Årsplanen er udarbejdet i forhold til de for nuværende kendte områder, indsatser, projekter og aktiviteter, som vurderes relevante for Udvalget i 2026 at drøfte eller blive orienteret omkring (Se bilag).

Årsplanen er et dynamisk redskab, hvilket bevirker, at punkterne kan flyttes til øvrige måneder og der kan tilføjes nye relevante emner i løbet af året.

Eventuelle fravigelser eller nye prioriteringer i årsplanen vurderes af formandskabet i Udvalget for sundhed, kultur og fritid, så der foreligger en vurdering af, at aktiviteter og prioriteringer ændres eller udsættes i løbet af 2026.

Besøg hos driftsenheder og selvejende institutioner

For at styrke Udvalgets indsigt i fagområdets opgaver og daglige drift foreslås det samtidig, at der etableres en mere systematisk praksis for udvalgsbesøg hos fagområdets driftsafdelinger og udvalgte selvejende institutioner. Udvalget har løbende berøring med en bred vifte af driftsområder, hvor både faglig kompleksitet og lokale variationer kan have betydning for de politiske prioriteringer.

Derfor foreslås et fast kvartalsvist rul af besøg i byrådsperioden. Besøgene planlægges i forbindelse med de ordinære udvalgsmøder og tilrettelægges, så Udvalget får mulighed for at blive præsenteret for relevante driftsenheder og institutioner.

I forbindelse med drøftelsen af årsplanen for 2026 bedes Udvalget således også tage stilling til, om faste besøg skal indgå i årshjulet, og om oplægget til organiseringen af disse besøg kan godkendes.