Anledning

Kommunalbestyrelsen vedtog i 2022 en foretrædeordning for udvalg og kommunalbestyrelsen som en erstatning for den forhenværende spørgetid.

Forvaltningen foreslår af praktiske og administrative hensyn en praktisk justering af ordningen.

Anbefaling

Forvaltningen foreslår, at ordningen justeres, således at foretræder for fagudvalg ikke længere skal ligge på dage, hvor kommunalbestyrelsen holder møder, men på almindelige udvalgsaftener.

Rammesætning

Foretræde er et rum for dialog mellem borgere og politikere i Frederiksberg Kommune. På et foretræde får borgerne mulighed for at fortælle politikerne, hvad de mener om et givent emne, og der er mulighed for en dialog med politikerne om emnet. Der kan ikke træffes beslutninger ved et foretræde.

Der er mulighed for foretræde for kommunalbestyrelsen og for et stående udvalg. Der er ikke mulighed for at få foretræde for Magistraten henset til karakteren af sagerne i Magistraten som fagudvalg.

Med den nuværende ordning kan man få foretræde for kommunalbestyrelsen ved det første møde i hvert kvartal (januar, april, august og november) fra klokken 18.15 og for de stående udvalg på kommunalbestyrelses-mandage fra klokken 18.15 på de mandage, hvor der ikke er det kvartalsvise foretræde for kommunalbestyrelsen.

Foretrædeordningen anvendes løbende af borgerne, og der har i 2025 (til og med 22. oktober) været anmodet om 24 foretræder, hvoraf 2 har været for kommunalbestyrelsen. Størstedelen af foretræderne er for udvalg på By-, Kultur- og Miljøområdet. Borgerne sætter pris på muligheden for dialog med politikerne, og særligt foretræde for de stående udvalg er særdeles populært.

Placeringen af foretræde for de stående udvalg på de dage, hvor kommunalbestyrelsen holder møder, giver dog ofte praktiske udfordringer i planlægningen. Det gælder især på de dage, hvor der også er ekstraordinære møder i Magistraten, og hvor planlægningen af tid til ekstraordinære møder, foretræder og spisning betyder, at det med mellemrum må tages tid fra partiernes gruppemøder.

Det er samtidig forvaltningens vurdering, at det ikke i sig selv giver særlige gevinster for dialogen mellem udvalgene og borgerne, at foretræder ligger på de dage, hvor kommunalbestyrelsen holder møder.

Forvaltningen foreslår af praktiske og administrative hensyn, at foretræder for de stående udvalg fremover sker på almindelige udvalgsaftener og planlægges af forvaltningen som led i den almindelige planlægning af dagsordenerne for udvalgsmøderne. Det vil give forvaltningen større fleksibilitet i kalendersætningen af foretræder for udvalgene. Foretræder for kommunalbestyrelsen vil som hidtil ske i tilknytning til kommunalbestyrelsesmøde ved første møde i hvert kvartal.

Forvaltningen vil søge at imødekomme ønsker om foretræde hurtigst muligt under hensyntagen til arbejdet i de enkelte udvalg i øvrigt.