Viborg

Arbejdsform og mødestruktur for Ældre- og Aktivitetsudvalget

25/32806 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

Udvalgets arbejdsform og mødestruktur drøftes.
 

Indstilling

Direktøren for Social, Sundhed & Omsorg indstiller til Ældre- og Aktivitetsudvalget,
 
1. at udvalgets arbejdsform og mødestruktur drøftes, herunder,
 
2. at udvalget beslutter om der skal afvikles en eller flere besigtigelsesture, hvor udvalget besøger tilbud inden for udvalgets område, og
 
3. at udvalget beslutter om udvalgsmøder skal afholdes på rådhuset eller på tilbud, som hører under udvalgets område, når det er muligt, og
 
4. at udvalget drøfter om der skal afholdes årlige fællesmøder med rådene og de faglige organisationer på udvalgets område med de samme rammer som forrige valgperiode.
 

Beslutning i Ældre- og Aktivitetsudvalget (2026-2029) den 06-01-2026

Ældre- og Aktivitetsudvalget drøftede udvalgets arbejdsform og mødestruktur.
 
Ældre- og Aktivitetsudvalget besluttede, at der kan afvikles en eller flere besigtigelsesture, hvor udvalget besøger tilbud inden for udvalgets område.
 
Ældre- og Aktivitetsudvalget besluttede, at udvalgsmøder som udgangspunkt afholdes på tilbud, som hører under udvalgets område.
 
Ældre- og Aktivitetsudvalget besluttede endelig, at der skal afholdes årlige fællesmøder med rådene og de faglige organisationer på udvalgets område, idet Ældrerådet imidlertid inviteres til et snarligt møde med henblik på forventningsafstemning om det fremtidige samarbejde.
 

Sagsfremstilling

Historik

Intet.
 

Inddragelse og høring

Intet.
 

Beskrivelse

Ældre- og Aktivitetsudvalget drøfter den fremtidige arbejdsform – eksempelvis samspillet mellem udvalgets medlemmer, mellem formand og udvalgets øvrige medlemmer samt mellem udvalg og forvaltning.
 

Besøg på tilbud mv.

I den forrige byrådsperiode har Ældre- og Aktivitetsudvalget afholdt en del af sine møder på de tilbud, som hører under udvalgets ansvarsområde. I forbindelse med møderne har den lokale leder givet en kort orientering om tilbuddet og der har været en rundvisning på stedet.
Der er dog flere tilbud som ikke råder over fysiske rammer, som gør det muligt at afholde møder på tilbuddene. F.eks. hvis der ikke er de fornødne mødefaciliteter. Disse tilbud kan eventuelt besøges på en eller to besigtigelsesture.
  • Hjælpemiddelservice
  • Pleje- og Omsorgscentre
  • Hjemmepleje og hverdagsrehabilitering. 
  • Aktivitet og Udvikling
  • Madservice Viborg.
 

Temamøder

Udvalget kan arrangere temamøder og – drøftelser om aktuelle emner.
 

Møder med råd

Ældre- og Aktivitetsudvalget har ikke afholdt møder med bruger-pårørenderådene på pleje- og omsorgscentrene. I stedet fungerer Viborg Ældreråd som bindeled hertil.
 
Ældre- og Aktivitetsudvalget rådgives af Viborg Ældreråd og har afholdt et årligt fællesmøde med rådet. Mødet har haft en varighed af 1½ time. 
 
Social- og Sundhedsudvalget og Ældre- og Aktivitetsudvalget har desuden afholdt et årligt fællesmøde med de faglige organisationer og Fælles-MED Social, Sundhed & Omsorg. Mødet har haft en varighed af to timer. 
 

Studietur

Udvalget har mulighed for at planlægge en eller flere studieture i byrådsperioden. Ældre- og Aktivitetsudvalget og Social- og Sundhedsudvalget deltog i 2024 i en fælles tur til Folkemødet på Bornholm. De tidligere udvalg har anbefalet Folkemødet som et oplagt rejsemål til en studietur for de nye udvalg.
 

Alternativer

Intet.
 

Tidsperspektiv

Intet.
 

Økonomiske forhold og konsekvenser

Intet.
 

Juridiske og planmæssige forhold

Intet.
 

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><div><div><span>Udvalgets arbejdsform og mødestruktur drøftes.</span></div><div><span> </span></div></div></span> <h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div><div><span>Direktøren for Social, Sundhed & Omsorg indstiller til Ældre- og Aktivitetsudvalget,</span></div><div><span> </span></div><div><span>1</span><span>. at udvalgets arbejdsform og mødestruktur drøftes, herunder,</span></div><div><span> </span></div><div><span>2.</span><span> at udvalget beslutter om der skal afvikles en eller flere besigtigelsesture, hvor udvalget besøger tilbud inden for udvalgets område, og</span></div><div><span> </span></div><div><span>3.</span><span> at udvalget beslutter om udvalgsmøder skal afholdes på rådhuset eller på tilbud, som hører under udvalgets område, når det er muligt, og</span></div><div><span> </span></div><div><span>4.</span><span> at udvalget drøfter om der skal afholdes årlige fællesmøder med rådene og de faglige organisationer på udvalgets område med de samme rammer som forrige valgperiode.</span></div><div><span> </span></div></div></span> <h3>Beslutning i Ældre- og Aktivitetsudvalget (2026-2029) den 06-01-2026</h3> <span><div><div><span>Ældre- og Aktivitetsudvalget drøftede udvalgets arbejdsform og mødestruktur.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Ældre- og Aktivitetsudvalget besluttede, at der kan afvikles en eller flere besigtigelsesture, hvor udvalget besøger tilbud inden for udvalgets område.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Ældre- og Aktivitetsudvalget besluttede, at udvalgsmøder som udgangspunkt afholdes på tilbud, som hører under udvalgets område.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Ældre- og Aktivitetsudvalget besluttede endelig, at der skal afholdes årlige fællesmøder med rådene og de faglige organisationer på udvalgets område, idet Ældrerådet imidlertid inviteres til et snarligt møde med henblik på forventningsafstemning om det fremtidige samarbejde.</span></div><div><span> </span></div></div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div><h3><span>Historik</span></h3><div><span>Intet. </span></div><div><span> </span></div><h3><span>Inddragelse og høring</span></h3><div><span>Intet. </span></div><div><span> </span></div><h3><span>Beskrivelse</span></h3><div><span>Ældre- og Aktivitetsudvalget drøfter den fremtidige arbejdsform – eksempelvis samspillet mellem udvalgets medlemmer, mellem formand og udvalgets øvrige medlemmer samt mellem udvalg og forvaltning.</span></div><div><span> </span></div><h3><span>Besøg på tilbud mv.</span></h3><div><span>I den forrige byrådsperiode har Ældre- og Aktivitetsudvalget afholdt en del af sine møder på de tilbud, som hører under udvalgets ansvarsområde. I forbindelse med møderne har den lokale leder givet en kort orientering om tilbuddet og der har været en rundvisning på stedet. </span></div><div><span>Der er dog flere tilbud som ikke råder over fysiske rammer, som gør det muligt at afholde møder på tilbuddene. F.eks. hvis der ikke er de fornødne mødefaciliteter. Disse tilbud kan eventuelt besøges på en eller to besigtigelsesture.</span></div><ul><li style=""><span>Hjælpemiddelservice</span></li><li style=""><span>Pleje- og Omsorgscentre </span></li><li style=""><span>Hjemmepleje og hverdagsrehabilitering.</span><span> </span></li><li style=""><span>Aktivitet og Udvikling </span></li><li style=""><span>Madservice Viborg.</span></li></ul><div><span> </span></div><h3><span>Temamøder</span></h3><div><span>Udvalget kan arrangere temamøder og – drøftelser om aktuelle emner. </span></div><div><span> </span></div><h3><span>Møder med råd</span></h3><div><span>Ældre- og Aktivitetsudvalget har ikke afholdt møder med bruger-pårørenderådene på pleje- og omsorgscentrene. I stedet fungerer Viborg Ældreråd som bindeled hertil.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Ældre- og Aktivitetsudvalget rådgives af Viborg Ældreråd og har afholdt et årligt fællesmøde med rådet. Mødet har haft en varighed af 1½ time.</span><span>  </span></div><div><span> </span></div><div><span>Social- og Sundhedsudvalget og Ældre- og Aktivitetsudvalget har desuden afholdt et årligt fællesmøde med de faglige organisationer og Fælles-MED Social, Sundhed & Omsorg. Mødet har haft en varighed af to timer.</span><span>  </span></div><div><span> </span></div><h3><span>Studietur</span></h3><div><span>Udvalget har mulighed for at planlægge en eller flere studieture i byrådsperioden. Ældre- og Aktivitetsudvalget og Social- og Sundhedsudvalget deltog i 2024 i en fælles tur til Folkemødet på Bornholm. De tidligere udvalg har anbefalet Folkemødet som et oplagt rejsemål til en studietur for de nye udvalg.</span></div><div><span> </span></div><h3><span>Alternativer</span></h3><div><span>Intet.</span></div><div><span> </span></div><h3><span>Tidsperspektiv</span></h3><div><span>Intet.</span></div><div><span> </span></div><h3><span>Økonomiske forhold og konsekvenser</span></h3><div><span>Intet.</span></div><div><span> </span></div><h3><span>Juridiske og planmæssige forhold</span></h3><div><span>Intet.</span></div><div><span> </span></div></div></span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.viborg.dk/Vis/Pdf/bilag/bb893da7-a7cb-46df-a8d3-dee61b1bf9d2"
      • DocumentId "bb893da7-a7cb-46df-a8d3-dee61b1bf9d2"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "25/32806"
  • Navn "Arbejdsform og mødestruktur for Ældre- og Aktivitetsudvalget"
  • Punktnummer "5"
  • Bilag 1 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Notat til brug for drøftelse af Ældre- og Aktivitetsudvalgets arbejdsform"
      • Id "3655c7bb-8eb9-4719-a138-0c3535696180"
  • Documents null
  • Id "1e6a9eb1-9df8-4239-a2d9-d596908ed34b"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "26586c5d-83de-457f-98f5-269d3c31bf3a"
  • Number "5"
  • Sorting 5
  • IsOpen false
  • CaseNumber "25/32806"
  • SourceId null
  • Caption "Arbejdsform og mødestruktur for Ældre- og Aktivitetsudvalget"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items