Udvalget beslutter sin forretningsorden, jf. kommunestyrelsesloven § 20, stk. 3. Administrationen har udarbejdet udkast til forretningsorden, se bilag. De ændringer, der er gennemført, fremgår nedenfor.

Indkaldelse af stedfortræder

Muligheden for at indkalde stedfortræder i udvalget i forbindelse lovligt forfald, af kortere varighed end 1 måned, og mulig inhabilitet er fjernet.

Udsendelse af dagsorden - § 4, stk. 1

Siden november 2022 er dagsorden blevet udsendt senest 5 dage før mødets afholdelse.

Administrationen lægger op til at dagsorden fremover udsendes senest 4 dage, inklusiv lørdag, før mødets afholdelse. Dette vil give administrationen mere tid til at færdiggøre sagerne, herunder gennemføre dialogen med udvalgsformanden om sagerne på dagsordenen.

Offentliggørelse af dagsorden - § 4, stk. 4

Den nuværende bestemmelse om, at dagsorden offentliggøres på kommunens hjemmeside 2 arbejdsdage inden udvalgsmødet er bibeholdt i udkastet. Dette giver borgerne og pressen bedre tid til at orientere sig i sagerne inden udvalgsmødet.

Medlemsforslag - § 5

Der lægges op til, at medlemmerne af udvalget kan fremsætte medlemsforslag i udvalget om emner, der ligger under udvalgets fagområde. Regler for medlemsforslagenes behandling er de samme som ved medlemsforslag, der fremsættes i kommunalbestyrelsen, jf. kommunestyrelseslovens § 11, stk. 1.