Godkendt idet §17 korrekturrettes og §6 rettes, så udsendelsesfristen er 5 hverdage i stedet for 3 dage.

Ej til stede Charlotte Aaby (O)

Efter styrelseslovens § 20, stk. 3, fastsætter udvalget selv sin forretningsorden. Formålet med en forretningsorden er at fastlægge rammerne for udvalgenes mødevirksomhed.

I forhold til den skabelon som har udgjort udgangspunktet for forretningsordenen i de stående udvalg i den seneste byrådsperiode, er der foretaget enkelte justeringer:

I § 4 er formuleringen om, at afdelingschefer/stabschefers deltagelse sker ”som sagkyndige” fjernet.

I § 6 er indsat et nyt stk. 3 med henblik på at præcisere reglerne for indkaldelse til ekstraordinære møder, som hidtil har været uomtalt. Bestemmelsen indebærer, at der ved indkaldelse til ekstraordinært møde gælder samme frist for udsendelse af dagsorden og materiale som ved afholdelse af ordinære møder

Det hidtidige krav i § 10 stk. 5 om oplæsning af beslutningsprotokollen er udgået. Bestemmelsen er dermed bragt i overensstemmelse med den tilsvarende bestemmelse i byrådets forretningsorden. Det fremgår dog samtidigt, at ethvert medlem fortsat kan forlange at protokollen oplæses.

§ 10, stk. 7 om udvalgsmedlemmernes stemmepligt er udgået, da indholdet ikke længere vurderes at være retvisende.

Forretningsorden vedlægges.