Roskilde

Orientering om resultat af udbud på rottebekæmpelse

25-017000 -

Prompt resultater

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Beslutning

-

Fremstilling

Resume 

Nuværende aftale på rottebekæmpelse udløber 31. december 2025. Forvaltningen har derfor gennemført et nyt udbud på rottebekæmpelse. Udvalget orienteres hermed om resultatet.

Beslutningskompetence

Klima- og Miljøudvalget

Sagsfremstilling

Der er kommunal pligt til at bekæmpe rotter efter bekendtgørelse om forebyggelse og bekæmpelse af rotter, hvorfor der endvidere er en pligt til at anmelde forekomsten af rotter.

Områdets udgifter til rottebekæmpelse er gebyrfinansieret, hvorfor samtlige faste ejendomme i kommunen opkræves et gebyr på baggrund af oplysninger i bygnings- og boligregistret(BBR).

Udbuddet er foretaget for at få en leverandør til rottebekæmpelse i kommunen.

Der blev i forbindelse med udbuddet modtaget ét tilbud fra Roskilde Kommunes nuværende leverandør. Trods interesse og god markedsdialog har forvaltningen vurderet, at det begrænsede antal større leverandører, samt vanskelighederne ved prissætning og de restriktive betingelser i bodbestemmelsen har påvirket muligheden for at tiltrække flere tilbudsgivere.

Udbud og evaluering af tilbud

Udbuddet blev evalueret ud fra kriteriet om det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af følgende vægtede tildelingskriterier:

  • Pris (40%)
  • Kvalitet (60%)
    • Ledelse og bemanding (25%)
    • Rottehunde (15%)
    • Implementering (15%)
    • Miljø (5%)

Den nuværende leverandørs tilbud blev vurderet at leve op til de opstillede krav og er derfor vurderet, som det mest fordelagtige ud fra tildelingskriterierne.

Bodbestemmelse

 I henhold til kontrakten fastsættes specifikke krav til håndtering af antallet af åbne sager:

  • Hvis antallet af registrerede åbne sager overstiger 300, sendes et skriftligt påbud til leverandøren.
  • Leverandøren skal herefter uden ugrundet ophold fremsende en plan til Roskilde Kommune for, hvordan påbuddet følges. Påbuddet skal være opfyldt inden for 30 dage.
  • Opfyldes påbuddet ikke efter 30 dage, kan Roskilde Kommune pålægge leverandøren en bod på kr. 5.000 – 25.000 per dag, indtil forholdet er bragt i orden.

Kontraktperioden fra 1. januar 2026 til 31. december 2029, med mulighed for forlængelse i op til 2 x 12 måneder på uændrede vilkår.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser i 2026. Budgettet til rottebekæmpelse fremskrives som udgangspunkt hvert år med den almindelige pris- og lønfremskrivning, og omfatter udgifter til rottebekæmpelse og udgifter til administration af ordningen.

Den ny aftale på Rottebekæmpelse i 2026 udgør 2.629.820 kr. årligt.

Udgifter i forbindelse med rottebekæmpelse skal være i balance med indtægterne opkrævet ved gebyret for rottebekæmpelse.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Beslutning</h3> <span>-<br></span> </div> <h3>Fremstilling</h3> <span class='ukendt'><div> <h2>Resume </h2> </div> <p>Nuværende aftale på rottebekæmpelse udløber 31. december 2025. Forvaltningen har derfor gennemført et nyt udbud på rottebekæmpelse. Udvalget orienteres hermed om resultatet.</p> <p><strong>Beslutningskompetence</strong></p> <p>Klima- og Miljøudvalget</p> <h2>Sagsfremstilling</h2> <p>Der er kommunal pligt til at bekæmpe rotter efter bekendtgørelse om forebyggelse og bekæmpelse af rotter, hvorfor der endvidere er en pligt til at anmelde forekomsten af rotter.</p> <p>Områdets udgifter til rottebekæmpelse er gebyrfinansieret, hvorfor samtlige faste ejendomme i kommunen opkræves et gebyr på baggrund af oplysninger i bygnings- og boligregistret(BBR).</p> <p>Udbuddet er foretaget for at få en leverandør til rottebekæmpelse i kommunen.</p> <p> Der blev i forbindelse med udbuddet modtaget ét tilbud fra Roskilde Kommunes nuværende leverandør. Trods interesse og god markedsdialog har forvaltningen vurderet, at det begrænsede antal større leverandører, samt vanskelighederne ved prissætning og de restriktive betingelser i bodbestemmelsen har påvirket muligheden for at tiltrække flere tilbudsgivere.</p> <b></b> <h3>Udbud og evaluering af tilbud</h3> <p>Udbuddet blev evalueret ud fra kriteriet om det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af følgende vægtede tildelingskriterier:</p> <ul> <li>Pris (40%)</li> <li>Kvalitet (60%)</li> </ul> <ul> <ul> <li>Ledelse og bemanding (25%)</li> <li>Rottehunde (15%)</li> <li>Implementering (15%)</li> <li>Miljø (5%)</li> </ul> </ul> <p>Den nuværende leverandørs tilbud blev vurderet at leve op til de opstillede krav og er derfor vurderet, som det mest fordelagtige ud fra tildelingskriterierne.</p> <b></b> <h3>Bodbestemmelse</h3> <p>  I henhold til kontrakten fastsættes specifikke krav til håndtering af antallet af åbne sager:</p> <ul> <li>Hvis antallet af registrerede åbne sager overstiger 300, sendes et skriftligt påbud til leverandøren.</li> <li>Leverandøren skal herefter uden ugrundet ophold fremsende en plan til Roskilde Kommune for, hvordan påbuddet følges. Påbuddet skal være opfyldt inden for 30 dage.</li> <li>Opfyldes påbuddet ikke efter 30 dage, kan Roskilde Kommune pålægge leverandøren en bod på kr. 5.000 – 25.000 per dag, indtil forholdet er bragt i orden.</li> </ul> <p>Kontraktperioden fra 1. januar 2026 til 31. december 2029, med mulighed for forlængelse i op til 2 x 12 måneder på uændrede vilkår.</p> <p><b>Økonomi</b></p> <p>Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser i 2026. Budgettet til rottebekæmpelse fremskrives som udgangspunkt hvert år med den almindelige pris- og lønfremskrivning, og omfatter udgifter til rottebekæmpelse og udgifter til administration af ordningen.</p> <p>Den ny aftale på Rottebekæmpelse i 2026 udgør 2.629.820 kr. årligt. </p> <p>Udgifter i forbindelse med rottebekæmpelse skal være i balance med indtægterne opkrævet ved gebyret for rottebekæmpelse.</p></span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.roskilde.dk/Vis/Pdf/bilag/ebe3073d-e7a7-4721-bb5d-4abcd8544f33"
      • DocumentId "ebe3073d-e7a7-4721-bb5d-4abcd8544f33"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "25-017000"
  • Navn "Orientering om resultat af udbud på rottebekæmpelse"
  • Punktnummer "14"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "fb6308ed-14c1-4c4e-a2d7-12811cf9bebc"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "93504bcd-042e-498e-9821-e02716d5c174"
    6. Number "14"
    7. Sorting 12
    8. IsOpen false
    9. CaseNumber "25-017000"
    10. SourceId null
    11. Caption "Orientering om resultat af udbud på rottebekæmpelse"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 1 items
      1. 5 items
        • Name "Rasmus Jarlov"
        • Email null
        • AttendanceType 2
        • Reason "Andet fravær"
        • AgendaItemUid "fb6308ed-14c1-4c4e-a2d7-12811cf9bebc"