Lejre

EKL - Behandling af ansøgning til Landsbypuljen

25-002832 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal Lejre Kommune give 85.200 kr. i støtte til etablering af lokaler til madspildsforeningen i Hvalsø?

Opsummering

Lejre Kommune overvejer at give 85.200 kr. i støtte fra Landsbypuljen til madspildsforeningen Overskudsmad i Hvalsø. Midlerne skal bruges til at etablere lokaler med faciliteter til opbevaring og køling. Projektet har allerede modtaget 20.000 kr. i støtte fra §18-midler og skal afsluttes inden for et år.

Fordele

  • Reduktion af madspild i Hvalsø
  • Støtte til økonomisk trængte familier
  • Styrkelse af det lokale fællesskab

Ulemper

  • Afhængighed af frivillige kræfter
  • Potentiel for logistiske udfordringer ved maduddelingen
  • Behov for vedligeholdelse af de nye lokaler

Emneord

  • Miljø
  • Social
  • Klima

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resumé

Udvalget for Erhverv, Klima & Lokal udvikling besluttede på mødet den 6. oktober 2025 at give afslag på ansøgning fra Forenede Madbanker om støtte til opstart af madspildsforening i Hvalsø. Det blev besluttet, at de kunne søge Landsbypuljen, når projektet var yderligere modnet.

Lejre Kommune har nu modtaget en ny ansøgning om støtte til projektet, som behandles i denne sag.

Indstilling

Direktionen indstiller: 

  1. at udvalget drøfter og beslutter, om der skal tildeles støtte til opstart af madspildsforening i Hvalsø.

Beslutningskompetence

Udvalget for Erhverv, Klima & Lokal udvikling.

Sagsfremstilling

Udvalget for Erhverv, Klima & Lokal udvikling behandlede ansøgninger til Landsbypuljen 2025 ved mødet den 6. oktober 2025, sag nr. 3. Her søgte Forenede Madbanker om 100.000 kr. til opstart af en madspildsforening. 

Udvalget besluttede at give afslag på ansøgningen, idet der manglede en lokal forankring af projektet og dokumentation for lokal opbakning. Forenede Madbanker blev meddelt, at når de nævnte forhold var på plads, ville de kunne søge Landsbypuljens midler til projektet uafhængigt af gældende ansøgningsfrister. 
 
Forenede Madbanker har i november 2025 genansøgt Landsbypuljen. Der er stiftet en lokal forening, Overskudsmad i Hvalsø, med lokale, frivillige kræfter, som vil drive projektet. Opbakningen er dokumenteret i form af 220 medlemmer i foreningens facebookgruppe. Se ansøgning og vedtægter samt referat af stiftende generalforsamling i bilag 1.

Foreningen vil uddele overskudsmad fra butikker i Hvalsø. De har en aftale med Rema1000, som vil sponsorere gratis overskudsmad hver dag. Forenede Madbanker og Madspild Ringsted, som har erfaring med at starte og drive lokale madspildsforeninger, bistår i opstarten. Maduddelingen er påbegyndt i efteråret 2025 og sker indtil videre fra en privat carport. Det er planen at rykke uddelingerne til et lokale med faciliteter til opbevaring, køling med videre. Målet er, at der i løbet af de første seks måneder minimum er 150 familier, der har modtaget overskudsmad. Foreningen søger blandt andet Landsbypuljen om støtte til istandsættelse og indretning af lokale, kølekasser, computer, hjemmeside og kommunikations-materiale. 

Projektet har af Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 1. december 2025, sag nr. 4, fået tildelt 20.000 kr. i støtte fra § 18-midler (Serviceloven) til kørselsgodtgørelse, informationsmateriale og diverse indkøb. Landsbypuljen søges om støtte til udgifter, som ikke er dækket af § 18-midlerne.

Administrationens vurdering

Administrationen vurderer, at projektet har potentiale for positive sociale og miljø-/klimaeffekter. Uddeling af madoverskud kan både støtte økonomisk trængte familier, styrke det lokale sammenhold og fællesskab samt formidle og mindske madspild. Projektet vil bidrage til handling 4.1.4 i Klimaplan 2025: Minimere madspild, som sigter på at minimere madspild via blandt andet formidling. Projektet lever derfor op til formålet med projekttype 1, Klima- og klimatilpasningsindsatser i relation til Lejre Kommunes Klimaplan, som blandt andet sigter på at understøtte frivilliges bidrag til realisering af Klimaplan 2025. 

Hvor X er angivet i skemaet herunder, er det administrationens vurdering, at projektet lever op til kriterierne for Landsbypuljen 2025. 

Generelle kriterier for støtte fra Landsbypuljen 2025 

x  Projekter skal have en almennyttig karakter, stærk lokal forankring, og de skal komme mange til gode - mindst 50 personer. 
x  Foreninger, organisationer, bylaug, virksomheder og administrationen kan søge.
*  Det er et krav, at ansøgers CVR-nr. har en NEM-Konto tilknyttet, idet støtte fra det offentlige kun kan udbetales til en NEM-kontotilknyttet et CVR nr.
x   Puljemidler kan ikke anvendes til aflønning af ansøgere.
x   Projekter skal formidle aktivt, så borgere, lokalområder og landsbyer i Lejre Kommune kan få gavn af viden og erfaringer. Større projekter (budget over 50.000 kr.) skal senest i forbindelse med afslutning arrangere et åbent møde, hvor viden og inspiration deles.
x   Projekter skal være afsluttet inden 1 år fra tilsagnsdato.

* Foreningen er nystiftet og har igangsat oprettelse af NEM-konto. 

Kriterier for projektstøtte til klima- og klimatilpasningsindsatser i relation til klimaplanen

x  Der kan maksimalt søges 100.000kr.i støtte under denne projekttype. 
x   Puljemidler kan anvendes eksempelvis til rådgivning, analyser, undersøgelser, workshops, møder og vidensopbygning i lokalsamfundet med det formål at skabe grundlaget for klima- og klimatilpasningsprojekter

Økonomi og finansiering

Der er givet tilsagn til i alt 342.978 kr. i støtte fra Landsbypuljen 2025. 

Ved dette møde træffes beslutning om en ansøgning på i alt 85.200 kr. 

Hvis der gives tilsagn om det ansøgte beløb, vil der være 1.179.715 kr. til rest i Landsbypuljen 2025. Kulturhus Felix har endvidere fået besked om, at de kan søge igen.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resumé</h3> <span class='resume'><p class="xsltFirstParagraph">Udvalget for Erhverv, Klima & Lokal udvikling besluttede på mødet den 6. oktober 2025 at give afslag på ansøgning fra Forenede Madbanker om støtte til opstart af madspildsforening i Hvalsø. Det blev besluttet, at de kunne søge Landsbypuljen, når projektet var yderligere modnet.</p> <p>Lejre Kommune har nu modtaget en ny ansøgning om støtte til projektet, som behandles i denne sag.</p></span> <h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div class="OutlineElement Ltr SCXW214762525 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW214762525 BCX8" paraid="123399977" paraeid="{0b4cadc7-bc1c-4b20-8fde-623def3e977e}{15}">Direktionen indstiller: </p> <ol> <li class="Paragraph SCXW214762525 BCX8" paraid="123399977" paraeid="{0b4cadc7-bc1c-4b20-8fde-623def3e977e}{15}"><span>a</span><span>t udvalget drøfter og beslutter, om der skal tildeles støtte til opstart af madspildsforening i Hvalsø.</span></li> </ol> </div></span> <h3>Beslutningskompetence</h3> <span>Udvalget for Erhverv, Klima & Lokal udvikling.</span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div class="OutlineElement Ltr SCXW163553382 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW163553382 BCX8" paraid="1231152664" paraeid="{0b4cadc7-bc1c-4b20-8fde-623def3e977e}{27}">Udvalget for Erhverv, Klima & Lokal udvikling behandlede ansøgninger til Landsbypuljen 2025 ved mødet den 6. oktober 2025, sag nr. 3. Her søgte Forenede Madbanker om 100.000 kr. til opstart af en madspildsforening. </p> <p class="Paragraph SCXW163553382 BCX8" paraid="1231152664" paraeid="{0b4cadc7-bc1c-4b20-8fde-623def3e977e}{27}">Udvalget besluttede at give afslag på ansøgningen, idet der manglede en lokal forankring af projektet og dokumentation for lokal opbakning. Forenede Madbanker blev meddelt, at når de nævnte forhold var på plads, ville de kunne søge Landsbypuljens midler til projektet uafhængigt af gældende ansøgningsfrister. <br>  <br> Forenede Madbanker har i november 2025 genansøgt Landsbypuljen. Der er stiftet en lokal forening, Overskudsmad i Hvalsø, med lokale, frivillige kræfter, som vil drive projektet. Opbakningen er dokumenteret i form af 220 medlemmer i foreningens facebookgruppe. Se ansøgning og vedtægter samt referat af stiftende generalforsamling i bilag 1.</p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW163553382 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW163553382 BCX8" paraid="198189550" paraeid="{955dc30f-7df5-4945-9011-35590bb282d5}{1}">Foreningen vil uddele overskudsmad fra butikker i Hvalsø. De har en aftale med Rema1000, som vil sponsorere gratis overskudsmad hver dag. Forenede Madbanker og Madspild Ringsted, som har erfaring med at starte og drive lokale madspildsforeninger, bistår i opstarten. Maduddelingen er påbegyndt i efteråret 2025 og sker indtil videre fra en privat carport. Det er planen at rykke uddelingerne til et lokale med faciliteter til opbevaring, køling med videre. Målet er, at der i løbet af de første seks måneder minimum er 150 familier, der har modtaget overskudsmad. Foreningen søger blandt andet Landsbypuljen om støtte til istandsættelse og indretning af lokale, kølekasser, computer, hjemmeside og kommunikations-materiale. </p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW163553382 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW163553382 BCX8" paraid="1172766405" paraeid="{1e5f9ca7-b8fc-48e3-a9fa-796bc8fd9df2}{181}">Projektet har af Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 1. december 2025, sag nr. 4, fået tildelt 20.000 kr. i støtte fra § 18-midler (Serviceloven) til kørselsgodtgørelse, informationsmateriale og diverse indkøb. Landsbypuljen søges om støtte til udgifter, som ikke er dækket af § 18-midlerne.</p> </div></span> <h3>Administrationens vurdering</h3> <span class='ukendt'><div class="OutlineElement Ltr SCXW135160591 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW135160591 BCX8" paraid="448593554" paraeid="{0b4cadc7-bc1c-4b20-8fde-623def3e977e}{39}">Administrationen vurderer, at projektet har potentiale for positive sociale og miljø-/klimaeffekter. Uddeling af madoverskud kan både støtte økonomisk trængte familier, styrke det lokale sammenhold og fællesskab samt formidle og mindske madspild. Projektet vil bidrage til handling 4.1.4 i Klimaplan 2025: Minimere madspild, som sigter på at minimere madspild via blandt andet formidling. Projektet lever derfor op til formålet med projekttype 1, Klima- og klimatilpasningsindsatser i relation til Lejre Kommunes Klimaplan, som blandt andet sigter på at understøtte frivilliges bidrag til realisering af Klimaplan 2025. </p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW135160591 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW135160591 BCX8" paraid="1515283210" paraeid="{4b26d677-f787-4f3d-9fc5-6635f29caec7}{104}">Hvor X er angivet i skemaet herunder, er det administrationens vurdering, at projektet lever op til kriterierne for Landsbypuljen 2025. </p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW164391362 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW164391362 BCX8" paraid="673614711" paraeid="{49c59a3b-3e55-4f07-a984-d0dcfa0ff763}{140}"><strong>Generelle kriterier for støtte fra Landsbypuljen 2025 </strong></p> <table> <tbody> <tr> <td>x </td> <td>Projekter skal have en almennyttig karakter, stærk lokal forankring, og de skal komme mange til gode - mindst 50 personer. </td> </tr> <tr> <td>x</td> <td> Foreninger, organisationer, bylaug, virksomheder og administrationen kan søge.</td> </tr> <tr> <td>*</td> <td> Det er et krav, at ansøgers CVR-nr. har en NEM-Konto tilknyttet, idet støtte fra det offentlige kun kan udbetales til en NEM-kontotilknyttet et CVR nr.</td> </tr> <tr> <td>x </td> <td> Puljemidler kan ikke anvendes til aflønning af ansøgere.</td> </tr> <tr> <td>x </td> <td> Projekter skal formidle aktivt, så borgere, lokalområder og landsbyer i Lejre Kommune kan få gavn af viden og erfaringer. Større projekter (budget over 50.000 kr.) skal senest i forbindelse med afslutning arrangere et åbent møde, hvor viden og inspiration deles.</td> </tr> <tr> <td>x </td> <td> Projekter skal være afsluttet inden 1 år fra tilsagnsdato.</td> </tr> </tbody> </table> <p class="Paragraph SCXW164391362 BCX8" paraid="1833285283" paraeid="{6f91c2e6-037f-446d-8710-6dba136002ee}{51}">* Foreningen er nystiftet og har igangsat oprettelse af NEM-konto. </p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW164391362 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW164391362 BCX8" paraid="1091787892" paraeid="{8f4b0e9c-d65d-4b55-9075-ccd3625e8048}{39}"><strong>Kriterier for projektstøtte til klima- og klimatilpasningsindsatser i relation til klimaplanen</strong></p> <table> <tbody> <tr> <td>x </td> <td>Der kan maksimalt søges 100.000kr.i støtte under denne projekttype. </td> </tr> <tr> <td>x </td> <td> Puljemidler kan anvendes eksempelvis til rådgivning, analyser, undersøgelser, workshops, møder og vidensopbygning i lokalsamfundet med det formål at skabe grundlaget for klima- og klimatilpasningsprojekter</td> </tr> </tbody> </table> </div></span> <h3>Økonomi og finansiering</h3> <span class='ukendt'><div class="OutlineElement Ltr SCXW176396408 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW176396408 BCX8" paraid="545722661" paraeid="{0b4cadc7-bc1c-4b20-8fde-623def3e977e}{45}">Der er givet tilsagn til i alt 342.978 kr. i støtte fra Landsbypuljen 2025. </p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW176396408 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW176396408 BCX8" paraid="1959198095" paraeid="{11b8bb8a-7ce9-4161-96ef-d1cd7ad0bb0f}{241}">Ved dette møde træffes beslutning om en ansøgning på i alt 85.200 kr. </p> </div> <div class="OutlineElement Ltr SCXW176396408 BCX8"> <p class="Paragraph SCXW176396408 BCX8" paraid="1312745834" paraeid="{11b8bb8a-7ce9-4161-96ef-d1cd7ad0bb0f}{255}">Hvis der gives tilsagn om det ansøgte beløb, vil der være 1.179.715 kr. til rest i Landsbypuljen 2025. Kulturhus Felix har endvidere fået besked om, at de kan søge igen.</p> </div></span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.lejre.dk/Vis/Pdf/bilag/3c6ea55f-dd3e-428a-bb7c-8ec8245b6434"
      • DocumentId "3c6ea55f-dd3e-428a-bb7c-8ec8245b6434"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "25-002832"
  • Navn "EKL - Behandling af ansøgning til Landsbypuljen"
  • Punktnummer "4"
  • Bilag 1 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 1 - Ansøgning+vedtægter+referat af gf - Overskudsmad i Hvalsø"
      • Id "3403ba4e-65aa-481d-8543-e366dc39d4ec"
  • Documents null
  • Id "4da8e36e-006d-4592-93c0-7508df90a3d5"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "403e6d3d-9072-4406-ad24-64816db17e3f"
  • Number "4"
  • Sorting 4
  • IsOpen false
  • CaseNumber "25-002832"
  • SourceId null
  • Caption "EKL - Behandling af ansøgning til Landsbypuljen"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items