Thisted

Mødeplan 2026

00.22.00-G00-1-16 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Sagstema

Beslutning om mødeplan for fagudvalgsmøder og temamøder i 2026.

Redegørelse

I foråret 2025 blev der afholdt evaluering af den politiske periode 2022-2025. Evalueringen foregik dels som fokusgruppeinterview med siddende kommunalpolitikere samt drøftelser på politisk udviklingsforum (PUF).

Evalueringen viste, at der generelt er stor tilfredshed med temamøder, men samtidig også ønske om større mulighed for at arbejde mere tværgående på tværs af fagudvalg, samt ønske om mulighed for at drøfte højaktuelle sager ad hoc på temamøder.

På baggrund af evalueringen stiller Ledelsessekretariatet følgende forslag om, at fagudvalgsmøder holdes i sammenhæng med et fælles tværgående temamøde. 

Tidspunkt

Møde

09.00-12.00

Social- og Seniorudvalget (SSU)

09.00-12.00

Erhverv-, Arbejdsmarked-, Turisme- og Landdistriktsudvalget (EATLU)

12.00-12.30

Frokost

12.30-14.00

Temamøde

14.00-17.00

Sundhed-, Kultur- og Fritidsudvalget (SKFU)

14.00-17.00

Børne- og Familieudvalget (BFU)

14.00-17.00

Klima-, Miljø- og Teknikudvalget (KMTU)

Møderne planlægges som udgangspunkt til den anden tirsdag i måneden, jf. nedenstående datoer (undtaget ferieperioder). 

13. januar 2026
03. februar 2026
10. marts 2026
14. april 2026
12. maj 2026
09. juni 2026
11. august 2026
01. september 2026
22. september 2026
10. november 2026
01. december 2026

Da de fem fagudvalg betjenes af i alt tre direktører, kan alle udvalgsmøderne ikke ligge på samme tid. Minimum to udvalg skal dermed have mødetid om formiddagen. Ligeledes kan møderne i EATLU og SKFU heller ikke ligge på samme tid, idet der i disse udvalg er et dobbeltmandat.

Temamødet planlægges således, at en del af mødet består af faglige indlæg fra forvaltningen, og en del af mødet er politiske drøftelser ledet af borgmesteren. Hvis forslaget vedtages, vil det medføre, at der ikke afholdes teammøder før kommunalbestyrelsesmøderne.

Fordelene ved dette møderul vil bl.a. være større mulighed for tværgående samarbejde og rum til tværgående politiske drøftelser:

  • Der vil være mulighed for at drøfte tværgående sager, der går på tværs af fagudvalg samme dag, som de behandles i fagudvalg.
  • Der vil generelt være større mulighed for at koordinere og samarbejde på tværs, idet alle kommunalbestyrelsesmedlemmer mødes minimum to gange om måneden i modsætning til nuværende en gang om måneden - en gang til fagudvalgsmødedag og en gang til kommunalbestyrelsesmøde.
  • Der vil være bedre rum og ro til politiske forberedelser forud for kommunalbestyrelsesmøderne, idet der ikke skal holdes temamøde lige inden kommunalbestyrelsesmøderne. Det kan dog overvejes at rykke afholdelsen af kommunalbestyrelsesmøderne til tidligere på aften, hvis dette møderul for fagudvalgsmøder og teammøder vedtages.
  • Tiderne for afholdelse af fagudvalgsmøderne vil give mulighed for, at kommunale medarbejdere, eksterne samarbejdspartnere mm. kan deltage på møderne med faglige oplæg indenfor normal arbejdstid, når det vurderes relevant.

Ulempen ved møderullet vil dog være, at møderullet er mindre fleksibel, idet mødeplanen kun fungerer, hvis alle fagudvalg bakker op om planen, og at alle udvalgsmøder afholdes på rådhuset i Thisted. Et enkelt fagudvalg kan altså ikke planlægge egne mødetider og mødelokation, da alle er afhængige af hinanden. Hvert udvalg vil dog fortsat frit kunne planlægge andre fagudvalgsaktiviteter på andre tidspunkter og lokationer, som f.eks. institutionsbesøg og lignende.

Politikker, Strategier og Planer

Intet at bemærke.

Retsgrundlag

Kommunestyrelsesloven.

Økonomiske konsekvenser

Intet at bemærke.

Høring og sagsgang

Social- og Seniorudvalget den 13. januar 2025
Klima-, Miljø- og Teknikudvalget den 13. januar 2025
Sundhed-, Kultur- og Fritidsudvalget den 13. januar 2025
Børne- og Familieudvalget den 13. januar 2025
Erhverv-, Arbejdsmarked-, Turisme- og Landdistriktsudvalget den 13. januar 2025

Indstilling

Ledelsessekretariatet indstiller, at fagudvalgsmøder og temamøder afholdes som beskrevet i sagen.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Sagstema</h3> <span class='ukendt'><p>Beslutning om mødeplan for fagudvalgsmøder og temamøder i 2026.</p></span> <h3>Redegørelse</h3> <span class='ukendt'><p>I foråret 2025 blev der afholdt evaluering af den politiske periode 2022-2025. Evalueringen foregik dels som fokusgruppeinterview med siddende kommunalpolitikere samt drøftelser på politisk udviklingsforum (PUF).</p><p>Evalueringen viste, at der generelt er stor tilfredshed med temamøder, men samtidig også ønske om større mulighed for at arbejde mere tværgående på tværs af fagudvalg, samt ønske om mulighed for at drøfte højaktuelle sager ad hoc på temamøder.</p><p>På baggrund af evalueringen stiller Ledelsessekretariatet følgende forslag om, at fagudvalgsmøder holdes i sammenhæng med et fælles tværgående temamøde. </p><table class="MsoNormalTable" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0"><tbody><tr><td valign="top"><p>Tidspunkt</p></td><td valign="top"><p>Møde</p></td></tr><tr><td valign="top"><p>09.00-12.00</p></td><td valign="top"><p>Social- og Seniorudvalget (SSU)</p></td></tr><tr><td valign="top"><p>09.00-12.00</p></td><td valign="top"><p>Erhverv-, Arbejdsmarked-, Turisme- og Landdistriktsudvalget (EATLU)</p></td></tr><tr><td valign="top"><p>12.00-12.30</p></td><td valign="top"><p>Frokost</p></td></tr><tr><td valign="top"><p>12.30-14.00</p></td><td valign="top"><p>Temamøde</p></td></tr><tr><td valign="top"><p>14.00-17.00</p></td><td valign="top"><p>Sundhed-, Kultur- og Fritidsudvalget (SKFU)</p></td></tr><tr><td valign="top"><p>14.00-17.00</p></td><td valign="top"><p>Børne- og Familieudvalget (BFU)</p></td></tr><tr><td valign="top"><p>14.00-17.00</p></td><td valign="top"><p>Klima-, Miljø- og Teknikudvalget (KMTU)</p></td></tr></tbody></table><p>Møderne planlægges som udgangspunkt til den anden tirsdag i måneden, jf. nedenstående datoer (undtaget ferieperioder). </p><p>13. januar 2026<br>03. februar 2026<br>10. marts 2026<br>14. april 2026<br>12. maj 2026<br>09. juni 2026<br>11. august 2026<br>01. september 2026<br>22. september 2026<br>10. november 2026<br>01. december 2026</p><p>Da de fem fagudvalg betjenes af i alt tre direktører, kan alle udvalgsmøderne ikke ligge på samme tid. Minimum to udvalg skal dermed have mødetid om formiddagen. Ligeledes kan møderne i EATLU og SKFU heller ikke ligge på samme tid, idet der i disse udvalg er et dobbeltmandat.</p><p>Temamødet planlægges således, at en del af mødet består af faglige indlæg fra forvaltningen, og en del af mødet er politiske drøftelser ledet af borgmesteren. Hvis forslaget vedtages, vil det medføre, at der ikke afholdes teammøder før kommunalbestyrelsesmøderne.</p><p>Fordelene ved dette møderul vil bl.a. være større mulighed for tværgående samarbejde og rum til tværgående politiske drøftelser:</p><ul><li>Der vil være mulighed for at drøfte tværgående sager, der går på tværs af fagudvalg samme dag, som de behandles i fagudvalg.</li><li>Der vil generelt være større mulighed for at koordinere og samarbejde på tværs, idet alle kommunalbestyrelsesmedlemmer mødes minimum to gange om måneden i modsætning til nuværende en gang om måneden - en gang til fagudvalgsmødedag og en gang til kommunalbestyrelsesmøde.</li><li>Der vil være bedre rum og ro til politiske forberedelser forud for kommunalbestyrelsesmøderne, idet der ikke skal holdes temamøde lige inden kommunalbestyrelsesmøderne. Det kan dog overvejes at rykke afholdelsen af kommunalbestyrelsesmøderne til tidligere på aften, hvis dette møderul for fagudvalgsmøder og teammøder vedtages.</li><li>Tiderne for afholdelse af fagudvalgsmøderne vil give mulighed for, at kommunale medarbejdere, eksterne samarbejdspartnere mm. kan deltage på møderne med faglige oplæg indenfor normal arbejdstid, når det vurderes relevant.</li></ul><p>Ulempen ved møderullet vil dog være, at møderullet er mindre fleksibel, idet mødeplanen kun fungerer, hvis alle fagudvalg bakker op om planen, og at alle udvalgsmøder afholdes på rådhuset i Thisted. Et enkelt fagudvalg kan altså ikke planlægge egne mødetider og mødelokation, da alle er afhængige af hinanden. Hvert udvalg vil dog fortsat frit kunne planlægge andre fagudvalgsaktiviteter på andre tidspunkter og lokationer, som f.eks. institutionsbesøg og lignende.</p></span> <h3>Politikker, Strategier og Planer</h3> <span class='ukendt'><p>Intet at bemærke.</p></span> <h3>Retsgrundlag</h3> <span class='ukendt'><p>Kommunestyrelsesloven.</p></span> <h3>Økonomiske konsekvenser</h3> <span class='ukendt'><p>Intet at bemærke.</p></span> <h3>Høring og sagsgang</h3> <span class='ukendt'><p>Social- og Seniorudvalget den 13. januar 2025<br>Klima-, Miljø- og Teknikudvalget den 13. januar 2025<br>Sundhed-, Kultur- og Fritidsudvalget den 13. januar 2025<br>Børne- og Familieudvalget den 13. januar 2025<br>Erhverv-, Arbejdsmarked-, Turisme- og Landdistriktsudvalget den 13. januar 2025</p></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Ledelsessekretariatet indstiller, at fagudvalgsmøder og temamøder afholdes som beskrevet i sagen.</p></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.thisted.dk/Vis/Pdf/bilag/0211be32-7e42-46dd-875d-c46c4ede5b30"
      • DocumentId "0211be32-7e42-46dd-875d-c46c4ede5b30"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "00.22.00-G00-1-16"
  • Navn "Mødeplan 2026"
  • Punktnummer "6"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "2a54e48c-ecd7-4738-9c83-d23d8543f079"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "8b248cb9-f605-4e3b-9e29-1fdc01571643"
    6. Number "6"
    7. Sorting 6
    8. IsOpen false
    9. CaseNumber "00.22.00-G00-1-16"
    10. SourceId null
    11. Caption "Mødeplan 2026"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items