Beslutning

Den fælles introduktion af det nye byråd og fagudvalgene er tilrettelagt i én samlet proces, der strækker sig over det første halve år. Et centralt element i opstarten af det nye byråd er, at hvert fagudvalg arbejder med emner og input til byrådets fælles arbejdsprogram for perioden 2026-29.

Dette dagsordenspunkt skal igangsætte arbejdet med arbejdsprogram 2026-29 for fagudvalg og byråd.

Økonomiudvalget har kompetence til at træffe beslutning i sagen.

Det samlede arbejdsprogram vedtages af byrådet.

Arbejdsprogrammet er et centralt styringsværktøj for byrådet, der giver overblik over politiske prioriteringer og sikrer fokus på strategiske indsatser i perioden 2026-2029. Det understøtter dialog i fagudvalg og byråd og skaber grundlag for evaluering af byrådsperioden.

Erfaringerne fra 2022-2025 viser desuden (fra evalueringen), at programmet skaber fælles retning, men der er ønske om:

• Tydeligere afgrænsning mellem strategiske indsatser og drift.
• Bedre balance mellem ambitioner og kapacitet.
• Visuel statusopfølgning.

Med afsæt i erfaringerne fra 2022-2025 og de seneste evalueringer og status foreslås en proces, hvor fagudvalgene:

• Forholder sig til relevante uafsluttede initiativer fra 2022-2025 (jf. bilag).
• Drøfter nye initiativer og temaer.
• Lader sig inspirere af aftaledokumenter som konstitueringsaftalen af 29. november 2025 og budgetforlig 2025-32 (vedlagt som bilag).
• Anvender nedenstående kriterier til vurdering af, om initiativerne egner sig til arbejdsprogrammet.

Initiativer til arbejdsprogrammet skal opfylde følgende kriterier:

• Have strategisk betydning for byrådet og understøtte visioner eller politikker.
• Kræve politisk beslutning eller opfølgning – ikke kun administrativ drift.
• Have tydelige milepæle (start, slut) og mulighed for opfølgning.
  Initiativer, der ikke opfylder disse kriterier, bør ikke indgå i arbejdsprogrammet.

Initiativer der ikke bør indgå i arbejdsprogrammet:

Løbende drift, herunder større myndighedsområder indgår ikke i arbejdsprogrammet. Det er i den forbindelse væsentligt at påpege at arbejdsprogrammet alene, ikke siger noget om, hvordan ressourcer overvejende prioriteres. Størstedelen af Forvaltningens ressourcer er dedikeret til myndighed, drift og administration.

Proces

• Januar-marts 2026: Fagudvalgene drøfter og udarbejder forslag til initiativer og temaer – på byrådets aften og på fagudvalgsmøder.
• April 2026: Forvaltningen samler forslagene i et udkast til arbejdsprogram*.
• Maj 2026: Byrådsseminar med drøftelse af udkast.
• Juni 2026: Endelig vedtagelse af arbejdsprogrammet.

*På baggrund af udvalgenes arbejde med input til arbejdsprogrammet, laver Forvaltningen i april et første udkast til samlet arbejdsprogram for byrådet 2026-29 som består af dels et word-dokument som folder de enkelte indsatser en smule ud og dels et Excel ark, som giver et overbliksbillede af alle initiativer, hvori status for initiativet vil fremgå.

For at sikre et styringsorienteret format, vil alle initiativer indeholde følgende elementer:

• Sigende titel (og status: Afventer / I gang / Afsluttet)
• Fagudvalg
• Kort beskrivelse (max 5 linjer)
• Seneste politiske behandling (evt. med ref. til dagsordenspunkt)
• Næste skridt / milepæl (ex. en opstartssag på dagsorden, borgermøde den XX, Høringsperiode eller lign.)

Fagudvalgene understøttes af Forvaltningen gennem:

• Bilag og inspirationsmateriale (uafsluttede initiativer, konstitueringsaftale, budgetforlig).
• Skabeloner til forslag (Word til beskrivelse af initiativer).
• Facilitering og sparring på byrådsaften og udvalgsmøder, herunder hjælp til at afgrænse strategiske indsatser.
• Opsamling og kvalitetssikring af input, som indgår i udkastet til arbejdsprogrammet.

Forvaltningen indstiller:

• At Økonomiudvalget godkender processen for udarbejdelse af arbejdsprogrammet.
• At sagen oversendes til fagudvalgene med henblik på drøftelse og forslag til initiativer og temaer.