Sagsnummer: 17.01.00-G01-1-26
Sagsbehandler: Anders Norup

Børne- og Familieudvalget har på hvert møde under "orientering" årshjulet for udvalgets arbejde på. Der er en række faste punkter i forhold til økonomi og budgetlægning, men derudover har der været tradition for en række andre faste punkter. I dette punkt tages der stilling til, hvilke punkter der skal fast på dagsordenen.

Dialogmøder

Af Folkeskoleloven § 46 a. fremgår følgende "I kommuner, hvor der ikke er nedsat et fælles rådgivende organ, jf. § 41, stk. 1, nr. 4, afholder kommunalbestyrelsen mindst to gange om året et møde mellem repræsentanter for skolebestyrelserne og kommunen til drøftelse af spørgsmål om det lokale skolevæsens vilkår og udvikling. Kommunalbestyrelsen kan beslutte, at andre kan deltage i møderne." 

Der har været tradition for, at der i Vesthimmerlands Kommune har været en udvidet dialogmodel, hvor både specialskoler og dagtilbud har deltaget. Deltagerkredsen har været formand og næstformand fra bestyrelsen, skole-/institutionsleder og LBO-leder, Børne- og Familieudvalget, Direktør og Skole- og Dagtilbudschef.

Modellen har bestået af 

• 3 decentrale dialogmøder i foråret opdelt områdevist med deltagelse af dagtilbud og skoler
• 1 decentralt dialogmøde i foråret for de tre specialskoler

Dagsordenen er sammensat med punkter udvalgt af de decentrale parter og eventuelt suppleret med et fælles punkt som udvalget har særlig interesse i at drøfte. Dagsordnerne samles, kvalificeres og udsendes af forvaltningen.

Mødeafviklingen består af korte oplæg og drøftelse i mindre grupper, hvor Børne- og Familieudvalgets medlemmer er ordstyrere og fremlægger essensen af drøftelserne efterfølgende. Der udarbejdes referater og samles op på førstkommende udvalgsmøde med henblik på, om der skal iværksættes initiativer/tages beslutninger på baggrund af dialogmøderne.

• 1 fælles dialogmøde i efteråret umiddelbart efter budgettets vedtagelse

Dagsordenen er udarbejde og udsendt af forvaltningen med budgettet som det centrale punkt suppleret af andre relevante drøftelsespunkter.

Forvaltningen anbefaler, at den udvidede dialogmodel fortsætter, da det har styrket dialogen og kendskabet mellem bestyrelse, ledere og politikerne, hvilket har styrket samarbejdet, forståelsen og høringsprocesserne.

Kommenterede børnetal

Børne- og Familieudvalget har fast fødsels- og børnetal på under "orientering". Der er tradition for, at der to gange om året i juni og december er et punkt på dagsordenen, hvor forvaltningen samler op og kommenterer på børnetallene. Det er sket for at udvise rettidig omhu i forhold til et faldende børnetal, og skift i forældrenes ønsker, og det har blandt andet i sidste periode ført til debat om skole- og dagtilbudsstruktur og etablering af flere vuggestuepladser.

Forvaltningen er af enkelte ledere og bestyrelsesmedlemmer blevet gjort opmærksom på, at dette punkt to gange årligt konstant skaber usikkerhed om de mindste skolers og institutioners eksistens, hvilket ikke opleves fremmende for at tiltrække børn og børnefamilier til distrikterne.

Forvaltningen anbefaler, at der fortsat årligt samles op på fødsels- og børnetallene for at udvise rettidig omhu, men at det kun ske en gang om året i juni måned for at imødekomme de mindre skoler og institutioner.

Status på anlægsprojekter

Børne- og Familieudvalget har fast haft status på anlægsprojekter på udvalgets dagsorden kvartalsvist, for at få en orientering om fremdrift og økonomi på besluttede projekter.

Forvaltningen anbefaler at dette fortsætter, da det giver god mening, ejerskab og sikrer at projekterne forløber som planlagt. 

Udvalget tager stilling til, hvilke faste frivillige punkter, der skal på udvalgets dagsorden.

Ingen bemærkninger.

Ingen relevant lovgivning.

Ingen bemærkninger.

Børne- og Familieudvalget.