Rudersdal

Foretræde i de nyvalgte fagudvalg

00.01.00-A00-371962 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

Fagudvalgene og Økonomiudvalget besluttede på deres møder i marts 2025 en model for foretræde i udvalg, som har været gældende i 2025. Det blev ligeledes besluttet, at eventuel fortsættelse af modellen efter kommunalvalget, skulle forelægges de nyvalgte udvalg i januar 2026, med henblik på evaluering medio 2026.
 
Sagen forelægges til godkendelse.
 

Sagsfremstilling

Kommunalbestyrelsen drøftede muligheden for at indføre foretræde ved deres seminar i starten af 2024. Økonomiudvalget bekræftede i en opsamlende sag om seminaret, at man ønskede en model for foretræde i udvalg i Rudersdal Kommune.
 
Ordningen skal ses som et supplement til øvrige muligheder for dialog med kommunalbestyrelsen/udvalg herunder muligheden for at stille borgerforslag og skrive direkte til et enkelt udvalg/enkelte medlemmer af kommunalbestyrelsen.
 
Det er det enkelte udvalg, som beslutter, om der skal indføres foretræde i udvalget og den konkrete model herfor. Forvaltningen har udarbejdet et forslag til en model, som kan bruges af alle udvalg. Ved at vælge en model vil kommunikationen med borgeren omkring muligheden for foretræde blive enklere, da der alene skal henvises til én model. Men udvalgene kan have forskellige modeller for foretræde, ligesom der ikke nødvendigvis vil være mulighed for foretræde i alle udvalg, hvis de enkelte udvalg beslutter dette.
 
På møderne i februar 2025 drøftede udvalgene forvaltningens forslag til en ordning for foretræde i udvalg. Tilbagemeldingerne fra drøftelserne i de enkelte udvalg fremgår af bilag 1. På møderne i marts 2025 besluttede udvalgene nedenstående model for foretræde, dog med den ændring, at forvaltningen, på baggrund af erfaring med foretræde, foreslår at der maksimalt kan afvikles 1 foretræde forud for et udvalgsmøde.
 
  • Borgere, foreninger, virksomheder m.fl. kan få foretræde for et udvalg om en sag eller et emne inden for udvalgets opgaveområde.
  • Et foretræde kan gives til enkeltpersoner eller grupper på maksimalt 3 personer
  • Der gives mulighed for foretræde forud for ordinære udvalgsmøder. Der gives dog ikke mulighed for foretræde på udvalgsdage, hvor der gennemføres temadrøftelser for kommunalbestyrelsen. Her er tiden til afvikling af udvalgsmøde i forvejen reduceret.
  • Der kan maksimalt afvikles 1 foretræde forud for et udvalgsmøde. Indkommer der flere anmodninger om foretræde til et udvalgsmøde, tildeles foretræde efter først til mølle-princippet, dog således, at anmodninger om foretræde, der relaterer sig til en bestemt sag på dagsordenen til udvalgsmødet vil blive prioriteret over andre anmodninger om foretræde.
  • Det er en formandsvurdering, om en anmodning om foretræde falder inden for ordningen.
  • Der kan tidligst anmodes om foretræde efter udvalgsdagsordenens udsendelse (senest 5 dage før mødet) og senest anmodes om foretræde kl. 9 mandagen før et udvalgsmøde (2 dage før mødet).
  • Materiale til brug for foretrædet kan i begrænset omfang fremsendes til udvalget forud for mødet.
  • Udvalget informeres senest dagen før udvalgsmødet om, hvorvidt der vil blive afviklet foretræder forud for mødet og om evt. anmodninger, som ikke er imødekommet samt begrundelsen herfor.
  • Når der afvikles foretræder i udvalget, rykkes mødestart for det ordinære møde op til 30 minutter. Afvikles der ikke foretræde starter udvalgsmødet til vanlig tid. Den maksimale varighed af et foretræde er 10 min.
  • Det noteres under meddelelsespunktet i referatet for udvalgsmødet, om der har været afviklet foretræde forud for mødet samt emnet for foretrædet.
  • De enkelte borgere, foreninger, virksomheder m.fl. kan alene anmode om foretræde én gang om den samme sag i kommunen, uanset at sagen evt. behandles flere gange eller i flere udvalg.
  • Der er ikke adgang til foretræde vedrørende personalesager.
  • Der er ikke adgang til foretræde vedrørende konkrete afgørelser, som kommunen har truffet, da klager over konkrete afgørelser håndteres i det formelle klagesystem.
  • Der er ikke adgang for foretræde for virksomheder, som alene har til formål at sælge produkter/ydelser.
  • Kommunalt ansatte kan alene få foretræde i deres egenskab af borgere i kommunen.
  • Der afholdes ikke foretræde i perioden august til november 2025 grundet kommunalvalg.
 
Udvalgets medlemmer vil under et foretræde have mulighed for at stille spørgsmål, og der kan eventuelt føres en kort dialog om sagen, men der kan ikke stilles spørgsmål til udvalget under et foretræde. Selve den politiske stillingtagen sker ikke under foretrædet men først i forbindelse med en evt. senere sagsbehandling på et udvalgsmøde.
 
Af hensyn til den praktiske afvikling af udvalgsmøderne, herunder navnlig det tidsmæssige aspekt, foreslår forvaltningen, at der maksimalt afvikles 1 foretræde forud for et udvalgsmøde, men det enkelte udvalg vil kunne beslutte en ordning med færre eller flere foretræder pr. møde.
 
Da foretræde i udvalg afvikles forud for selve udvalgsmødet og således ikke er en del af selve mødet, er der ikke mødepligt hertil.
 
Den nærmere praktiske tilrettelæggelse af ordningen fremgår stadig på kommunens hjemmeside og vil blive opdateret, såfremt udvalgene beslutter, at ordningen fortsætter.
 
Videre proces
Forvaltningen foreslår, at de enkelte udvalg beslutter om de ønsker at fortsætte den eksisterende model for foretræde, og i bekræftende fald at denne evalueres medio 2026. Modellen kan dog justeres undervejs inden medio 2026 ved åbenbare behov.
 

Indstilling

Direktionen foreslår, at udvalget beslutter at den nuværende model for foretræde fortsætter, og at ordningen evalueres medio 2026.
 

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><div>Fagudvalgene og Økonomiudvalget besluttede på deres møder i marts 2025 en model for foretræde i udvalg, som har været gældende i 2025. Det blev ligeledes besluttet, at eventuel fortsættelse af modellen efter kommunalvalget, skulle forelægges de nyvalgte udvalg i januar 2026, med henblik på evaluering medio 2026.</div><div> </div><div>Sagen forelægges til godkendelse.<span> </span></div><div> </div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div>Kommunalbestyrelsen drøftede muligheden for at indføre foretræde ved deres seminar i starten af 2024. Økonomiudvalget bekræftede i en opsamlende sag om seminaret, at man ønskede en model for foretræde i udvalg i Rudersdal Kommune.</div><div> </div><div>Ordningen skal ses som et supplement til øvrige muligheder for dialog med kommunalbestyrelsen/udvalg herunder muligheden for at stille borgerforslag og skrive direkte til et enkelt udvalg/enkelte medlemmer af kommunalbestyrelsen.</div><div> </div><div>Det er det enkelte udvalg, som beslutter, om der skal indføres foretræde i udvalget og den konkrete model herfor. Forvaltningen har udarbejdet et forslag til en model, som kan bruges af alle udvalg. Ved at vælge en model vil kommunikationen med borgeren omkring muligheden for foretræde blive enklere, da der alene skal henvises til én model. Men udvalgene kan have forskellige modeller for foretræde, ligesom der ikke nødvendigvis vil være mulighed for foretræde i alle udvalg, hvis de enkelte udvalg beslutter dette.</div><div> </div><div>På møderne i februar 2025 drøftede udvalgene forvaltningens forslag til en ordning for foretræde i udvalg. Tilbagemeldingerne fra drøftelserne i de enkelte udvalg fremgår af bilag 1. På møderne i marts 2025 besluttede udvalgene nedenstående model for foretræde, dog med den ændring, at forvaltningen, på baggrund af erfaring med foretræde, foreslår at der maksimalt kan afvikles 1 foretræde forud for et udvalgsmøde.</div><div> </div><ul><li>Borgere, foreninger, virksomheder m.fl. kan få foretræde for et udvalg om en sag eller et emne inden for udvalgets opgaveområde.</li><li>Et foretræde kan gives til enkeltpersoner eller grupper på maksimalt 3 personer</li><li>Der gives mulighed for foretræde forud for ordinære udvalgsmøder. Der gives dog ikke mulighed for foretræde på udvalgsdage, hvor der gennemføres temadrøftelser for kommunalbestyrelsen. Her er tiden til afvikling af udvalgsmøde i forvejen reduceret.</li><li>Der kan maksimalt afvikles 1 foretræde forud for et udvalgsmøde. Indkommer der flere anmodninger om foretræde til et udvalgsmøde, tildeles foretræde efter først til mølle-princippet, dog således, at anmodninger om foretræde, der relaterer sig til en bestemt sag på dagsordenen til udvalgsmødet vil blive prioriteret over andre anmodninger om foretræde.</li><li>Det er en formandsvurdering, om en anmodning om foretræde falder inden for ordningen.</li><li>Der kan tidligst anmodes om foretræde efter udvalgsdagsordenens udsendelse (senest 5 dage før mødet) og senest anmodes om foretræde kl. 9 mandagen før et udvalgsmøde (2 dage før mødet).</li><li>Materiale til brug for foretrædet kan i begrænset omfang fremsendes til udvalget forud for mødet.</li><li>Udvalget informeres senest dagen før udvalgsmødet om, hvorvidt der vil blive afviklet foretræder forud for mødet og om evt. anmodninger, som ikke er imødekommet samt begrundelsen herfor.</li><li>Når der afvikles foretræder i udvalget, rykkes mødestart for det ordinære møde op til 30 minutter. Afvikles der ikke foretræde starter udvalgsmødet til vanlig tid. Den maksimale varighed af et foretræde er 10 min.</li><li>Det noteres under meddelelsespunktet i referatet for udvalgsmødet, om der har været afviklet foretræde forud for mødet samt emnet for foretrædet.</li><li>De enkelte borgere, foreninger, virksomheder m.fl. kan alene anmode om foretræde én gang om den samme sag i kommunen, uanset at sagen evt. behandles flere gange eller i flere udvalg.</li><li>Der er ikke adgang til foretræde vedrørende personalesager.</li><li>Der er ikke adgang til foretræde vedrørende konkrete afgørelser, som kommunen har truffet, da klager over konkrete afgørelser håndteres i det formelle klagesystem.</li><li>Der er ikke adgang for foretræde for virksomheder, som alene har til formål at sælge produkter/ydelser.</li><li>Kommunalt ansatte kan alene få foretræde i deres egenskab af borgere i kommunen.</li><li>Der afholdes ikke foretræde i perioden august til november 2025 grundet kommunalvalg.</li></ul><div> </div><div>Udvalgets medlemmer vil under et foretræde have mulighed for at stille spørgsmål, og der kan eventuelt føres en kort dialog om sagen, men der kan ikke stilles spørgsmål til udvalget under et foretræde. Selve den politiske stillingtagen sker ikke under foretrædet men først i forbindelse med en evt. senere sagsbehandling på et udvalgsmøde.</div><div> </div><div>Af hensyn til den praktiske afvikling af udvalgsmøderne, herunder navnlig det tidsmæssige aspekt, foreslår forvaltningen, at der maksimalt afvikles 1 foretræde forud for et udvalgsmøde, men det enkelte udvalg vil kunne beslutte en ordning med færre eller flere foretræder pr. møde.</div><div> </div><div>Da foretræde i udvalg afvikles forud for selve udvalgsmødet og således ikke er en del af selve mødet, er der ikke mødepligt hertil.</div><div> </div><div>Den nærmere praktiske tilrettelæggelse af ordningen fremgår stadig på kommunens hjemmeside og vil blive opdateret, såfremt udvalgene beslutter, at ordningen fortsætter.</div><div> </div><div><em>Videre proces</em></div><div>Forvaltningen foreslår, at de enkelte udvalg beslutter om de ønsker at fortsætte den eksisterende model for foretræde, og i bekræftende fald at denne evalueres medio 2026. Modellen kan dog justeres undervejs inden medio 2026 ved åbenbare behov.</div><div> </div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div>Direktionen foreslår, at udvalget beslutter at den nuværende model for foretræde fortsætter, og at ordningen evalueres medio 2026.</div><div> </div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.rudersdal.dk/Vis/Pdf/bilag/6508c45a-cbdf-42cf-bfe4-80b3c9f75e27"
      • DocumentId "6508c45a-cbdf-42cf-bfe4-80b3c9f75e27"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "00.01.00-A00-371962"
  • Navn "Foretræde i de nyvalgte fagudvalg"
  • Punktnummer "7"
  • Bilag 1 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Opsamling på drøftelser om foretræde"
      • Id "ca9685e7-90df-4f2e-9cc2-78630fbb964b"
  • Documents null
  • Id "bd619cd4-31bf-44a4-9c66-9b73c9e6aa8e"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "674a3cbe-fa0d-45a3-8be1-c180f52096d5"
  • Number "7"
  • Sorting 7
  • IsOpen false
  • CaseNumber "00.01.00-A00-371962"
  • SourceId null
  • Caption "Foretræde i de nyvalgte fagudvalg"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items