Meddelelser
Prompt resultater
Relevans v1
Relevans
Nej
Bilag
First-agenda Sagsfremstilling
Sagsfremstilling
1. Status på tiltag om kontraktstyring på det specialiserede socialområde
- Der gennemføres en dataanalyse og kontraktkortlægning af igangværende indkøb på botilbudsområdet med henblik på at identificere indsatser med potentiale for genforhandling.
- De interne arbejdsgange for eksterne købsaftaler kortlægges med det formål at udvikle og effektivisere indkøbsprocesserne.
- Der udvikles kontraktstyringsværktøjer i eksisterende fagsystemer, så effekten af iværksatte initiativer til styrket kontraktstyring kan følges og dokumenteres.
- En ny rammeaftale på det specialiserede socialområde (ledsagerordning og støtteydelser) er under implementering. I løbet af 2026 forventes en analyse af de faglige og økonomiske gevinster.
- Der udarbejder en udviklingsplan, som skal sikre en en målrettet og strategisk udvikling af området for 2026-2027.
Den eksisterende forhandlingskonsulent i Center for Social Indsats er pr. 1. juni 2025 blevet en del af den tværgående indkøbs- og kontraktstyringsindsats. Samlet skønnes det, at den tværgående indkøbs- og kontraktstyringsindsats pr. 1. november 2025 har bidraget til mindreudgifter for omkring 4,5 mio. kr. på hhv. Unge- og Voksenområdet i Center for Social Indsats. Det er fortsat for tidligt i processen at konkretisere, hvordan og i hvilken grad en styrket udbuds-, indkøbs- og kontraktstyringsstrategi fremadrettet kan bidrage til budgetoverholdelse, modvirke opdrift i udgifter og resultere i egentlige besparelser. Forvaltningen vender tilbage op imod Budget 2027-2030. Da Udbud og Indkøb endnu ikke har de fulde ressourcer til rådighed til den tværgående kontraktstyringsindsats, afventer flere initiativer fortsat igangsættelse, jf. budgetanalysen.
2. Plan for overgangen i forbindelse med afskaffelse af revalidering og ressourceforløb
Som følge af beskæftigelsesreformen afskaffes revalidering og ressourceforløb pr. 1. februar 2026. Borgere, der inden 1. februar 2026 har fået bevilget revalidering eller ressourceforløb, vil fortsætte på ordningerne som hidtil, indtil bevillingsperioden for deres forløb udløber. For revalidering gælder det to borgere, hvis bevillingsperiode løber frem til hhv. 31. januar 2027 og 18. juni 2027. Der er aktuelt 79,5 fuldtidspersoner i ressourceforløb i Lyngby Taarbæk Kommune. Ressourceforløb bevilges af kommunens rehabiliteringsteam for 1-3 år ad gangen. Det betyder at målgruppen over en 3 årig periode udfases. Ved seneste opgørelse i midten af december 2025 vil antallet af borgere i ressourceforløb over de kommende 3 år fordele sig således:
- 2026: 49 fuldtidspersoner
- 2027: 24 fuldtidspersoner
- 2028: 6,5 fuldtidspersoner.
Borgere, der bevilges ressourceforløb, kommer fra kontanthjælp eller jobafklaringsforløb og bevillingen sker mhp. udvikling af arbejdsevnen eventuelt som en del af afklaringen til fleksjob.
Afskaffelsen af ressourceforløb og revalidering er første del af beskæftigelsesreformens forenkling af målgrupper.
3. Lyngby-Taarbæk Kommune kommer med i forsøg med frit valg for dagpengemodtagere
Med beskæftigelsesreformen er det besluttet, at der fra 2027 og tre år frem gennemføres to store forsøg på udvalgte nyledige i dagpengesystemet. De to forsøg skal skabe viden om, hvor ansvaret for at hjælpe de ledige tilbage i job bedst placeres.
I det ene forsøg kommer a-kasserne til at stå for kontaktforløbet i de første fire måneder for omkring 100.000 nyledige.
I det andet forsøg vil 25.000 dagpengemodtagere i 19 kommuner i hovedstadsområdet og på Fyn frit kunne vælge, om deres kontaktforløb de første fire måneder med ledighed skal ligge hos en anden aktør, i kommunen eller i deres a-kasse.
Beskæftigelsesministeriet har besluttet, at Lyngby-Taarbæk Kommune skal deltage i forsøget med frit valg.
Gentofte og Gladsaxe deltager også i forsøget med frit valg.
4. Revisionens bemærkninger på det specialiserede socialområde 2025
Ekstern revisor har i august/september 2025 gennemført revision på det specialiserede socialområde.
Revisionen har foretaget en gennemgang af de områder, der er omfattet af refusion og tilskud fra Staten, med følgende fokus:
- om de eksisterende interne forretningsgange og instruktioner for (sags)administrationen er hensigtsmæssige og betryggende i kontrolmæssig henseende.
- om det interne ledelses- og kvalitetstilsyn er hensigtsmæssigt og betryggende i kontrolmæssig henseende
Gennemgangen har samlet for alle områder på det specialiserede socialområde ikke givet anledning til revisionsbemærkninger. Revisionen overordnede vurdering er, at sagsbehandlingen og den daglige administration som helhed forvaltes på en hensigtsmæssig og betryggende måde på tværs af områderne, ligesom det er deres vurdering, at der som helhed leves op til lovgivningens og ministeriernes bestemmelser og vejledninger for området, trods de udfordringer der ses med sagshåndteringen særligt indenfor Barnets Lov.
Forvaltningen påpeger, at revisionen har fundet en række fejl særligt på områder indenfor Barnets Lov som vedrører Børne- og Familie afdelingen og dele af Ungeområdet.
Revisionen bemærker ved deres gennemgang at forvaltningens interne ledelsestilsyn peger på at sagsbehandlingen på nogle områder ikke har været tilfredsstillende, idet ikke alle lovpligtige sagsskridt er udført jf. LIS forelagt den 26. november 2025 for Skoleudvalget. Revisionen har i august/september udtaget seks sager vedrørende støttende og anbringende indsatser jf. Barnets lov som vedrører Børne- og Familieafdelingen og dele af Ungeområdet, hvoraf der ses fejl i alle seks sager. Der er gennemgået tre sager vedr. Tabt Arbejdsfortjeneste, der er ikke fundet fejl i disse sager. Endeligt er der udtaget tre sager vedrørende merudgifter jf. Barnets Lov §86, hvor der ses fejl i alle tre sager.
Børne- og Familie afdelingen har i 2025 været ramt af højt sygefravær samt vakante stillinger, på baggrund heraf er der iværksat en række initiativer i forhold til dels at sikre den daglige drift på kort sigt og dels en række initiativer både på den korte, mellemlange og længere bane på socialområdet. Revisionen angiver ved deres gennemgang af området at der overordnet forefindes, et hensigtsmæssigt og betryggende administrationsgrundlag for hovedparten af områderne. De angiver at det gennemførte ledelsestilsyn som helhed er fyldestgørende, idet der er foretaget ledelsestilsyn inden for alle relevante fagområder.
I revisionsgennemgangen af voksenområdet er der gennemgået otte sager på områderne §85-§108 vedrørende socialpædagogisk støtte og botilbud, hvoraf der ses fejl i én sag. Hertil er der gennemgået to sager vedrørende merudgifter, hvoraf der er fundet fejl i to sager.
På baggrund af revisionen angives der to anbefalinger. Den ene vedrører Barnets Lov § 32 (praktisk, pædagogisk eller anden støtte i hjemmet), § 46,(anbringelse med samtykke) og § 47 (anbringelse uden samtykke), hvor revisionen gør opmærksom på, at der skal foretages screening med henblik på afdækning eller udarbejdelse af børnefaglig undersøgelse. Den anden vedrører merudgifter efter Barnets Lov § 86, hvor der i forbindelse med ansøgning om merudgifter skal foretages vurdering af om udgifterne kan dækkes efter andre bestemmelser.
Forvaltningen har taget revisionens ledelsesnotat til efterretning. Revisionen har fundet sted i en periode hvor forvaltningen har orienteret løbende om at Børne- og Familie afdelingen har været særligt udfordret, hvilket de interne ledelsestilsyn også viste. Forvaltningen har iværksat en række tiltag udover de tiltag der blev iværksat med baggrund i revisionen i 2024, og vurderer at de igangsatte initiativer vil være med til at sikre stabilitet på området og deraf systematik i sagsbehandlingen.
5. Drift af Center for Social Indsats' ejendomme
Driften og vedligeholdelsen af kommunens bygninger er blevet samlet i Center for Arealer og Ejendomme (CAE). Løbende har centeret også overtaget opgaven vedrørende bl.a. rengøring og renovation. Center for Social Indsats (CSI)’s ejendomme er dog ikke overgået til CAE, da bygningerne på det specialiserede område er forbundet med en række komplekse problemstillinger - fx takstberegninger - som har skulle udredes forud for en samling. Forvaltningen er nu klar til også at overføre CSI’s ejendomme til CAE , og dermed sikre en ensartet drift og vedligehold af bygningerne på tværs af centre. Det betyder, at der flyttes 1,1 mio. kr. fra Beskæftigelses- og Socialudvalget til aktivitetsområdet ’Ejendomme’ under Økonomiudvalget. De bevillingsmæssige ændringer godkendes formelt ifm. 1. Budgetopfølgning.
6. Ekstra penge til Ungeløftet
Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har d. 15. december 2025 annonceret, at der er afsat ekstra 250 millioner til kommunerne til at styrke Ungeløftet. Pengene fordeles ud til kommunerne som et tillæg til det tilskud, som kommunerne allerede har fået tilsagn om og ud fra samme fordelingsnøgle. Lyngby-Taarbæk Kommune, Ungeafdelingen i Center for Social Indsats, har allerede fået bevilget 2.586.000 kr. for perioden 2025-2028. Med de ekstra midler, er det muligt at få bevilget yderligere 1.153.857 kr. Der vil blive lagt en politisk sag op med henblik på godkendelse af bevillingen, når der er søgt og givet tilsagn ultimo januar 2026.
Er du enig eller uenig?
22 items
- Lydfiler null
- Ressourcer null
-
Felter 1 items
-
6 items
- Navn ""
- Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><h5><span xml:lang="DA-DK" data-contrast="auto">1</span><span xml:lang="DA-DK" data-contrast="auto">. Status på tiltag om kontraktstyring på det specialiserede socialområde</span><span data-ccp-props="{" 201341983":0,"335559739":240,"335559740":276}"=""> </span></h5><div><div><span xml:lang="DA-DK" data-contrast="auto">Forud for Budget 2025-2028 udarbejdede forvaltningen budgetanalysen "Kontraktstyring på det specialiserede socialområde", der blev behandlet på Økonomiudvalgets møde d. 22. august 2024. Analysen viser et økonomisk potentiale ved en investering i ressourcer til målrettet særskilt og intensiveret indsats i forhold til implementering, forhandling og kontraktstyring. Forslaget omfatter opnormering med 1 årsværk til en tværgående kontraktstyringsindsats til en årlig udgift på 750 t. kr., som dækker løn, samt øvrige følgeomkostninger.?Finansieringen er fundet ved at der er hentet hhv. 350 t. kr. på ungeområdet og 350 t. kr. på voksenområdet. </span></div><div> </div><div><span xml:lang="DA-DK" data-contrast="auto">Forvaltningen orienterede i april 2025 om, at tiltaget var forsinket med 6 måneder med opstart pr. 1. juni 2025, grundet rekruttering på området. </span><span data-ccp-props="{" 201341983":0,"335559739":240,"335559740":276}"=""> </span></div><div> </div></div><div><span xml:lang="DA-DK" data-contrast="auto">Status på de centrale spor, der arbejdes med:</span></div><div><ol><li><span xml:lang="DA-DK" data-contrast="auto">Der gennemføres en dataanalyse og kontraktkortlægning af igangværende indkøb på botilbudsområdet med henblik på at identificere indsatser med potentiale for genforhandling. </span></li><li><span data-ccp-props="{" 201341983":0,"335559739":120,"335559740":276}"=""><span xml:lang="DA-DK" data-contrast="auto">De interne arbejdsgange for eksterne </span><span xml:lang="DA-DK" data-contrast="auto">købsaftaler kortlægges med det formål at udvikle og effektivisere indkøbsprocesserne.</span></span></li><li><span xml:lang="DA-DK" data-contrast="auto">Der udvikles kontraktstyringsværktøjer i eksisterende fagsystemer, så effekten af iværksatte initiativer til styrket kontraktstyring kan følges og dokumenteres.</span> </li><li><span xml:lang="DA-DK" data-contrast="auto">En ny rammeaftale på det specialiserede socialområde (ledsagerordning og støtteydelser) er under implementering. I løbet af 2026 forventes en analyse af de faglige og økonomiske gevinster.</span></li><li><span xml:lang="DA-DK" data-contrast="auto">Der udarbejder en udviklingsplan, som skal sikre en en målrettet og strategisk udvikling af området for 2026-2027.</span></li></ol></div><p><span xml:lang="DA-DK" data-contrast="auto"><span xml:lang="DA-DK" data-contrast="auto">Den eksisterende forhandlingskonsulent i Center for Social Indsats er pr. 1. juni 2025 blevet en del af den tværgående indkøbs- og kontraktstyringsindsats. Samlet sk<span xml:lang="DA-DK" data-contrast="auto">ønnes det, at den tværgående indkøbs- og kontraktstyringsindsats pr. 1. november 2025 har bidraget til mindreudgifter for omkring 4,5 mio. kr. på hhv. Unge- og Voksenområdet i Center for Social Indsats</span><span xml:lang="DA-DK" data-contrast="auto">. </span></span></span><span xml:lang="DA-DK" data-contrast="auto">Det er fortsat for tidligt i processen at konkretisere, hvordan og i hvilken grad en styrket udbuds-, indkøbs- og kontraktstyringsstrategi fremadrettet kan bidrage til budgetoverholdelse, modvirke opdrift i udgifter og resultere i egentlige besparelser. Forvaltningen vender tilbage op imod Budget 2027-2030. </span><span xml:lang="DA-DK" data-contrast="auto"><span xml:lang="DA-DK" data-contrast="auto">Da Udbud og Indkøb endnu ikke har de fulde ressourcer til rådighed til den tværgående kontraktstyringsindsats, afventer flere initiativer fortsat igangsættelse, jf. budgetanalysen.</span></span></p><h5>2. Plan for overgangen i forbindelse med afskaffelse af revalidering og ressourceforløb</h5><p>Som følge af beskæftigelsesreformen afskaffes revalidering og ressourceforløb pr. 1. februar 2026. Borgere, der inden 1. februar 2026 har fået bevilget revalidering eller ressourceforløb, vil fortsætte på ordningerne som hidtil, indtil bevillingsperioden for deres forløb udløber. For revalidering gælder det to borgere, hvis bevillingsperiode løber frem til hhv. 31. januar 2027 og 18. juni 2027. Der er aktuelt 79,5 fuldtidspersoner i ressourceforløb i Lyngby Taarbæk Kommune. Ressourceforløb bevilges af kommunens rehabiliteringsteam for 1-3 år ad gangen. Det betyder at målgruppen over en 3 årig periode udfases. Ved seneste opgørelse i midten af december 2025 vil antallet af borgere i ressourceforløb over de kommende 3 år fordele sig således:</p><ul><li>2026: 49 fuldtidspersoner</li><li>2027: 24 fuldtidspersoner</li><li>2028: 6,5 fuldtidspersoner.</li></ul><p>Borgere, der bevilges ressourceforløb, kommer fra kontanthjælp eller jobafklaringsforløb og bevillingen sker mhp. udvikling af arbejdsevnen eventuelt som en del af afklaringen til fleksjob. <br>Afskaffelsen af ressourceforløb og revalidering er første del af beskæftigelsesreformens forenkling af målgrupper.</p><h5>3. Lyngby-Taarbæk Kommune kommer med i forsøg med frit valg for dagpengemodtagere</h5><p>Med beskæftigelsesreformen er det besluttet, at der fra 2027 og tre år frem gennemføres to store forsøg på udvalgte nyledige i dagpengesystemet. De to forsøg skal skabe viden om, hvor ansvaret for at hjælpe de ledige tilbage i job bedst placeres. <br><br>I det ene forsøg kommer a-kasserne til at stå for kontaktforløbet i de første fire måneder for omkring 100.000 nyledige. <br><br>I det andet forsøg vil 25.000 dagpengemodtagere i 19 kommuner i hovedstadsområdet og på Fyn frit kunne vælge, om deres kontaktforløb de første fire måneder med ledighed skal ligge hos en anden aktør, i kommunen eller i deres a-kasse. <br><span data-ccp-props="{" 134233117":false,"134233118":false,"201341983":0,"335551550":1,"335551620":1,"335559685":0,"335559737":0,"335559738":0,"335559739":240,"335559740":276}"="">Beskæftigelsesministeriet har besluttet, at Lyngby-Taarbæk Kommune skal deltage i forsøget med frit valg.<br>Gentofte og Gladsaxe deltager også i forsøget med frit valg.</span></p><h5>4. Revisionens bemærkninger på det specialiserede socialområde 2025</h5><p>Ekstern revisor har i august/september 2025 gennemført revision på det specialiserede socialområde.</p><p>Revisionen har foretaget en gennemgang af de områder, der er omfattet af refusion og tilskud fra Staten, med følgende fokus:</p><ol start="1" type="1"><li>om de eksisterende interne forretningsgange og instruktioner for (sags)administrationen er hensigtsmæssige og betryggende i kontrolmæssig henseende.</li><li>om det interne ledelses- og kvalitetstilsyn er hensigtsmæssigt og betryggende i kontrolmæssig henseende</li></ol><p>Gennemgangen har samlet for alle områder på det specialiserede socialområde ikke givet anledning til revisionsbemærkninger. Revisionen overordnede vurdering er, at sagsbehandlingen og den daglige administration som helhed forvaltes på en hensigtsmæssig og betryggende måde på tværs af områderne, ligesom det er deres vurdering, at der som helhed leves op til lovgivningens og ministeriernes bestemmelser og vejledninger for området, trods de udfordringer der ses med sagshåndteringen særligt indenfor Barnets Lov. </p><p>Forvaltningen påpeger, at revisionen har fundet en række fejl særligt på områder indenfor Barnets Lov som vedrører Børne- og Familie afdelingen og dele af Ungeområdet.</p><p>Revisionen bemærker ved deres gennemgang at forvaltningens interne ledelsestilsyn peger på at sagsbehandlingen på nogle områder ikke har været tilfredsstillende, idet ikke alle lovpligtige sagsskridt er udført jf. LIS forelagt den 26. november 2025 for Skoleudvalget. Revisionen har i august/september udtaget seks sager vedrørende støttende og anbringende indsatser jf. Barnets lov som vedrører Børne- og Familieafdelingen og dele af Ungeområdet, hvoraf der ses fejl i alle seks sager. Der er gennemgået tre sager vedr. Tabt Arbejdsfortjeneste, der er ikke fundet fejl i disse sager. Endeligt er der udtaget tre sager vedrørende merudgifter jf. Barnets Lov §86, hvor der ses fejl i alle tre sager. </p><p>Børne- og Familie afdelingen har i 2025 været ramt af højt sygefravær samt vakante stillinger, på baggrund heraf er der iværksat en række initiativer i forhold til dels at sikre den daglige drift på kort sigt og dels en række initiativer både på den korte, mellemlange og længere bane på socialområdet. Revisionen angiver ved deres gennemgang af området at der overordnet forefindes, et hensigtsmæssigt og betryggende administrationsgrundlag for hovedparten af områderne. De angiver at det gennemførte ledelsestilsyn som helhed er fyldestgørende, idet der er foretaget ledelsestilsyn inden for alle relevante fagområder. </p><p>I revisionsgennemgangen af voksenområdet er der gennemgået otte sager på områderne §85-§108 vedrørende socialpædagogisk støtte og botilbud, hvoraf der ses fejl i én sag. Hertil er der gennemgået to sager vedrørende merudgifter, hvoraf der er fundet fejl i to sager.</p><p>På baggrund af revisionen angives der to anbefalinger. Den ene vedrører Barnets Lov § 32 (praktisk, pædagogisk eller anden støtte i hjemmet), § 46,(anbringelse med samtykke) og § 47 (anbringelse uden samtykke), hvor revisionen gør opmærksom på, at der skal foretages screening med henblik på afdækning eller udarbejdelse af børnefaglig undersøgelse. Den anden vedrører merudgifter efter Barnets Lov § 86, hvor der i forbindelse med ansøgning om merudgifter skal foretages vurdering af om udgifterne kan dækkes efter andre bestemmelser.</p><p>Forvaltningen har taget revisionens ledelsesnotat til efterretning. Revisionen har fundet sted i en periode hvor forvaltningen har orienteret løbende om at Børne- og Familie afdelingen har været særligt udfordret, hvilket de interne ledelsestilsyn også viste. Forvaltningen har iværksat en række tiltag udover de tiltag der blev iværksat med baggrund i revisionen i 2024, og vurderer at de igangsatte initiativer vil være med til at sikre stabilitet på området og deraf systematik i sagsbehandlingen. </p><h5>5. Drift af Center for Social Indsats' ejendomme</h5><p>Driften og vedligeholdelsen af kommunens bygninger er blevet samlet i Center for Arealer og Ejendomme (CAE). Løbende har centeret også overtaget opgaven vedrørende bl.a. rengøring og renovation. Center for Social Indsats (CSI)’s ejendomme er dog ikke overgået til CAE, da bygningerne på det specialiserede område er forbundet med en række komplekse problemstillinger - fx takstberegninger - som har skulle udredes forud for en samling. Forvaltningen er nu klar til også at overføre CSI’s ejendomme til CAE , og dermed sikre en ensartet drift og vedligehold af bygningerne på tværs af centre. Det betyder, at der flyttes 1,1 mio. kr. fra Beskæftigelses- og Socialudvalget til aktivitetsområdet ’Ejendomme’ under Økonomiudvalget. De bevillingsmæssige ændringer godkendes formelt ifm. 1. Budgetopfølgning.</p><h5>6. Ekstra penge til Ungeløftet</h5><p>Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har d. 15. december 2025 annonceret, at der er afsat ekstra 250 millioner til kommunerne til at styrke Ungeløftet. Pengene fordeles ud til kommunerne som et tillæg til det tilskud, som kommunerne allerede har fået tilsagn om og ud fra samme fordelingsnøgle. Lyngby-Taarbæk Kommune, Ungeafdelingen i Center for Social Indsats, har allerede fået bevilget 2.586.000 kr. for perioden 2025-2028. Med de ekstra midler, er det muligt at få bevilget yderligere 1.153.857 kr. Der vil blive lagt en politisk sag op med henblik på godkendelse af bevillingen, når der er søgt og givet tilsagn ultimo januar 2026.</p></span> </div></div>"
- Tekst null
- Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- Link "https://dagsordener.ltk.dk/Vis/Pdf/bilag/841c188c-73c8-4b16-b2ec-a2ee4041208c"
- DocumentId "841c188c-73c8-4b16-b2ec-a2ee4041208c"
-
- Presentations null
- ItemDecision null
- SagsNummer "00.01.00-A30-19-25"
- Navn "Meddelelser"
- Punktnummer "6"
-
Bilag 0 items
- Documents null
- Id "aeced504-35b4-4836-bf93-89651eb46154"
- IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- AgendaUid "c3970c8e-87dc-460f-bb61-5c469872a08a"
- Number "6"
- Sorting 6
- IsOpen false
- CaseNumber "00.01.00-A30-19-25"
- SourceId null
- Caption "Meddelelser"
- CasePresentationUid null
-
ExternalAgendaItemAttendees 0 items