Status på taskforce-forløb på børnehandicapområdet

Social- og Boligstyrelsens og Ankestyrelsens analyserapport omhandlende taskforce-forløbet på børnehandicapområdet i Stevns Kommune blev præsenteret for udvalget den 10. juni 2025 (se bilag).

Taskforcens analyserapport er udarbejdet på baggrund af kommunens og afdelingens fremsendte materiale på området, opdelte interviews med medarbejdere og udvalgte borgere, Ankestyrelsens sagsmålingsrapport ud fra 19 fremsendte sager og VISOs socialfaglige gennemgang af 5 ud af de 19 fremsendte sager (se bilag). 

Taskforcen vurderer bl.a. i analyserapporten, at Stevns Kommune i mindre grad har en praksis, der sikrer en overordnet politisk og strategisk styring af børnehandicapområdet, og at kommunen kun i nogen grad indsamler og formidler data om den økonomiske og faglige udvikling på børnehandicapområdet. Taskforcen vurderer også, at der er et udviklingspunkt i forhold til at sikre en ensartet og systematisk sagsbehandling, at sagerne er tilstrækkeligt oplyste og begrundede, at sagsbehandlingsfristerne overholdes, og at familierne bliver partshørt, når det er relevant. Analyserapporten viser endvidere, at kommunen har fokus på at udvikle rådgivernes socialfaglige og juridiske kompetencer samt løbende følger op på kvaliteten gennem fagligt ledelsestilsyn og individuelle sagsgennemgange. Det anbefales dog, at der arbejdes mere strategisk med kompetenceudvikling, at resultaterne af ledelsestilsynet formidles bredt med henblik på fælles læring og udvikling, samt at der udarbejdes arbejdsgangsbeskrivelser for at understøtte en ensartet og systematisk sagsbehandlingspraksis. 

Analyserapporten præsenterer styrker og anbefalinger til forbedringspunkter inden for temaerne:

1. Politik og strategi
2. Faglig ledelse
3. Sagsbehandling
4. Helhed og sammenhæng

Med udgangspunkt i analyserapporten og dens anbefalinger har forvaltningen udarbejdet en såkaldt udviklingsplan i samarbejde med Social- og Boligstyrelsens taskforce-medarbejdere.

Udviklingsplanen opstiller en række udviklingsinitiativer inden for hvert tema. Udviklingsinitiativerne er udarbejdet med udgangspunkt i rapportens anbefalinger, men der indgår også tiltag, som Afdelingen for Børn, Unge og Familier har opstillet på eget initiativ.

Udviklingsplanen, der er vedhæftet som bilag 1, er et dynamisk dokument, som løbende opdateres og udfoldes. Udviklingsplanen er opdelt i de oplistede temaer, som også er udgangspunktet for analyserapportens opbygning. Derudover indeholder udviklingsplanen en række kolonner, der dels beskriver formål og mål for det konkrete udviklingsinitiativ, men udviklingsplanen giver også et tidsmæssigt overblik over, hvornår de konkrete udviklingsinitiativer igangsættes samt forventes afsluttet.

I den første del af udviklingsperioden har der blandt andet været arbejdet særligt med følgende udviklingsinitiativer i udviklingsplanen:

• Opdatering og tilpasning af alle eksisterende afgørelsesskabeloner inden for børnehandicapområdet - dette med udgangspunkt i Ankestyrelsens anbefalinger til eksisterende skabeloner
• Udarbejdelse af nyt materiale i form af orienteringsbrev til borgere, afgørelsesskabeloner og undervisning i forhold til de nye regler om kompensationsydelse, der erstatterede reglerne for dækning af merudgifter den 1. september 2025
• Fokus på inddragelse af børn, unge og familier; i både i sagsbehandlingen og afgørelsesskabeloner, men også gennem undervisningen af den samlede afdeling med blandt andet gennemgang af nye principmeddelelser fra Ankestyrelsen, der på ny forholder sig til inddragelse af børn og unge efter barnets lovs ikrafttræden

Øvrige forhold som kvantitativt og kvalitativt ledelsestilsyn, opdatering af kommunens sagsbehandlingsfrister på børnehandicapområdet, nedsættelse af arbejdsgrupper samt opstart af diverse arbejdsgangsbeskrivelser mv. har ligeledes været en del af første periode med arbejdet med udviklingsplanen (se evt. bilag 1 for yderligere). Arbejdet med udviklingsplanens udviklingsinitiativer stemmer desuden godt overens med de generelle tiltag og fokusområder i BUF Myndighed, hvor der er vurderet et behov for fokus på mere systematisk opfølgningskultur med henblik på realisering af arbejdsgange og større fristoverholdelse.

Helt overordnet kan det bemærkes, at arbejdet med taskforcen på børnehandicapområdet går efter planen, og de udviklingsinitiativer, der har været planlagt ind til nu, er blevet udført i overensstemmelse med den tidsplan, som der følger af udviklingsplanen. Det er erfaringen indtil nu, men også forventningen fremadrettet, at der løbende bliver tilføjet nye udviklingsinitiativer i takt med, at forvaltningen bliver opmærksom på nye relevante initiativer, som forvaltningen ønsker at arbejde videre med. Disse tilføjelser vil naturligvis fremgå af en opdateret udviklingsplan, når der på ny skal leveres en status på forløbet - både over for Social- og Boligstyrelsen og Ankestyrelsen, men også i forhold til Udvalget for Børn, Unge og Læring.