÆU): Mandage kl. 19.00-21.00
• Senior-, kultur- og fritidsudvalget (SU): Tirsdage kl. 16.30-18.30
• Natur-, trafik og planudvalget (NU): Onsdage kl. 17.00-19.00

Særligt det første halve år

Administrationen anbefaler, at der arbejdes med en vis fleksibilitet ift. mødetiderne i det første halve år, så der er tid til onboarding i udvalgene. Det kan fx betyde, at et møde forlænges med en time, enten forud for eller efter den almindelige mødetid.

KL's Klima og Miljø Topmøde 2026

Udvalget har mulighed for at deltage i KL's Klima og Miljø Topmøde 2026 fra den 16. april til den 17. april. Klima og Miljø Topmødet afholdes en gang årligt, og Århus Kommune er værtskommune i år.

Administrationen anbefaler, at udvalget rejser til Århus onsdag den 15. april 2026 om eftermiddagen, og dermed har to overnatninger i Århus. I det tilfælde anbefaler administrationen, at udvalgets mødetidspunkt den 15. april 2026 rykkes frem til kl. 15.30, med afgang fra Solrød Station kl. 18.15 og ankomst på Aarhus Hovedbanegård kl. 21.43. Udvalget har også mulighed for samkørsel i 1-2 biler, afhængigt af deltagerantal.

Det er et lovkrav, at udvalgene beslutter deres egen mødeplan.