Der er tilrettelagt følgende introduktionsprogram for Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget:

• Første møde den 7. januar 2026 vil primært bestå i at udvalget konstituerer sig selv i forhold til formand og næstformand, får en introduktion til de mere formelle rammer for udvalgets arbejde og har en indledende drøftelse af udvalgets arbejdsform og arbejdsområde. 
• På udvalgets møder fra februar og frem til udgangen af 2026 vil der foregå introduktion til de politikområder, som udvalget er ansvarlig for. I forbindelse med disse introduktioner træffer udvalget beslutning om, hvad udvalget vil være politikkontrollerende og politikformulerende på i løbet af 2026 og i byrådsperioden som helhed. Udvalgets beslutninger indarbejdes løbende i udvalgets dynamiske årsplan. 
• Som supplement til udvalgets introduktion til eget arbejdsområde, vil der i 2026 være fælles introduktionsture for Byrådet, hvor udvalgte institutioner og steder i Skanderborg Kommunes forskellige geografiske områder besøges. Herudover har udvalget mulighed for at beslutte egne besøg på institutioner og en studietur i løbet af byrådsperioden.

Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets politikområder

Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget er, jf. styrelsesvedtægten, politikformulerende og politikkontrollerende på følgende politikområder (Styrelsesvedtægt pr. 1. januar 2026, § 22 stk. 2. Numrene henviser til politikområdernes nummerering i Skanderborg Kommunes Politikerhåndbog.

6. Sundhedsfremme og forebyggelse

• Frivilligt socialt arbejde og øvrige sociale formål 

18. Kultur og Fritid

• Museer
• Teater og biografer
• Musikskoler og andre musikaktiviteter
• Biblioteker
• Fritid
• Selvorganiseret idræt og andre aktiviteter
• Folkeoplysning
• Idræt og sport, herunder idrætsanlæg
• Kulturinstitutioner
• Attraktioner og oplevelser – herunder events og større arrangementer på kulturområdet
• Landdistriktsudvikling

Overlevering fra det tidligere Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalg

Det tidligere Kultur- Fritids- og Idrætsudvalg har på deres sidste udvalgsmøde afklaret, hvilke opmærksomhedspunkter, de gerne vil overlevere til det nye Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalg. 

Udvalget vedtog, at anbefale det nye udvalg

• at se på muligheden for at give gratis offentlig transport til den aktivitet, der gives fritidspas til
• en afklaring af svømmesalen i Hørning
• at arbejde med forbindelsen mellem kultur-, fritids- og idrætsområdet og den forebyggende sundhedsindsats (fysisk og psykisk), jf. de nye sundhedsråd
• at opprioritere drøftelsen af frivilligt socialt arbejde
• at drøfte Folkeoplysningsudvalgets sammensætning - i samarbejde med Folkeoplysningsudvalget
• at udnytte datagrundlag for aktivitet i eksisterende lokaler og faciliteter, og at fremme udnyttelsen af de eksisterende lokaler og faciliteter - "kloge m2"
• at fortsætte med foretræder for udvalget, for de aktører, der ønsker det.

Beslutninger om opfølgninger m.v. 

Der er en række faste emner/sager, der indgår i udvalgets årsplan, f.eks. budgetopfølgninger med opfølgning på de forandringer, der er vedtaget i Byrådet, typisk ved budgetlægningen. En del af forandringer fra budget 2025-26 er afsluttede og afrapporterede. De, der fortsat afventer, fremgår af nedenstående.

• Kultur-, fritids- og idrætsfaciliteter i Galten-Skovby (seneste budgetaftale)
• Udforske og udvikle potentialerne i kulturens muligheder for at styrke trivsel både for unge og ældre. Muligheden for at oprette et Center for Kulturens Frivillighed med udgangspunkt i FLOK skal derfor afsøges (seneste budgetaftale).

Derudover har Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget specifikt vedtaget følgende opfølgninger, oplæg m.v.

Tilbagevendende opfølgninger

• Orientering om påtænkt uddeling fra Fællesskabspuljen inden fordeling (3 gange årligt)
• Kulturringsmidler - der afrapporteres årligt i forbindelse med udpegning af nyt særligt indsatsområde, og på baggrund af erfaringen med første samlede indsats vurderes, om standarden skal revideres. Jf. beslutning april 2025.
• Danmarks Smukkeste Fællesskaber. Udvalget har besluttet at følge projektet via orienteringer i udvalget i løbet af projektperioden, jf. beslutning i januar 2025.
• Ændringer af fritidspas. Udvalget har besluttet at følge projektet via orienteringer i udvalget i løbet af projektperioden, jf. beslutning december 2024.
• Orientering om data fra fremmødesensorer i hallerne, jf. november 2024, løbende og evt. i forbindelse med incitamentspulje
• Hvert år at gøre status på kultur-, fritids- og idrætspolitikken og følge den op med konkrete handlinger. I forbindelse med prioritering af handlinger vil der være dialog med borgere, virksomheder og lokalsamfund samt de foreninger, råd, kulturinstitutioner og samvirker, som realiseringen af politikken berører, jf. beslutning november 2023.
• Landdistriktspolitikken: udvalget afholder et årligt dialogmøde, suppleret med dialog efter behov, med Landsbyfællesskabet med fokus på implementering af landdistriktspolitikken og årlig prioritering heraf. (Hvert andet år afholder Landsbyfællesskabet en landsbykonference, og hvert andet år afholdes et "topmøde" med Landsbyfællesskabet og alle udvalgsformænd.

Øvrige vedtagne opfølgninger og oplæg

• Vedtagelse af fordeling af incitamentspulje for idrætsfaciliteter, jf. beslutning den 10. september 2025.
• Udvalget har vedtaget, at der ikke afholdes dialogmøde med foreningen Vestermølle i 2025, men udvalget anbefaler et kommende Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalg at afholde et dialogmøde med Foreningen Vestermølle, når det nye udvalg har haft lejlighed til at diskutere forventninger til udviklingen af Vestermølle/området.
• Brugen af Boblberg evalueres igen i foråret 2026.
• I forbindelse med budgetarbejdet skal der tages stilling til de initiativer, der fik en 3- årig (og efter 2-årigt budget 4-årig) bevilling: Skanderborg Synger, Walthers, Gnisten, Skulpturby Galten og Ejer Bavnehøjs Venner
• Udvalget ser det som sin opgave at være i dialog med aktører og interessenter på forskellig vis; faste dialogparter og kontraktholdere, at besøge kulturinstitutioner, foreninger mv. og at invitere til åbne foreningsmøder m.v. og at modtage foretræder fra foreninger og initiativgruppper, der ønsker at præsentere et konkret projekt eller drøfte en konkret problemstilling, idet det forudsættes, at der altid ligger en klar dagsorden for mødet/foretrædet. Udgangspunktet for foretræder er en tidsramme på 20 minutter, jf. beslutning april 2024.

Udvalgets introduktionsprogram og dynamiske årsplan

Med afsæt i de politikområder, som udvalget har ansvar for, har administrationen udarbejdet et forslag til introduktionsprogram fordelt på møderne fra februar til juni:

• Februar: Kultur-, fritids- og idrætsområdet og kultur-, fritids- og idrætspolitikken
• Marts: Kulturområdet og events
• April: Idræt og faciliteter
• Maj: Folkeoplysningsområdet
• Juni: Frivilligt socialt arbejde og indsatser for mennesker udenfor fællesskaber
• August:
• September:  Landdistriktsområdet
• Oktober: Kunst

Introduktionsprogrammet er indarbejdet i udvalgets foreløbige årsplan, der er vedlagt som bilag. 

Årsplanen rummer også de sager, det er fastlagt, at Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget skal behandle. Det er f.eks. sager vedr. det opfølgende og forberedende budgetarbejde og opfølgninger samt politikkontroller, der er besluttet i det tidligere udvalg og/eller Byrådet. 

Årsplanen er dynamisk og vil løbende blive opdateret i henhold til de beslutninger udvalget træffer om, hvilke sager udvalget gerne vil behandle.

Det bemærkes, at KL inviterer til Kultur og Fritidskonference den 19.-20. maj i Kolding.