Resume og sagens baggrund

Kultur- og Fritidsudvalget introduceres til arbejdet med synlighed og formidling på kultur- og fritidsområdet. Arbejdet tager afsæt i Kulturanalysen, kulturkonferencen og de politiske drøftelser og er tilrettelagt som en samlet indsats. Sagen har særligt fokus på platformen Oplev Kalundborg, som er kommunens centrale indgang til kultur- og fritidstilbud, arrangementer, faciliteter og mødesteder. Herudover gives et indblik i, hvordan kommunens kulturinstitutioner bidrager til synligheden af områdets mange tilbud.

Indstillinger

Kulturchefen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Behandling

Kultur- og Fritidsudvalget.

Sagsfremstilling

Synlighed er en forudsætning for, at både kommunens investeringer og de aktiviteter, der skabes af frivillige og kommercielle aktører, får fuld gennemslagskraft.

Kalundborg Kommune har et rigt og mangfoldigt kultur- og fritidsliv med kultur- og fritidstilbud, arrangementer, faciliteter og mødesteder fordelt over hele kommunen og året rundt. På baggrund af Kulturanalysen, kulturkonferencen og de politiske drøftelser har Kultur- og Fritidsudvalget besluttet at sætte et styrket fokus på synlighed gennem en samlet indsats. Indsatsen tager afsæt i Oplev Kalundborg som fælles platform og understøttes af kommunens kulturinstitutioner, herunder Kalundborg Biblioteker, Musisk Skole, UngKalundborg samt Fugledegaard/Tissø Vikingecenter, som bidrager med indhold, aktiviteter og formidling målrettet forskellige målgrupper.

Oplev Kalundborg fungerer som det samlende omdrejningspunkt for synlighed af kultur- og fritidslivet i Kalundborg Kommune og samler tilbud, arrangementer, faciliteter og mødesteder ét sted. Platformen supplerer arrangørernes og institutionernes egne hjemmesider og kommunikationskanaler.

Samlet skal indsatsen bidrage til, at kultur- og fritidslivet bliver mere synligt og tilgængeligt for borgere, foreninger og besøgende. Som supplement anvendes kommunens elektroniske infoskærme, der gratis stilles til rådighed for formidling af kultur- og fritidsaktiviteter og dermed understøtter synligheden på tværs af kommunen.

Oplev Kalundborg – fælles platform for synlighed
Oplev Kalundborg er kommunens fælles platform for synlighed af kultur-, fritids- og oplevelseslivet og fungerer som den primære indgang for borgere, besøgende og arrangører. Platformen samler kultur- og fritidstilbud, arrangementer, faciliteter og mødesteder ét sted og bidrager til at skabe overblik, inspiration og sammenhæng på tværs af kommunen.

Siden lanceringen har Oplev Kalundborg været i løbende udvikling og vækst og er blevet taget godt imod af både borgere og arrangører. Kulturkalenderen er platformens mest benyttede element, og antallet af arrangementer er stigende, ligesom nye aktører løbende tager kalenderen i brug. Kalenderen fungerer som fælles fundament for synlighed og genbruges på tværs af kommunens kanaler og samarbejder.

Oplev Kalundborg har desuden profiler på sociale medier, herunder Facebook og Instagram, hvor der arbejdes med faste temaer, kampagner og målrettet formidling. Indsatserne spænder fra temaforløb og sæsonkampagner til konkrete anbefalinger og formidling af aktuelle aktiviteter. Sociale medier anvendes både til at skabe opmærksomhed om enkeltarrangementer og til at fortælle den samlede historie om kultur- og fritidslivet i Kalundborg Kommune.

Gennem samspil mellem hjemmeside, kulturkalender og sociale medier fungerer Oplev Kalundborg som et centralt redskab til at øge kendskabet til kommunens mange tilbud og sikre, at aktiviteterne når bredere målgrupper.
Synligheden understøttes desuden af analoge markedsføringstiltag, herunder bannere og plakater i bybilledet, kommende klistermærker med QR-koder samt særlige formidlingsgreb som den fysiske og digitale skrabe-julekalender.

Kulturinstitutionerne
Kommunens kulturinstitutioner bidrager til den samlede synlighed ved at levere indhold, arrangementer og fortællinger til Oplev Kalundborg og ved at formidle deres aktiviteter gennem egne kanaler i samspil med den fælles platform. Kalundborg Biblioteker, Musisk Skole, UngKalundborg samt Fugledegaard/Tissø Vikingecenter arbejder alle med synlighed målrettet deres respektive målgrupper og bidrager dermed til at styrke rækkevidden og bredden i den samlede formidling.

Institutionernes indsatser understøtter Oplev Kalundborg som fælles omdrejningspunkt og medvirker til, at kommunens kultur- og fritidsliv fremstår mere sammenhængende og genkendeligt for borgere og besøgende.

Institutionerne arbejder herudover målrettet med synlighed gennem både fysiske og digitale greb. Kalundborg Biblioteker arbejder blandt andet med trykte og digitale formater, sociale medier, presse og synlighed i biblioteksrummet samt tilstedeværelse ved større arrangementer. Musisk Skole har fokus på digital formidling, målrettede kampagner og synlighed over for nye målgrupper, herunder internationale borgere, unge og studerende. Fugledegaard/Tissø Vikingecenter bidrager gennem formidling af natur- og kulturhistorie, arrangementer og samarbejder, mens UngKalundborg skaber synlighed gennem aktiviteter, events og ungerettede fællesskaber. Samlet set bidrager institutionernes indsatser til en bred og differentieret synlighed af kultur- og fritidslivet på tværs af kommunen.

Økonomiske konsekvenser

Ingen.