Byrådet skal senest 4 uger før Europa-Parlamentsvalget, udpege en valgbestyrelse på 5 personer med personlige stedfortrædere.
Da vi ved, at der skal afholdes Europa-Parlamentsvalg i udpegningsperioden, vil det være hensigtsmæssigt, at der allerede nu udpeges medlemmer til valgbestyrelsen for Europa-Parlamentsvalget.

Nærmere om bestyrelseshvervet:
Valgbestyrelsen mødes ofte forud for Europa-Parlamentsvalget, for blandt andet at tage stilling til åbningstider i forbindelse med brevafstemning, udpege medlemmer til deltagelse i gennemgangen af brevstemmer, samt andre opgaver omkring planlægning af valget.
Endvidere er det valgbestyrelsen der efter valget underskriver valgbogen.

Der afholdes ofte 1-2 møder i forbindelse med et Europa-Parlamentsvalg.

Krav til udpegningen:
Valgbestyrelsen skal bestå af 5 medlemmer. Borgmesteren er født formand for valgbestyrelsen. Byrådet skal vælge næstformand blandt de udpegede medlemmer. Det er kun medlemmer af Byrådet, som kan vælges og der skal for hvert medlem udpeges en stedfortræder fra den samme valggruppe. Er man selv opstillet som kandidat til Europa-Parlamentsvalget, kan man ikke være medlem eller stedfortræder af Valgbestyrelsen.

Valgmetode:
Udpegning af bestyrelsesmedlemmer skal ske efter forholdstalsvalgmetoden (d'Hondts metode). Afholdelse af forholdstalsvalg indebærer, at der ikke foretages nogen afstemning i Byrådet. Valgmetoden kan alene fraviges, hvis der enighed i Byrådet herom.