Victor Petersens Willumsen-samling er en erhvervsdrivende fond. Formålet er fra Herregården Odden at drive museum med udstilling af J.F. Willumsen-arbejder, der er overdraget af redaktør Victor Petersen, samt at erhverve Willumsen-værker for egne midler og ved gaver. 

Fonden ledes af en bestyrelse på fem eller seks medlemmer, der sammensættes således: 

• To medlemmer vælges af stifteren
• To medlemmer vælges af bestyrelsen, og skal have uddannelse som henholdsvis jurist og kunstkyndig.
• Bestyrelsen vælger et medlem, som skal være bosiddende i Region Nordjylland.
• Derudover er Hjørring Kommune berettiget til at udpege et medlem. 

På den baggrund skal Byrådet tage stilling til om man ønsker at udpege et medlem, som man er berettiget til jf. fondens vedtægter. Såfremt man ønsker at udpege et medlem til bestyrelsen, skal det ske for perioden 2026-2029. 

Nærmere om bestyrelseshvervet
Fonden ledes af bestyrelsen og sikrer at den lever op til institutionens formål. Bestyrelsen vælger selv sin formand. 

Bestyrelsen indkaldes til møde, når formanden eller et bestyrelsesmedlem ønsker det, dog mindst to gange årligt. Møderne afholdes på Odden. 

Samlingens drift sker for fondens regning og risiko. Bestyrelsen træffer bestemmelse om de med samlingens drift forbundne spørgsmål. 

Bestyrelsen påser, at samlingen er tilstrækkeligt forsikret, at modtagne gaver og tilskud registreres, samt at der foretages indkøb, når institutionens midler muliggør det. 

Krav til udpegningen
Jf. vedtægterne er der tale om en frivillig udpegning. Såfremt Byrådet vælger at udpege et bestyrelsesmedlem, er der ikke krav om at det skal være et byrådsmedlem. Medlemmerne af Byrådet har pligt til at modtage valg til bestyrelser og udføre det hverv, som Byrådet tildeler dem. Overlades hvervet til personer udenfor Byrådets medlemskreds, forudsætter det, at de pågældende er villige til at påtage sig hvervet. 

Valgmetode 
Beslutningen om hvilket medlem, der skal udpeges til bestyrelsen for Victor Petersens Willumsen-samling, træffes efter flertalsvalgsmetoden, kommunestyrelsesloven § 24, stk. 1, medmindre der er enighed i Byrådet om at benytte en anden valgmetode.