Under punktet drøfter udvalget samarbejdsformen i valgperioden. 

Formandskabet foreslår følgende ramme omkring samarbejdet:

• Udvalget afholder det først halve år møder uden besøg for at fokusere på introduktionen af området. Møderne afholdes på Skovcenteret i Nakskov. Herefter tager udvalget stilling til evt. besøg. 
• Udvalgsmøderne varer som udgangspunktet 3 timer og afsluttes med spisning. 
• Afbud meddeles formanden og direktøren. 
• Udvalget arbejder med udgangspunkt i et dynamisk årshjul. Årshjulet kan løbende revideres, men fungerer som pejlemærke for udvalgets og administrationens prioritering af dagsordenen. Årshjulet vil fremgå af dagsordenen under orientering. 
• Udvalget betjenes af fagdirektør og sektorchef, der deltager i mødet. Såfremt det tjener til en sags oplysning, deltager relevant fagligt personale, og punkterne placeres som udgangspunkt i starten af mødet. 
• Udvalget afholder 2 årlige møder med ældrerådet.
• Modtager et medlem en klage eller forespørgsel vedr. driften af området sendes den på mail til formand og direktør med cc. til resten af udvalget. Udvalget vil herefter få svaret til orientering fra direktøren. 
• Ønsker fra udvalgets medlemmer til dagsordenspunkter tages op på udvalgsmødet eller sendes til formand og direktør, hvorefter punktet vil indgå i prioriteringen af kommende dagsordener.
• Spørgsmål på udvalgsmødet, der ikke umiddelbart kan besvares, men som ikke kræver et større ressourceforbrug, besvares efter mødet på mail af direktøren. Forudsætter svaret et større ressourceforbrug indgår spørgsmålet i en generel prioritering af ressourcer, der drøftes med udvalget.  

Udvalgene afholder normalt et årligt seminar - enten som et 12-12 møde (døgnseminar) eller som 1½-2 dagsseminar uden overnatning og deltager i KLs årlige topmøde for Social- og sundhedsområdet i Aalborg i maj (i år d. 7-8/5). Det er aftalt, at første kvartal 2026 holdes fri af udvalgsseminarer af hensyn til opstart at nyt byråd. Udvalget drøfter under punktet ønsker til seminarer, mm.