Beslutning

Ud over den fælles introduktion for hele byrådet gennemfører hvert fagudvalg en introduktion til de opgaver og ansvarsområder, der hører under fagudvalget. Introduktionen sker i forbindelse med fagudvalgenes møder i starten af funktionsperioden 2026-2029. Forvaltningen har udarbejdet en samlet introduktionsplan, som danner rammen for arbejdet i første halvår.

Fagudvalgene skal i samarbejde med forvaltningens udkast sikre, at fagrelevante emner og særlige temaer, som udvalget ønsker at prioritere, ligeledes bliver en del af introduktionsperioden.

Udvalget har kompetence til at træffe beslutning i sagen.

Formål

Introduktionsforløbet er tilrettelagt med følgende formål:

• At medlemmerne af fagudvalgene får de bedst mulige forudsætninger for udvalgsarbejdet, og at nye medlemmer introduceres til opgaver og ansvar.
• At fagudvalgene fra starten får mulighed for at sætte fokus på vigtige politiske temaer og bidrage til udarbejdelsen af arbejdsprogrammet for byrådsperioden.
• At skabe grundlag for gode samarbejdsrelationer og aftale spilleregler for det politiske arbejde.
• At give fagudvalgene mulighed for at præge aktiviteterne og prioritere egen tid og tilgang.

Rammer og proces

Introduktionen indgår i en samlet proces for hele byrådet, som strækker sig over det første halve år. Forløbet omfatter:

• Praktisk onboarding og informationsaften for byrådet i december 2025.
• Fagudvalgenes første møder i januar med valg af formand og næstformand, vedtagelse af forretningsorden og introduktion til gældende politikker og strategier.
• Løbende fagudvalgsmøder med fokus på driftsbudget, arbejdsprogram og politiske temaer.
• Byrådets aftener og seminarer, herunder forårsseminaret i maj, hvor blandt andet arbejdsprogrammet drøftes og fastlægges.

En foreløbig mødeplan er vedlagt som bilag. Forvaltningen opdaterer løbende byrådsmedlemmernes Outlook kalendere med planlagte møder, seminarer og temadage.

Fagudvalgenes opgave

Udvalgsformanden og fagudvalget tilrettelægger selv det nærmere introduktionsforløb inden for den fælles ramme. I den forbindelse bedes fagudvalget drøfte:

• Eventuelle besøg på relevante kommunale virksomheder.
• Ønsker til kurser/seminarer (fx KL eller COK).
• Behov for interne strategiseminarer.
• Dialog med eksterne parter og særlige emner til introduktion.
• Format og rammer for møder og virksomhedsbesøg.
• Øvrige ønsker til særlige sager på dagsorden.

Forvaltningen anbefaler, at fagudvalget beslutter hvilke yderligere aktiviteter der skal indgå som en del af introduktionsplanen for fagudvalget.