Formålet med denne sag er at sikre en god opstart af udvalgets arbejde. Udvalgsformanden byder det nye udvalg velkommen, og udvalget drøfter på baggrund af oplæg fra forvaltningen det videre introduktionsforløb. Mødet indledes med en præsentationsrunde, hvor medlemmerne og de faste forvaltningsdeltagere introduceres, og hvor der er mulighed for at drøfte, hvad medlemmerne er optaget af i forhold til udvalgets ansvarsområder, hvilke ønsker der er til samarbejdet, og hvor der er behov for yderligere viden.

Forvaltningen foreslår, at den indledende drøftelse og planlægning sker ud fra følgende spørgsmål:

1. Velkomst og præsentationsrunde
2. Hvad er du optaget af i forhold til dette udvalgs ansvarsområder?
3. Hvad ønsker du mere viden om?
4. Hvad har du af ønsker til samarbejdet i udvalget?

Forvaltningen vil på dette og de kommende møder introducere udvalget til de dele af organisationen, der er mest relevante for udvalgets arbejde. Derudover vil udvalget løbende få præsentationer af udvalgets respektive ansvarsområder, relevante politikker, eksisterende mål og typiske naturlige årshjul, ligesom forvaltningen vil orientere om kommende strategisk vigtige opgaver og planlagte processer inden for udvalgets område. Dette sker blandt andet med udgangspunkt i udmøntningsplanen for budget 2026, som forvaltningen vil fremlægge på mødet i februar.

Forvaltningen foreslår, at udvalget drøfter forventninger til samarbejdet og vidensbehov, samt drøfter ovenstående plan for introduktion af udvalget.