Rammeaftale for Vestforbrændings drift og administration af affaldsopgaver

Kommunalbestyrelsen godkendte den 8. oktober 2025, at der skal ske en overdragelse af driftsopgaver på renovationsområdet til I/S Vestforbrændings område for Genbrug og Genanvendelse. Der er nu blevet udarbejdet en rammeaftale (bilag 1), som skal politisk godkendes. Udover rammeaftalen er der udarbejdet et notat om overdragelse (bilag 2), der beskriver de vigtigste elementer i overdragelsesfasen og opstartsåret.

Det er planlagt, at overdragelse finder sted pr. den 1. februar 2026, hvor der også sker virksomhedsoverdragelse og onboarding af tre medarbejdere fra Herlev Kommune. I vedhæftede rammeaftale og notat er det beskrevet, at man med den aftalte økonomiske ramme vil kunne fastholde det indeværende serviceniveau på renovationsområdet.

Procesplan for overdragelse

Efter den politiske godkendelse af overdragelsen af driftsopgaver til I/S Vestforbrænding, er der udover arbejdet med at udforme rammeaftale blevet taget hånd om:

• Et HR-spor i forhold til virksomhedsoverdragelse af tre medarbejdere, hvor der fra Vestforbrændings side er blevet taget rigtig godt imod deres kommende kollegaer.
• En datamigrering fra Herlev Kommunes nuværende it-system, Renoweb, til Vestforbrændings platform, der hedder KURS.
• En kommunikationsindsats, der bl.a. omfatter annonce i Herlevbladet, brug af sociale medier og "hængere" til borgernes affaldsbeholdere, hvor der kommer information om behov for tilmelding til ny SMS-service, og info om hvor man fremadrettet skal henvende sig med spørgsmål.
• Afholdelse af workshop for viceværter, hvor de introduceres til det nye it-system, så de ved, hvordan de fremadrettet skal indberette eventuelle afvigelser.
• Diverse møder med afdelinger hos Vestforbrænding, så den nærmere implementering og løsning af driftsopgaver ikke falder mellem to stole.

Frem mod den endelige overdragelse er et vigtigt punkt, som det også fremgår af bilag 2, at der skal udarbejdes en såkaldt Service Level Agreement (SLA), der beskriver rammevilkår vedrørende:

• Sagsbehandling, henvendelser og klager.
• Afrapportering og politisk servicering i form af notater og rapporteringer.
• Årshjul, oversigt over årets løbende opgaver samt mødekadence.
• Økonomi og budget, økonomiske procedurer.
• Udmøntning af særlige indsatser.

Som beskrevet i notat om overdragelse (bilag 2) vil der ske en tæt koordinering mellem Herlev Kommune og Vestforbrænding omkring affaldsopgaverne, hvor myndighedsrollen stadig ligger i Herlev Kommune. Der vil foretages en årlig evaluering af Vestforbrændings opgaveløsning, som også forelægges politisk.