Forslag til beslutning om musik ved vielser på rådhuset fra kommunalbestyrelsesmedlemmerne Brian Holm, Merete Winther Hildebrandt og Carina Høedt

Anledning

”Forslag om musik til vielser på rådhuset.

At blive viet på rådhuset er for mange et af livets største øjeblikke. Rammen er smuk og højtidelig – men den kan blive endnu mere mindeværdig, hvis brudeparret får muligheden for at lade deres sang ledsage ceremonien.

Vi foreslår derfor, at kommunen anskaffer et simpelt lydanlæg (f.eks. en Sound Boks eller tilsvarende løsning), så brudepar kan vælge at indlede vielsen med netop den musik, der betyder noget særligt for dem.

Musik skaber stemning, følelser og minder, og med denne lille investering kan vi give brudeparrene en endnu mere personlig, festlig og uforglemmelig oplevelse, når de træder ind i ægteskabet.”

Anbefaling

Da gennemførelse af forslaget - hvis antallet af vielser skal opretholdes - forudsætter, at der til vielsesopgaven tilføres ressourcer ud over den nuværende ramme, anbefaler forvaltningen, at forslaget ikke tiltrædes.

Sagsfremstilling

Forberedelse af vielser

Sagsbehandlingen i forbindelse med borgerlige vielser omfatter modtagelse og vurdering af ægteskabserklæringer, kontakt til par der ikke opfylder ægteskabsbetingelserne samt udstedelse af prøvelsesattest, ægteskabsbog, vielsesattester og vielsesritual. Forvaltningen varetager derudover planlægning og koordinering af selve vielsen, herunder samarbejde med giftefogeder, udarbejdelse af vagtplaner og offentliggørelse af vielsesdatoer og kapacitet. Efter vielsen registreres ændringer i civilstand i de relevante systemer.

På baggrund af forvaltningens vielseskalender for 2026 forventes det samlede antal af vielser at udgøre 930 vielser af 7 minutters varighed svarende til i alt 6.510 minutter.

Nuværende praksis

Vielsesceremonien på Frederiksberg Rådhus afvikles i dag analogt uden anvendelse af tekniske hjælpemidler, og den gennemsnitlige varighed af en vielse er cirka syv minutter.

Forvaltningen har tidligere imødekommet enkelte pars ønsker om at afspille musik under vielsen i Bryllupssalen ved, at de selv har medbragt egen afspiller. Selvom det kun har været i få tilfælde, og det er håndteret inden for de eksisterende rammer, viser erfaringerne, at musikafspilningen kan forlænge vielseshandlingen med op til fem minutter.

Forvaltningen forsøger at tilrettelægge vielseskalenderen ud fra hensynet til borgernes efterspørgsel og effektiv forvaltning. Samtidig forsøger forvaltningen også at imødekomme særskilte behov, som eksempelvis vielse på anden adresse end Rådhuset. Ceremonien forestås af en giftefoged og understøttes af Rådhusservice, som agerer som vidner, hvis parret ikke selv medbringer gæster, der kan varetage denne funktion.

Opmærksomhedspunkt: Mulig reduktion i vielseskapacitet

Forvaltningen vurderer, at en egentlig ret til musikafspilning ved vielser vil øge opmærksomhed omkring muligheden og dermed føre til flere ønsker om at afspille musik under ceremonien. Erfaringer viser, at vielser med musik i gennemsnit varer 12, mod 7 minutter uden musik. Den ekstra tid pr. vielse vil betyde, at der kan gennemføres færre vielser inden for den nuværende tids- og ressourcemæssige ramme i 2026.

Hvis eksempelvis halvdelen af parrene vælger musik, vil det kunne medføre op til 245 færre vielser i løbet af året, jf. bilag 1. Det bemærkes, at tidsestimaterne er forbundet med en vis usikkerhed, da både vielsernes varighed og sæsonudsving i efterspørgsel varierer hen over året.

Opmærksomhedspunkt: Tilpasning af vielseskalender for 2026

Den nuværende vielseskalender for 2026 skal tilpasses den ekstra længde på vielsesceremonien med musik, hvilket kan komme til at betyde, at der udbydes færre tider på de mest populære tidspunkter, som for mange er lørdag midt på dagen i bryllupssæsonen april til september. En tilpasning af vielseskalenderen med flere tider på hverdage forventes ikke at have samme interesse som de populære lørdage, hvor det især er lokale borgere, der efterspørger vielser. Dermed kan det betyde, at musik til vielser vil imødekomme færre borgeres ønske til dato og tidspunkt for vielsen.