Ifølge styrelsesvedtægten for dagtilbud i Lyngby-Taarbæk Kommune skal der afholdes to årlige møder i det, der betegnes "Småbørnsdialog". Det ene møde skal afholdes i forbindelse med budgetforhandlingerne. Tilsvarende skal der ifølge styrelsesvedtægten for skolevæsnet i Lyngby-Taarbæk Kommune afholdes to møder årligt i det, der betegnes "Skoledialog". Det ene møde skal afholdes i forbindelse med budgetforhandlingerne.

I styrelsesvedtægterne for henholdsvis skole- og dagtilbudsområdet er rammerne for og deltagerkredsen til de to mødefora beskrevet. I styrelsesvedtægten for dagtilbudsområdet står der, at to forældre fra hvert netværksråd kan deltage. Det har erfaringsmæssigt resulteret i et meget lavt forældrefremmøde, hvorfor det daværende Børne- og Ungdomsudvalg på mødet den 6. december 2018 besluttede, at deltagerkredsen til Småbørnsdialog udvides fra to forældrerepræsentanter pr. dagtilbudsnetværk, til én repræsentant fra hvert dagtilbuds forældrebestyrelse. 

På begge dialogmøder med forældrerepræsentanter deltager desuden repræsentanter fra de faglige organisationer.

På mødet med skolebestyrelserne er repræsentanter fra Fælleselevrådet ligeledes inviteret. 

Det har været kutyme, at det politiske udvalg også er mødtes med lederne på henholdsvis dagtilbuds- og skoleområdet. En gang årligt med dagtilbudslederne og to gange årligt med skolelederne. Der er dog hverken lovgivningsmæssige krav eller beskrivelser i styrelsesvedtægterne omkring disse møder. Udvalget er således ikke forpligtet til at afholde disse møder. Erfaringsmæssigt har møderne bidraget til en konstruktiv dialog mellem politikerne og fagpersoner på området om udfordringer og potentielle løsninger på området. 

Forvaltningen foreslår, at der træffes beslutning om, at der også fremadrettet afholdes møder mellem det politiske udvalg og hhv. dagstilbuds- og skolelederne: ét møde årligt  med dagtilbudslederne og to møder årligt  med skolelederne.

For at understøtte strukturen omkring et samlet Børne- og Uddannelsesudvalg og for at styrke sammenhængen på tværs af områderne, foreslår forvaltningen, at ét af dialogmøderne mellem forældrerepræsentanter og det politiske udvalg i 2026 afholdes samlet for dagtilbuds- og skoleområdet.

Da forvaltningen desuden ser, der er nogle oplagte temaer at drøfte samlet med både forældre og ledere på skoleområdet i det kommende år, foreslår forvaltningen derudover, at et af møderne med hhv. skolelederne og skolebestyrelserne afholdes samlet. Fx ser forvaltningen, at et relevant fælles tema kunne være en drøftelse af forenklinger af styring og opgaveportefølje på skoleområdet, jf. sag 9 om lokalt råderum på skolerne. Et andet relevant fælles tema kunne være "det forandrede forældreskab". Skolerådet og skolelederne vil i starten af 2026 blive spurgt om input til temaer.

Forvaltningen foreslår på den baggrund nedenstående mødeplan for dialogmøderne i 2026. 

Forslag til temaer til dagsorden forelægges Børne- og Uddannelsesudvalget til godkendelse minimum en måned før dialogmøderne. Forud for dette bliver hhv. skoleledere/dagtilbudsledere og forældrerepræsentanter inviteret til at komme med forslag til dagsordenen. Dagsorden udsendes cirka 14 dage forud for mødet.

Dagtilbudslovens §14-16, beskriver rettigheder og overordnede rammer omkring forældrebestyrelser. Styrelsesvedtægt for dagtilbud i Lyngby-Taarbæk Kommune beskriver de helt konkrete rammer for forældrebestyrelser i Lyngby-Taarbæk Kommune og de nærmere rammer for møderne i Småbørnsdialog. 

Folkeskolelovens §46a, og §23 i Styrelsesvedtægt for skolevæsenet i Lyngby-Taarbæk Kommune. Skolerådet skal inden planlægningen af Skoledialog (jf. Styrelsesvedtægten) høres om de har forslag til dagsorden. 

Dialogmøderne med hhv. skolelederne og dagtilbudslederne er ikke beskrevet hverken i lovgivningen eller i styrelsesvedtægterne. 

Såfremt mødeplanen godkendes, vil forvaltningen arbejde videre med planlægningen af møderne, herunder invitere hhv. forældre- og ledelsesrepræsentanter til at komme med input til de respektive møder.

Såfremt indstillingen om, at der også fremadrettet afholdes dialogmøder med hhv. dagtilbuds- og skolelederne godkendes, vil dette blive indskrevet i styrelsesvedtægterne for de to områder ifm. næste revidering heraf.