Hillerød

Mødeplan 2026 - Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalget

25/15158 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Indstilling

Direktionen indstiller, at Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalget godkender udvalgets mødekalender for 2026, herunder mødetidspunktet tirsdag kl. 13.00.

Beslutning i Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalget den 08-01-2026

Udvalget godkendte mødeplanen for 2026.

Sagsfremstilling

De stående udvalg skal godkende mødeplan 2026 for deres eget udvalgs vedkommende.

 

Udvalgene skal tilstræbe at møderne gennemføres 2 uger før økonomiudvalgsmødet, og at økonomiudvalgsmøderne holdes 1 uge før Kommunalbestyrelsens møde, hvor det er muligt i forhold til ferier og helligdage.

 

Udkastet indeholder forslag om mødefri måned for udvalget, i september 2026. Forvaltningen foreslår også, at januar måned 2027 bliver mødefri.

 

Baggrunden er, at:

  • det giver forvaltning og politikere mulighed for at fokusere fuldt ud på budgetlægning og budgetforhandlinger i september måned
  • forvaltningen ikke skal udarbejde dagsordenspunkter samtidig med budgetforberedelserne
  • der ofte er færre sager på udvalgenes møder i januar end i øvrige måneder
  • december er en kort arbejdsmåned, hvilket gør at dagsordenspunkter til januar-mødet skal være klar samtidig med, at udvalgene holder deres møder i december
  • det forventes, at færre mødemåneder vil give mulighed for bedre forberedte beslutningsforløb.

 

For enkelte sager kan det betyde, at sagsbehandlingstiden bliver længere. Der vil undtagelsesvist være mulighed for at holde ekstraordinære udvalgsmøde hvis det bliver nødvendigt.

 

Forvaltningen foreslår, at Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalgets møder holdes tirsdag med start kl. 13.00.

 

Forvaltningen foreslår at møderne ligger på følgende datoer:

Den 8. januar 2026 (bemærk afvigende dag og tidspunkt, idet mødet holdes torsdag kl. 15.30).

Den 3. februar 2026

Den 3. marts 2026

Den 7. april 2026

Den 5. maj 2026

Den 2. juni 2026

Den 11. august 2026

Den 6. oktober 2026

Den 3. november 2026

Den 1. december 2026

 

Udkast til mødeplan 2026 vedhæftes som bilag.

 

Da flere udvalgsmedlemmer er med i mere end et udvalg, er der ikke de store muligheder for at ændre på tidsplanen.

Retsgrundlag

Kommunestyrelsesloven § 20, stk. 1, nr. 1.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Direktionen indstiller, at Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalget godkender udvalgets mødekalender for 2026, herunder mødetidspunktet tirsdag kl. 13.00.</span></p></div></span> <h3>Beslutning i Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalget den 08-01-2026</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Udvalget godkendte mødeplanen for 2026.</span></p></div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>De stående udvalg skal godkende mødeplan 2026 for deres eget udvalgs vedkommende.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Udvalgene skal tilstræbe at møderne gennemføres 2 uger før økonomiudvalgsmødet, og at økonomiudvalgsmøderne holdes 1 uge før Kommunalbestyrelsens møde, hvor det er muligt i forhold til ferier og helligdage.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Udkastet indeholder forslag om mødefri måned for udvalget, i september 2026. Forvaltningen foreslår også, at januar måned 2027 bliver mødefri.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Baggrunden er, at:</span></p><ul type="disc"><li><span>det giver forvaltning og politikere mulighed for at fokusere fuldt ud på budgetlægning og budgetforhandlinger i september måned</span></li><li><span>forvaltningen ikke skal udarbejde dagsordenspunkter samtidig med budgetforberedelserne</span></li><li><span>der ofte er færre sager på udvalgenes møder i januar end i øvrige måneder</span></li><li><span>december er en kort arbejdsmåned, hvilket gør at dagsordenspunkter til januar-mødet skal være klar samtidig med, at udvalgene holder deres møder i december</span></li><li><span>det forventes, at færre mødemåneder vil give mulighed for bedre forberedte beslutningsforløb.</span></li></ul><p><span> </span></p><p><span>For enkelte sager kan det betyde, at sagsbehandlingstiden bliver længere. Der vil undtagelsesvist være mulighed for at holde ekstraordinære udvalgsmøde hvis det bliver nødvendigt.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Forvaltningen foreslår, at Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalgets møder holdes tirsdag med start kl. 13.00.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Forvaltningen foreslår at møderne ligger på følgende datoer:</span></p><p><span>Den 8. januar 2026 (bemærk afvigende dag og tidspunkt, idet mødet holdes torsdag kl. 15.30).</span></p><p><span>Den 3. februar 2026</span></p><p><span>Den 3. marts 2026</span></p><p><span>Den 7. april 2026</span></p><p><span>Den 5. maj 2026</span></p><p><span>Den 2. juni 2026</span></p><p><span>Den 11. august 2026</span></p><p><span>Den 6. oktober 2026</span></p><p><span>Den 3. november 2026</span></p><p><span>Den 1. december 2026</span></p><p><span> </span></p><p><span>Udkast til mødeplan 2026 vedhæftes som bilag.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Da flere udvalgsmedlemmer er med i mere end et udvalg, er der ikke de store muligheder for at ændre på tidsplanen.</span></p></div></span> <h3>Retsgrundlag</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Kommunestyrelsesloven § 20, stk. 1, nr. 1.</span></p></div></span> <div><h3>Økonomi</h3> <span class='oekonomi'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.</span></p></div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.hillerod.dk/Vis/Pdf/bilag/4370cdf4-7a86-4bfb-811d-21bb525cc181"
      • DocumentId "4370cdf4-7a86-4bfb-811d-21bb525cc181"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "25/15158"
  • Navn "Mødeplan 2026 - Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalget"
  • Punktnummer "4"
  • Bilag 1 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Mødekalender for stående udvalg v_3"
      • Id "22ebac5b-e33a-4f25-b431-fb29959ae947"
  • Documents null
  • Id "79108a5c-ade9-4783-897e-9e673d46181f"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "0cac7268-c693-432b-8571-67b08f7746cd"
  • Number "4"
  • Sorting 4
  • IsOpen false
  • CaseNumber "25/15158"
  • SourceId null
  • Caption "Mødeplan 2026 - Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalget"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items